miercuri, 17 septembrie 2025, 13:50
CIM incheiat pentru plata cu ora se inregistreaza in REGES? | Ce alte tipuri de contracte se inregistreaza in REGES Inregistrarea contractelor de munca in REGES-ONLINE este o obligatie legala indiferent de tipul de raport de munca, inclusiv atunci cand plata se face cu ora. Multi angajatori se intreaba daca aceste contracte, avand un caracter flexibil si part-time, trebuie raportate in sistem. Raspunsul pe scurt este da, iar regula se aplica si altor forme de contracte individuale de munca.
In acest articol vom analiza cum se face corect inregistrarea contractului de munca in regim de plata cu ora in REGES-ONLINE si ce alte tipuri de contract trebuie raportate, pentru a evita sanctiunile si a respecta cerintele legale.
Contractul de munca incheiat in regim de plata cu ora se inregistreaza obligatoriu in REGES. Conform legislatiei, TOATE contractele individuale de munca (CIM), indiferent de modalitatea de plata stabilita, trebuie inregistrate in Registrul General de Evidenta a Salariatilor.
Conform prevederilor Codului Muncii, contractul individual de munca reprezinta actul juridic care stabileste relatia de angajare intre angajator si angajat. Desi contractul de munca pe durata nedeterminata este regula cand vine vorba de angajare, legea permite si alte tipuri de forme contractuale (durata determinata, telemunca,
contract part-time, etc).
Prin urmare,
toate CIM-urile, incheiate in formele recunoscute de Codul Muncii si legile speciale conexe, sunt supuse obligatiei de inregistrare in REGES, indiferent de:
- Durata contractului (nedeterminata sau determinata)
- Modalitatea de calcul a salariului (lunar, pe ore, pe bucata etc.)
- Tipul programului de lucru (normal, cu timp partial, flexibil)
Inregistrarea contractului de munca in REGES se realizeaza printr-o serie de pasi structurati si presupune completarea urmatoarelor campuri:
- Selectarea salariatului (nume, prenume, data nastere, loc de nastere)
- Tipul contractului (Se selecteaza tipul contractului din lista disponibila )
- Durata contractului
- Tip norma (intreaga sau partiala)
- Tip Interval Repartizare (Numar de ore pe zi, sapatamana sau luna)
- Repartizarea Timpului de Munca (zilnic, inegal, schimburi/ture), flexibil, individualizat
- Selectie Ore de Munca (de zi, de noapte, perioada de repaus, de la ora x pana la ora y)
- Detalii contract (Numar contract , Data incepere /incheiere,Functie/Ocupatie , Nivel studii)
- Locul de munca (fix sau mobil)
- Alte detalii
- Salariu, Sporuri, Indemnizatii si Alte Adaosuri (in aceasta sectiune se introduce salariu, sporurile si alte beneficii ale salariatului –sub forma de valoare si procent)
La inregistrarea CIM in aplicatia REGES, sistemul ofera posibilitatea de a selecta tipul de contract. Iata care sunt variantele disponibile:
Contract individual de munca. Reprezinta forma standard si cea mai comuna de angajare, prin care se stabileste o relatie directa intre angajator si salariat. Se incheie, de regula, pe perioada nedeterminata (dar in anumite conditii poate fi si
CIM pe perioada determinata) si presupune prestarea activitatii la sediul angajatorului, conform unui program de lucru stabilit. Acest tip de contract ofera cele mai complete drepturi si protectie sociala pentru angajat.
Contract de ucenicie la locul de munca. Este destinat formarii profesionale a tinerilor, combinand invatarea teoretica cu practica directa in cadrul unei intreprinderi. Se incheie pentru o perioada determinata, necesara dobandirii calificarii profesionale vizate. Ucenicul beneficiaza de o remuneratie progresiva pe masura dezvoltarii competentelor si se bucura de un statut juridic special care imbina elementele de munca cu cele educationale.
Contract de munca la domiciliu. In contract trebuie inclusa precizarea expresa ca munca este prestata la domiciliu. De asemenea, trebuie trecut si programul in cadrul caruia angajatorul este in drept sa controleze activitatea salariatului si obligatia angajatorului de a asigura transportul la si de la domiciliul salariatului a materiilor prime si materialelor pe care salaraiatul le utilizeaza in activitatea sa.
Contract de munca temporara. Se incheie prin intermediul unei agentii de munca temporara, care pune la dispozitia unui beneficiar lucratori pentru perioade limitate. Salariatul are o relatie juridica cu agentia de munca temporara, dar presteaza activitatea la beneficiarul final. Acesta se foloseste pentru acoperirea unor nevoi punctuale de forta de munca sau pentru inlocuirea temporara a angajatilor.
Contract individual de munca pentru tineri dezavantajati (Legea 189/2018). Acest tip de contract se incheie pentru tinerii cu varsta cuprinsa intre 16-29 de ani care se afla in situatii de vulnerabilitate sociala sau economica. Ofera facilitati fiscale angajatorilor si masuri de sprijin pentru integrarea pe piata muncii a acestei categorii defavorizate.
Contract individual de munca cu clauza de telemunca. Telemunca permite prestarea activitatii in regim mixt, atat la sediul angajatorului, cat si acasa sau din alte locatii. Se bazeaza pe utilizarea tehnologiei informationale si de comunicare pentru indeplinirea atributiilor profesionale.
Contract de munca temporara cu clauza de telemunca. Combina caracteristicile muncii temporare cu flexibilitatea prestarii activitatii la distanta. Salariatul este angajat de agentia de munca temporara, dar presteaza activitatea in regim de telemunca pentru beneficiarul final.
Decizie de detasare. Detasarea reprezinta actul prin care un salariat este trimis temporar sa presteze activitate la un alt angajator. Contractul de munca ramane in vigoare cu angajatorul de origine (salariatul pastrandu-si functia si toate celelalte drepturi prevazute in CIM), dar activitatea se desfasoara in alta parte.
Contract individual de munca in regim de plata cu ora. Este aplicabil in special in sistemul de invatamant, plata salariului efectuandu-se pe baza orelor efectiv lucrate.
Raport de serviciu conform Legii 153. Se aplica personalului din sectorul bugetar si stabileste relatii juridice specifice functiei publice.
Raport de serviciu cu statut special conform Legii 153. Acest contract se refera la categoriile de personal cu atributii speciale in administratia publica (magistrati, politisti, militari etc.), care beneficiaza de un cadru juridic special adaptat specificului activitatii desfasurate.
IMPORTANT! In REGES NU se introduc urmatoarele tipuri de contracte (care nu sunt considerate CIM):
- Conventiile civile (contracte de prestari servicii, contractul de mandat, etc)
- Activitatile prestate de PFA, intreprinderi individuale / familiale
- Contractele de drepturi de autor
- Munca prestata de zilieri
- Contractele de voluntariat
- Stagiile de practica
Sursa foto: Pixabay.com
Raluca MargeanCu o experienta de 10 ani in copywriting, Raluca creeaza continut pe diverse subiecte, inclusiv fiscalitate, legislatia muncii si educatie. Pe site-ul Codulmuncii.eu abordeaza teme referitoare la contractele de munca, drepturile si obligatiile angajatilor si angajatorilor, proceduri si termene legale, toate acestea cu scopul de a ajuta companiile si salariatii sa cunoasca, sa inteleaga si sa aplice corect normele legale in relatiile lor de munca.
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Intrebare: Asi dori o fisa de post actualizata pentru sef serviciu contabilitate, care sa contina sarcini si responsabilitati, precum si cerintele minime de ocupare a postului.
vezi AICI raspunsul specialistilor << Intrebare: Medicii radiologi incadrati conform legislatiei cu 6 ore norma intreaga / zi, pot efectua ore suplimentare? Si daca da, care este maximul de ore suplimentare?
vezi AICI raspunsul specialistilor << Intrebare: In cazul unei societati inregistrate in Olanda care desfasoara activitate in Romania printr-un sediu permanent inregistrat fiscal prin formularul 013 si care incheie contracte individuale de munca cu salariati din Romania, va rugam sa ne confirmati daca: angajatorul are obligatia de a solicita acces in REGES-ONLINE; are obligatia de a inregistra si transmite contractele individuale de munca si toate modificarile acestora prin REGES-ONLINE, in aceleasi conditii ca un angajator roman. In cazul...
vezi AICI raspunsul specialistilor << Intrebare: Revin asupra acestei spete. Din cele mentionate de dumneavostra, inteleg ca salariatii nu pot primi indemnizatie pentru detasarea transnationala. Nu imi sunt foarte clare informatiile furnizate legate de clauza de mobilitate. Clauza de mobilitatea pentru cazul 1 (salariati care presteaza servicii in UE) si cazul 2 (salariati care presteaza servicii inafara UE) se poate acorda? Daca da, va rog sa imi explicati care este intreaga procedura de la intocmire act aditional pana la acordare clauza de...
vezi AICI raspunsul specialistilor << Intrebare: Va rugam sa ne sprijiniti cu un punct de vedere privind interpretarea si aplicarea art. 16 alin. (3) lit. c) din O.U.G. nr. 111/2010 privind concediul si indemnizatia lunara pentru cresterea copilului. Un tata angajat beneficiaza de concediu pentru cresterea copilului timp de 3 luni (reprezentand perioada rezervata acestuia pentru doi copii). In aceasta perioada realizeaza venituri din desfasurarea unei activitati in baza unui contract individual de munca. Avand in vedere prevederile art. 16...
vezi AICI raspunsul specialistilor << Intrebare: Compania acorda un ajutor pentru angajatii nostri decontand o parte din cheltuielile pentru achizitionarea dispozitivelor de vedere (lentile, in principal, si rame). In situatia in care un angajat a achizitionat doar rame, fara lentile putem deconta? Ne intereseaza daca este deductibila cheltuiala?
vezi AICI raspunsul specialistilor <<