​Reducerea salariului ca sanctiune disciplinara. Ce trebuie NEAPARAT sa stii

---

---

Care sunt sanctiunile disciplinare prevazute de Codul muncii? | Se poate aplica unui angajat cu salariul minim brut pe tara? | Inregistrarea in REGES | Ce se intampla daca salariatul sanctionat refuza sa primeasca personal decizia? | Calcul ore suplimentare pe durata sanctiunii

Reducerea salariului de baza reprezinta una dintre sanctiunile disciplinare pe care angajatorul le poate aplica in cazul in care un salariat savarseste o abatere disciplinara. Desi este o masura cu efecte directe asupra veniturilor angajatului, aceasta sanctiune ridica in practica numeroase intrebari: cum se calculeaza, cum se comunica, cum se inregistreaza si ce se intampla cu celelalte componente ale salariului pe durata aplicarii ei?

In acest articol, vom analiza principalele aspecte pe care atat angajatorii, cat si salariatii trebuie sa le cunoasca.

Care sunt sanctiunile disciplinare prevazute de Codul muncii?

Conform art. 248 din Codul muncii, sanctiunile disciplinare pe care le poate aplica angajatorul in cazul in care salariatul savarseste o abatere disciplinara sunt urmatoarele:

a) avertismentul scris;
b) retrogradarea din functie, cu acordarea salariului corespunzator functiei in care s-a dispus retrogradarea, pentru o durata ce nu poate depasi 60 de zile;
c) reducerea salariului de baza pe o durata de 1-3 luni cu 5-10%;
d) reducerea salariului de baza si/sau, dupa caz, si a indemnizatiei de conducere pe o perioada de 1-3 luni cu 5-10%;
e) desfacerea disciplinara a contractului individual de munca.

Reducerea salariului ca sanctiune disciplinara se poate aplica unui angajat cu salariul minim brut pe tara?

Potrivit art. 248 alin. (1) lit. c) din Codul muncii, reducerea salariului de baza se aplica pe o durata de 1-3 luni, cu un procent cuprins intre 5% si 10%. Procentul se aplica la salariul de baza inscris in contractul individual de munca.

Un aspect important! Nu exista nicio reglementare legala care sa interzica aplicarea acestei sanctiuni atunci cand, prin reducere, salariul de baza ar scadea sub salariul de baza minim brut pe tara garantat in plata.

Prin urmare, chiar daca salariatul beneficiaza de salariul minim brut pe tara, salariul de baza poate fi totusi redus ca urmare a sanctiunii disciplinare, fara ca aceasta sa fie interzisa prin lege.

Inregistrarea in REGES

Desi HG 295/2025 privind registrul general de evidenta a salariatilor (REGES) nu prevede expres aceasta obligatie, apreciem ca reducerea salariului de baza ca sanctiune disciplinara trebuie inregistrata in REGES, deoarece vizeaza modificarea unui element al registrului, respectiv salariul de baza lunar brut.

Conform art. 5 alin. (4) din HG 295/2025, orice modificare a datelor prevazute la art. 4 alin. (2) lit. j) - respectiv salariul de baza lunar brut, indemnizatiile, sporurile si alte adaosuri - se transmite in registru in termen de 20 de zile lucratoare de la data producerii modificarii.

Un aspect de retinut: modificarea salariului brut in REGES se face in temeiul deciziei de sanctionare, nu al unui act aditional la contractul individual de munca. La incetarea perioadei de sanctionare, angajatorul va inregistra revenirea la cuantumul salarial anterior, in baza aceleiasi decizii.

Ce se intampla daca salariatul sanctionat refuza sa primeasca personal decizia?

Conform art. 252 alin. (4) din Codul muncii, decizia de sanctionare disciplinara se comunica salariatului in scris, in cel mult 5 zile calendaristice de la data emiterii, si produce efecte de la data comunicarii.

Refuzul salariatului de a primi decizia constituie o conduita imputabila acestuia si nu impiedica valabilitatea comunicarii. Potrivit art. 1326 alin. (3) din Codul civil, actul unilateral produce efecte din momentul in care comunicarea ajunge la destinatar, chiar daca acesta nu a luat cunostinta de aceasta din motive care nu ii sunt imputabile. Prin urmare, comunicarea se considera realizata la data la care curierul a consemnat refuzul, aceasta being data de la care decizia produce efecte juridice.

Avand in vedere caracterul lunar al salariului, reducerea salariului de baza poate fi aplicata incepand cu luna urmatoare celei in care a fost consemnat refuzul. De exemplu, daca salariatul refuza primirea deciziei la data de 15 aprilie, reducerea salariului de baza brut va putea fi operata incepand cu salariul aferent lunii mai.

Cum se calculeaza orele suplimentare pe durata sanctiunii de reducere a salariului?

Conform art. 160 din Codul muncii, salariul cuprinde salariul de baza, indemnizatiile, sporurile, precum si alte adaosuri. Salariul de baza reprezinta componenta fixa a remuneratiei brute, fara sporuri sau adaosuri.

Pe durata aplicarii sanctiunii, salariul de baza din contractul de munca va fi diminuat cu procentul stabilit (de exemplu, 10%). Consecinta directa: daca sporurile se calculeaza procentual in raport cu salariul de baza, acestea se vor aplica la salariul de baza diminuat. Orele suplimentare, care reprezinta un adaos la salariul de baza, se vor calcula in mod similar, raportat la salariul de baza redus.

In schimb, daca sporurile sunt stabilite in suma fixa, acestea nu vor fi afectate de reducerea salariului de baza. De asemenea, tichetele de masa, care reprezinta un adaos distinct, nu vor fi diminuate.

Sursa foto: Pexels.com