Schimbarea denumirii firmei. Cum trebuie operata modificarea in REGES si reglementari cheie pentru angajatori

---

---

In ce situatii se poate schimba denumirea unei firme| Cum se opereaza aceasta modificare in REGES  | Informarea salariatilor |  Modificarea denumirii angajatorului necesita incheierea unui act aditional la CIM?  

Schimbarea denumirii unei firme este o modificare importanta care nu afecteaza doar Registrul Comertului, ci si evidenta angajatorului in Registrul General de Evidenta a Salariatilor — REGES. Pentru a ramane in conformitate legala, angajatorii trebuie sa stie cand si cum sa actualizeze aceste informatii, precum si ce implicatii are aceasta schimbare pentru salariati si documentele de munca..
 
Ce trebuie sa stii pe scurt :

• Schimbarea denumirii angajatorului nu afecteaza raporturile de munca existente. 
• Schimbarea denumirii nu impune in mod automat acte aditionale separate pentru fiecare contract de munca, dar angajatorul trebuie sa informeze salariatii despre schimbarea denumirii companiei. 

In ce situatii se poate schimba denumirea unei firme

Schimbarea denumirii unei firme poate avea loc in diverse situatii, atat la initiativa asociatilor/administratorilor, cat si ca urmare a unor obligatii legale. Iata principalele cazuri:

1. Decizia voluntara a asociatilor/administratorilor

Aceasta este situatia cea mai frecventa - asociatii decid sa schimbe denumirea firmei din diverse motive precum:

• Rebrandingul companiei pentru o imagine mai moderna 
• Extinderea activitatii in noi domenii care necesita un nume mai sugestiv 
• Fuziuni, divizari, reorganizari sau achizitii care necesita un nou nume 
• Schimbarea profilului de activitate 
• Considerente de marketing (numele actual nu mai rezoneaza cu piata) 

2. Schimbarea formei juridice

Poate fi cazul de a schimba denumirea unei firme atunci cand aceasta isi modifica forma de organizare (de exemplu din SRL devine SA , din PFA/Intreprindere individuala devine SRL). 

3. Hotarare judecatoreasca sau actiuni ale autoritatilor de reglementare 

Instanta poate obliga firma sa isi schimbe denumirea ca urmare a unor:

• Litigii privind marci inregistrate (incalca un drept de proprietate intelectuala )
• Contestatii din partea altor companii (este identica sau foarte asemanatoare cu denumirea unei alte firme deja inregistrate si produce confuzie) 

      
De asemenea, autoritatile de supraveghere si reglementare (ASF, BNR, ANCOM, ANRE) pot impune schimbarea denumirii unei firma daca:

• sugereaza in mod nejustificat ca desfasoara activitati reglementate;
• denumirea induce ideea unei autorizari sau supravegheri speciale care nu exista;
• este folosita o terminologie rezervata entitatilor licentiate (ex. „asigurari”, „banca”, „fond de investitii”).

In plus, si ANPC poate interveni indirect atunci cand denumirea este considerata inselatoare pentru consumatori, mai ales daca sugereaza caracteristici, garantii sau calitati inexistente.

In practica, aceste autoritati:

• emit o dispozitie, notificare sau masura de conformare;
• stabilesc un termen de remediere;
• obliga societatea sa isi modifice denumirea in Registrul Comertului.

Daca firma nu se conformeaza, pot urma sanctiuni contraventionale, suspendarea activitatii sau sesizarea instantei pentru masuri coercitive.

Pentru schimbarea denumirii firmei, se convoaca Adunarea Generala a Asociatilor (AGA) care adopta o hotarare de modificare a actului constitutiv, apoi se depune documentatia la Oficiul Registrului Comertului si se obtine noul certificat de inmatriculare. Dupa obtinerea noului certificat de inregistrare, se vor actualiza documentele: contracte, anteturi, site web, materiale de marketing. 

De obicei, schimbarea denumiriii firmei dureaza intre 5-15 zile lucratoare de la depunerea dosarului complet la ONRC.

Cum se opereaza aceasta modificare in REGES  

Odata ce noua denumire este oficializata la Registrul Comertului (si comunicata implicit catre ANAF si Registrul Comertului), socitatea va trebui sa faca modificarile si in platfoma REGES-ONLINE.

Pentru acest lucru se va accesa sectiunea „Setari / Angajator / Modificare” din platforma digitala si acolo se va completa noua denumire a angajatorului. Se vor actualiza toate campurile relevante (inclusiv forma juridica, sediul etc.).
 
DE STIUT! Denumirea societatii poate fi actualizata automat din registrul ANAF printr-un buton dedicat 

IMPORTANT! Actualizarea in REGES trebuie facuta in termenul legal prevazut de HG 295/2025, si anume in termen de 3 zile lucratoare de la data producerii modificarii. 

Citeste si: [REGES] Inregistrare plata cu ora in REGES Online si ce alte tipuri de contract poti inregistra
 

Informarea salariatilor 

Schimbarea denumirii angajatorului nu afecteaza raporturile de munca existente. Cu toate acestea, salariatii trebuie informati in mod oficial despre noua denumire.
Acest lucru se face, de obicei, printr-o notificare scrisa interna catre salariati (de exemplu, e-mail sau afisare interna), astfel incat acestia sa fie la curent cu modificarea.

Iata un model de informare a salariatilor:

"Va aducem la cunostinta ca, incepand cu data de ____.__.2026, denumirea societatii s-a modificat din [Denumirea veche] in [Denumirea noua], CUI ramanand neschimbat: [CUI]. Societatea isi pastreaza aceeasi identitate juridica, fiind vorba exclusiv de actualizarea denumirii."

Modificarea denumirii angajatorului necesita incheierea unui act aditional la CIM?  

Actul aditional la contractul individual de munca presupune acordul de vointa al celor doua parti, salariat si angajator.

Or, in cazul in cazul in care, se modifica denumirea angajatorului, nu este necesar acordul salariatului. Prin urmare, NU se incheie act aditional. 

Asadar, daca societatea isi schimba doar denumirea, dar CUI ramane acelasi, contractele individuale de munca raman valabile fara incheierea de acte aditionale specifice pentru fiecare salariat.

Practic, angajatorul este aceeasi entitate juridica, cu aceeasi personalitate si obligatii, dar sub alta denumire. 

Sursa foto: Pexels.com