[MODEL] Acord ore suplimentare

---

---

Ce trebuie sa stie angajatorii | MODEL Acord ore suplimentare | Orele suplimentare se inregistreaza in REGES? 

Orele suplimentare sunt cele prestate in afara duratei normale a timpului de munca saptamanal si reprezinta un aspect esential in organizarea eficienta a activitatii la locul de munca. Conform Codului muncii, prestarea acestora este permisa doar in conditii legale, cu acordul salariatului si in limita unui numar maxim de ore stabilit de lege. Pentru a proteja drepturile ambelor parti – angajator si angajat – este necesar un acord clar privind efectuarea muncii suplimentare, iar un model de document scris poate simplifica aceasta procedura si asigura respectarea prevederilor legale. In acest articol prezentam un exemplu de acord pentru ore suplimentare, util in practica si adaptabil oricarui tip de activitate. 

Ce trebuie sa stie angajatorii despre orele suplimentare  

Gestionarea corecta a orelor suplimentare este esentiala pentru respectarea legislatiei muncii si pentru mentinerea unei relatii echitabile intre angajator si salariat. Potrivit art. 122 din Codul muncii, orele suplimentare trebuie compensate, in primul rand, prin acordarea de timp liber platit, in termen de cel mult 90 de zile calendaristice de la efectuarea acestora.

Daca acest lucru nu este posibil, atunci – conform art. 123 – munca suplimentara trebuie remunerata printr-un spor la salariu, care trebuie stabilit prin contractul colectiv sau individual de munca, dar nu poate fi mai mic de 75% din salariul de baza pentru perioada respectiva.

Este important ca angajatorii sa stie ca:

1. Timpul liber compensatoriu poate fi acordat in orice moment, inclusiv in ziua imediat urmatoare efectuarii orelor suplimentare. Atunci cand munca suplimentara este compensata prin timp liber, salariatul nu va primi un spor salarial pentru acele ore, ci va fi remunerat pentru orele libere acordate, in luna in care beneficiaza efectiv de ele. In aceasta situatie, in declaratia 112 nu se vor raporta mai multe ore lucrate decat totalul orelor de munca corespunzatoare lunii respective. 

2. In pontaj, orele suplimentare prestate se inregistreaza ca ore de munca efectuate si sunt incluse in totalul orelor lucrate („Total ore lucrate”), putand fi marcate separat intr-o coloana distincta, de exemplu „din care ore suplimentare”. Zilele in care salariatul recupereaza aceste ore prin timp liber vor fi notate distinct, cu o mentiune precum litera „C” pentru orele compensate. La calculul total al orelor din luna respectiva, se vor adauga si orele aferente zilelor marcate cu „C”. Pentru aceste ore libere acordate ca compensare, salariatul este platit conform salariului de baza. 

3. La compensarea muncii suplimentare cu timp liber corespunzator NU se acorda tichete de masa. Conform art. 10 alin. (1) din Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 165/2018 privind acordarea biletelor de valoare, angajatorii pot acorda maximum un tichet de masa pentru fiecare zi lucratoare din luna in care are loc transferul valorii nominale. Zilele in care salariatii beneficiaza de timp liber platit compensatoriu pentru orele suplimentare nu sunt considerate zile lucrate , prin urmare nu se pot acorda tichete de masa.  

4. Pentru munca suplimentara nu se informeaza Inspectia Teritoriala a Muncii.  
 

MODEL Acord ore suplimentare

Va prezentam mai jos un model de Acord ore suplimentare.

Documentul poate fi descarcat in format PDF>>

SC…………….SRL
CUI……………….
Nr ONRC……………………………..
Sediu social…………………………..


Acord incheiat intre SC……………………SRL si salariat.......................cu privire la prestarea muncii suplimentare

Avand in vedere prevederile Codului muncii:

SECTIUNEA a 2-a
Munca suplimentara
Art. 120. -
(1) Munca prestata in afara duratei normale a timpului de munca saptamanal, prevazuta la art. 112, este considerata munca suplimentara.
(2) Munca suplimentara nu poate fi efectuata fara acordul salariatului, cu exceptia cazului de forta majora sau pentru lucrari urgente destinate prevenirii producerii unor accidente ori inlaturarii consecintelor unui accident.
Art. 121. -
(1) La solicitarea angajatorului salariatii pot efectua munca suplimentara, cu respectarea prevederilor art. 114 sau 115, dupa caz.
(2) Efectuarea muncii suplimentare peste limita stabilita potrivit prevederilor art. 114 sau 115, dupa caz, este interzisa, cu exceptia cazului de forta majora sau pentru alte lucrari urgente destinate prevenirii producerii unor accidente ori inlaturarii consecintelor unui accident.
Art. 122. -
(1) Munca suplimentara se compenseaza prin ore libere platite in urmatoarele 90 de zile calendaristice dupa efectuarea acesteia.

(2) In aceste conditii salariatul beneficiaza de salariul corespunzator pentru orele prestate peste programul normal de lucru.

(3) In perioadele de reducere a activitatii angajatorul are posibilitatea de a acorda zile libere platite din care pot fi compensate orele suplimentare ce vor fi prestate in urmatoarele 12 luni.
Art. 123. -
(1) In cazul in care compensarea prin ore libere platite nu este posibila in termenul prevazut de art. 122 alin. (1) in luna urmatoare, munca suplimentara va fi platita salariatului prin adaugarea unui spor la salariu corespunzator duratei acesteia.
(2) Sporul pentru munca suplimentara, acordat in conditiile prevazute la alin. (1), se stabileste prin negociere, in cadrul contractului colectiv de munca sau, dupa caz, al contractului individual de munca, si nu poate fi mai mic de 75% din salariul de baza.
Art. 124. -
Tinerii in varsta de pana la 18 ani nu pot presta munca suplimentara.
In conformitate cu prevederile Codului Muncii art. 120 alin. 2 , munca suplimentara nu poate fi efectuata fara acordul salariatului cu exceptia cazului de forta majora sau pentru lucrari urgente destinate prevenirii producerii unor accidente ori inlaturarea consecintelor unui accident.

La solicitarea angajatorului salariatii pot efectua munca suplimentara cu respectarea prevederilor art. 114 din Codul muncii. Efectuarea muncii suplimentare peste limita stabilita potrivit prevederilor art. 114 alin. (1) din Codul muncii, este interzisa. Munca suplimentara se compenseaza prin ore libere platite in urmatoarele 60 zile calendaristice dupa efectuarea acesteia conf. Art.122 alin.(1) din Codul muncii.

In cazul in care compensarea prin ore libere platite nu este posibila in termenul prevazut de art. 122 alin.(1) in luna urmatoare, munca suplimentara va fi platita salariatului prin adaugarea unui spor la salariul corespunzator duratei acesteia de .......75%.............(cel putin 75% din salariul de baza corespunzator, cf. art. 123. alin. (2) din Codul muncii republicat).

Cerere prestare ore suplimentare:

Mentionam ca am luat la cunostinta de Referintele legale mai sus mentionate si solicitam efectuarea de ore suplimentare in ........................................SRL in zilele de luni pana vineri ............de la ora ......la ora.......

Conform formularului de mai jos, salariatul isi da acordul pentru efectuarea orelor suplimentare dar si pentru modalitatea de compensare a orelor suplimentare efectuate.
 

Nr crt	Nume si prenume	Cod COR
1.
2.
3.

Lucrarea pentru care este retinut suplimentar ...........................................................................
Timp necesar de executie: 1 ora
Acord: 
Salariat 1 .......................................
Salariat 2...................................................

Asistenta tehnica pentru lucrarile mentionate mai sus va fi asigurata de dl(dna)..................... Cod COR .............. functia ................... .

Care va fi raspunzator si de prezenta personalului retinut suplimentar la serviciu.

Sef departament:....................................................

Conducatorul locului de munca .........................................

Aviz Sef Dep. Personal .............................................

Orele suplimentare se inregistreaza in REGES? 

Orele suplimentare nu se inregistreaza in REGES (Registrul General de Evidenta a Salariatilor), intrucat acest registru este destinat evidentei elementelor contractului individual de munca, cum ar fi durata muncii (norma intreaga sau timp partial), salariul de baza, functia sau data inceperii si incetarii activitatii.

Evidenta orelor suplimentare se face la nivel intern, prin pontaje lunare, fise de prezenta si statul de plata, iar in cazul in care acestea sunt compensate cu bani, se reflecta in fluturasul de salariu si in declaratia fiscala D112. Asadar, orele suplimentare nu se declara si nu se gestioneaza prin REGES. 

Sursa foto: Pexels.com