Decontarea ochelarilor de vedere de catre angajatori este obligatorie?

---

---

Cine poate beneficia de decontarea ochelarilor de vedere: Cadrul legal aplicabil | Obligatiile angajatorului | Ochelarii de vedere sunt decontati daca sunt folositi si in afara serviciului? | Situatii particulare - Ochelarii progresivi si schimbarea lentilelor | Tratamentul fiscal al cheltuielilor cu ochelarii

Protectia vederii salariatilor care lucreaza la calculator nu mai este un beneficiu optional, ci o obligatie legala a angajatorului. Totusi, putini angajatori cunosc cu exactitate cand sunt obligati sa deconteze ochelarii de vedere, ce conditii trebuie indeplinite si ce documente trebuie sa detina pentru a justifica tratamentul fiscal favorabil al acestor cheltuieli. 

In acest articol vom clarifica toate aceste aspecte, oferind si un exemplu concret din practica instantelor romane.

Ce trebuie sa stii pe scurt:

• Angajatorul este obligat sa deconteze ochelarii salariatilor care desfasoara o activitate semnificativa la eran
• Angajatorul trebuie sa detina documentatia SSM corespunzatoare, sa parcurga procedura medicala prevazuta de lege si sa instituie o procedura interna clara de decontare.

Cine poate beneficia de decontarea ochelarilor de vedere: Cadrul legal aplicabil

Baza legala principala pentru decontarea ochelarilor de vedere este HG nr. 1028/2006 privind cerintele minime de securitate si sanatate in munca referitoare la utilizarea echipamentelor cu ecran de vizualizare.

Conform art. 4 lit. c) din acest act normativ, prin „lucrator" se intelege orice persoana angajata care foloseste in mod obisnuit un echipament cu ecran de vizualizare pe o durata semnificativa a timpului normal de lucru. Aceasta definitie este esentiala: legea nu conditioneaza aplicarea sa de denumirea functiei, ci de existenta efectiva a unei activitati semnificative la monitor.

Prin urmare, dreptul la decontarea ochelarilor nu este rezervat exclusiv economistilor sau IT-istilor. Un mecanic auto care lucreaza zilnic in calculator pentru deschiderea comenzilor de lucru, actualizarea aplicatiilor sau consultarea softurilor tehnice poate beneficia in egala masura de aceasta protectie, daca activitatea sa la ecran este obisnuita si semnificativa.

Obligatiile angajatorului: examen medical, examen oftalmologic si furnizarea ochelarilor

Articolele 12–15 din HG nr. 1028/2006 stabilesc un lant clar de obligatii in sarcina angajatorului:

Art. 12 impune ca lucratorii sa beneficieze de un examen corespunzator al ochilor si al vederii, efectuat de o persoana cu competenta necesara:

• inainte de inceperea activitatii la ecran, prin examenul medical la angajare; 
• ulterior, prin control medical periodic (la intervale regulate); 
• ori de cate ori apar tulburari de vedere care pot fi cauzate de activitatea la ecran. 

Art. 13 prevede ca lucratorii beneficiaza de un examen oftalmologic daca rezultatele examenului de medicina a muncii arata ca acesta este necesar.

Art. 14 stabileste ca, daca rezultatele examenelor arata ca este necesar si daca nu se pot utiliza dispozitive normale de corectie, lucratorilor trebuie sa li se furnizeze dispozitive de corectie speciale, care sa corespunda activitatii respective.

Art. 15 clarifica fara echivoc: masurile luate potrivit articolelor 12–14 nu trebuie sa implice in niciun caz costuri financiare pentru lucratori.

Prin urmare, angajatorii sunt obligati fie sa furnizeze direct ochelarii, fie sa deconteze cheltuielile suportate de salariat cu achizitionarea ochelarilor de vedere. 

Citeste si: Beneficii salariale neimpozabile 2026. Cand si cum pot oferi angajatorii prime neimpozabile

Ochelarii de vedere sunt decontati daca sunt folositi si in afara serviciului? Ce spune CJUE: hotararea in cauza C-392/21

Curtea de Justitie a Uniunii Europene a clarificat, prin hotararea pronuntata in cauza C-392/21 — solicitata de Curtea de Apel Cluj — ca art. 9 alin. (3) din Directiva 90/270 trebuie interpretat in sensul ca „dispozitivele de corectie speciale" includ ochelarii destinati in mod specific corectarii si prevenirii dificultatilor vizuale legate de activitatea la ecran.

Curtea a retinut ca aceste dispozitive nu sunt limitate la cele utilizate exclusiv in scop profesional — adica faptul ca salariatul poarta ochelarii si in afara locului de munca nu este un argument pentru refuzul decontarii. Singura conditie relevanta este ca dispozitivul de corectie sa fie destinat sa ajute salariatul sa corecteze dificultatile vizuale in raport cu activitatea la monitor.

De asemenea, CJUE a transat ca obligatia angajatorului nu poate fi indeplinita prin acordarea unui spor salarial general, ci trebuie sa vizeze in mod concret furnizarea sau decontarea ochelarilor.

Hotararea CJUE a fost pronuntata tocmai ca urmare a unui litigiu romanesc. Un salariat al unei institutii publice, care isi desfasura activitatea in conditii de lumina artificiala in fata unui ecran, a solicitat instantei obligarea angajatorului la plata contravalorii ochelarilor pe care si-i achizitionase pe cont propriu, dupa deteriorarea vederii. Tribunalul Cluj i-a respins initial cererea, salariatul a formulat apel, iar Curtea de Apel Cluj a suspendat judecata pana la pronuntarea CJUE.

Ulterior, Curtea de Apel Cluj a admis apelul si a retinut mai multe aspecte de principiu cu valoare de indrumar pentru angajatori:

Privind legatura cu munca la monitor. Ochelarii de vedere se circumscriu notiunii de „aparat de corectie speciala" atunci cand au legatura cu lucrul la monitor, indiferent daca sunt folositi de salariati si in afara locului de munca sau pentru alte activitati.

Privind cauzalitatea. Nu prezinta relevanta daca afectiunile oftalmologice au fost sau nu cauzate de lucrul la monitor. Singura chestiune relevanta este ca dispozitivul de corectie este destinat sa corecteze dificultatile vizuale in raport cu activitatea la ecran.

Privind obligatia de initiativa. Angajatorul era cel obligat sa realizeze examenul oftalmologic al lucratorilor sai conform art. 12 din HG nr. 1028/2006 — nu salariatul era cel care trebuia sa il informeze despre aparitia tulburarilor de vedere.

Privind conditiile de mediu. Curtea a retinut ca, desi fisa postului nu prevedea expres, era evident ca atributiile salariatului care presupuneau citirea sau redactarea de inscrisuri si studierea actelor normative implicau lucrul in fata unui ecran.

Situatii particulare - Ochelarii progresivi si schimbarea lentilelor 

O intrebare frecventa in practica priveste situatia salariatilor care poarta ochelari progresivi sau care solicita decontarea ca urmare a schimbarii lentilelor pentru distanta.

Referitor la ochelarii progresivi, HG nr. 1028/2006 nu face nicio distinctie intre lentilele de aproape, de distanta sau progresive. Art. 14 prevede doar ca dispozitivul trebuie sa corespunda activitatii la monitor. Prin urmare, daca recomandarea medicala este pentru lentile progresive si acestea corespund activitatii la ecran, decontarea poate viza aceste lentile integral, nu doar o componenta a lor.

Referitor la schimbarea lentilelor pentru distanta, raspunsul depinde de legatura demonstrata cu activitatea la ecran. Daca din examenul oftalmologic rezulta ca noua corectie pentru distanta face parte din dispozitivul de corectie special necesar pentru activitatea la ecran, decontul se poate sustine. Daca insa schimbarea lentilelor pentru distanta tine exclusiv de o corectie generala a vederii, fara legatura cu munca la monitor, decontarea in baza HG nr. 1028/2006 nu poate fi justificata.

Tratamentul fiscal al cheltuielilor cu ochelarii

Decontarea ochelarilor de vedere pentru salariati este considerata cheltuiala cu protectia muncii in sensul Legii aplicarii Legii securitatii si sanatatii in munca 319/2006 si HG 1028/2006, fiind considerata venit neimpozabil pentru salariati conform art. 76 alin. 4 lit. f) din Codul fiscal. 

Conditia esentiala pentru aplicarea acestui regim fiscal favorabil este existenta documentatiei care sa demonstreze ca acordarea ochelarilor respecta cadrul legal SSM, nu reprezinta un beneficiu salarial obisnuit acordat discretionar.

Documentele pe care angajatorul trebuie sa le detina

Pentru justificarea din punct de vedere fiscal si al incadrarii in legislatia SSM, angajatorul trebuie sa detina un dosar complet care sa cuprinda:

• Documentatia SSM a postului — evaluarea riscurilor din care sa rezulte ca salariatul lucreaza efectiv la calculator in mod obisnuit si semnificativ.
• Fisa de identificare a factorilor de risc profesional prevazuta de HG nr. 355/2007, anexa nr. 3, care descrie postul, activitatea, programul, pauzele si riscurile profesionale.
• Documentele de medicina a muncii din care sa rezulte parcurgerea examenului prevazut de art. 12 din HG nr. 1028/2006 si recomandarea pentru examen oftalmologic.
• Prescriptia sau recomandarea medicului oftalmolog.
• Documentele justificative de decontare — cererea salariatului, factura si dovada platii.

Plafonul de decontare si procedura interna

Legislatia NU reglementeaza o suma maxima pentru decontarea ochelarilor. Specialistii in legislatia muncii recomanda instituirea unei proceduri interne a angajatorului prin care sa se stabileasca limitele valorice, frecventa decontarilor si orice alte conditii aplicabile. 

Absenta unei astfel de proceduri expune angajatorul la interpretari diferite din partea inspectorilor fiscali si la dificultati in justificarea cheltuielilor.

Sursa foto: Pexels.com