Noul REGES Online. Ce NOI atribute trebuie sa ai in vedere la modificarea contractelor de munca

---

---

Ce date trebuie adaugate in REGES Online | Termen limita si sanctiuni pentru neconformare | Inregistrarea in noul REGES Online 

Odata cu implementarea noului sistem REGES Online, angajatorii din Romania trebuie sa se adapteze rapid unor noi cerinte de raportare a contractelor individuale de munca. Acest sistem modernizat, care inlocuieste vechiul Revisal, are ca scop actualizarea si centralizarea in timp real a datelor privind salariatii. 

Prin Hotararea Guvernului nr. 295/2025, s-a stabilit ca angajatorii sunt obligati sa completeze informatiile lipsa din contractele active, introducand mai multe campuri noi. In acest articol explicam ce trebuie completat, care este termenul-limita si ce risca angajatorii daca nu respecta prevederile legislative. 

Ce date trebuie adaugate in REGES Online pentru contractele active

In noul sistem REGES Online, angajatorii trebuie sa completeze cateva campuri noi, care nu existau in vechiul Revisal. Datele respective trebuie introduse pentru toate contractele active, adica atat cele care s-au transferat automat in REGES, cat si cele noi incheiate.

Iata care sunt capurile noi obligatorii, conform HG 295/2025:

1. Numarul contractului contractului de munca (inainte erau obligatorii doar data incheierii contractului individual de munca si data inceperii activitatii)

2. La datele salariatilor se va trece si  numarul de identificare fiscala – NIF pentru salariatii cetateni straini

3. Pentru persoanele cu dizabilitati, gradul, tipul de handicap si durata certificatului de incadrare in grad si tip de handicap

4. Locul muncii – Aici se va preciza daca este locul muncii este fix (cu indicarea judetului si localitatii) sau mobil (cu adresa sediului angajatorului de unde se coordoneaza activitatea).

5. Repartizarea timpului de munca-  Se indica daca este uniform (cu program fix) sau inegal. Pentru cazurile complexe, sistemul permite introducerea de detalii suplimentare.

6. Nivelul de studii necesar ocuparii postului: Se declara nivelul minim de studii cerut pentru pozitia respectiva, chiar daca angajatul are un nivel superior.

7. Datele prestatorului de servicii. In noul REGES, angajatorul inregistreaza direct datele prestatorului de servicii, acestea nemafiind comunicate direct Inspectoratului Teritorial de Munca de catre prestator, cum era pana acum.   

Totodata, angajatorii trebuie sa actualizeze situatiile speciale:

• Certificatele medicale - Conform noilor cerinte, concediile medicale trebuie inregistrate in sistem in 3 zile lucratoare, cu data de inceput a acestora. 
• Suspendari active –  Una dintre noile cerinte de inregistrare in registrul salariatilor se refera la suspendarile contractelor de munca. Angajatorii sunt obligati sa completeze perioada, cauzele de suspendare si data incetarii suspendarii CIM pentru toate contractele de munca, inclusiv cele suspendate pe baza certificatelor medicale (de exemplu concediile de creste copil) 
• Detasari – trebuie completate de ambii angajatori implicati, iar perioadele vor aparea in extrasul REGES.

Termen limita si sanctiuni pentru neconformare 

Conform art. 11 din HG nr. 295/2025, angajatorii au la dispozitie 6 luni de la data intrarii in vigoare a hotararii pentru a completa in REGES toate elementele contractelor individuale de munca active, care nu se regasesc in sistemul informatic. Acest lucru inseamna ca pana cel tarziu la 30 septembrie 2025, trebuie actualizate toate contractele de munca active.

Neindeplinirea obligatiei de completare a acestor campuri constituie contraventie, iar angajatorii pot fi sanctionati cu amenzi intre 5.000 si 10.000 de lei. Din luna octombrie 2025, controalele ITM vor avea in vedere conformitatea cu noile cerinte ale sistemului REGES Online.

Inregistrarea in noul REGES Online 

Noul REGES Online nu presupune rescrierea completa a contractelor deja existente, ci doar completarea elementelor care nu erau in Revisal. Sistemul preia automat toate datele existente, insa daca exista lipsuri sau informatii gresite, acestea trebuie corectate.

Pentru angajatorii cu un numar mare de salariati, platforma pune la dispozitie un sablon Excel pentru actualizari in masa – insa este recomandat ca, ulterior, datele sa fie verificate individual pentru a se asigura acuratetea transmiterii.

Inregistrarea in REGES Online se face accesand platforma oficiala, prin intermediul contului de angajator, si presupune validarea identitatii si a firmei. Odata autentificat, angajatorul poate accesa lista salariatilor si poate incepe procesul de completare a noilor campuri obligatorii.

Sursa foto: Pexels.com