Conceptul de necorespundere profesionala. Ce trebuie sa stie angajatorii + MODEL Decizie de concediere

---

---

Ce inseamna in practica necorespunderea profesionala a salariatului | Cand poate fi concediat un salariat pentru necorespundere profesionala | Aspecte de avut in vedere de catre angajatori  | MODEL Decizie de concediere necorespundere profesionala 

Necorespunderea profesionala vizeaza incapacitatea obiectiva a angajatului de a indeplini cerintele postului, iar legislatia muncii ofera angajatorului posibilitatea de concediere din acest motiv prin art. 61 lit. d) din Codul Muncii. 

Totusi, procedura de concediere pentru necorespundere profesionala reprezinta una dintre cele mai delicate si complexe situatii cu care se confrunta angajatorii in gestionarea resurselor umane, iar aplicarea ei practica trebuie realizata cu respectarea unor cerinte procedurale stricte. In caz contrar, salariatul poate castiga un litigiu de munca motivand decizia de concediere ca fiind nejustificata. 

In acest articol vom analiza ce presupune concret necorespunderea profesionala a salariatului si ce pasi trebuie respectati pentru concedierea din aceasta cauza. In plus, vom oferi un model practic de decizie de concediere necorespundere profesionala care respecta toate cerintele legale in vigoare.   

Ce inseamna in practica necorespunderea profesionala a salariatului 

Necorespunderea profesionala este definita in art. 61 lit. d) din Codul Muncii ca situatia in care salariatul nu corespunde profesional locului de munca in care este incadrat. Este esential sa intelegem ca aceasta forma de concediere nu implica direct culpa salariatului, spre deosebire de concedierea disciplinara care sanctioneaza abaterile intentionate sau din neglijenta.

Necorespunderea profesionala este un aspect obiectiv care tine de capacitatea salariatului de a indeplini sarcinile postului, nu de vointa sau comportamentul sau. Este important de precizat ca salariatul nu are obligatia legala de a se perfectiona continuu din punct de vedere profesional (cu exceptia unor categorii speciale, precum functionarii publici), dar are dreptul de a accesa formare profesionala daca doreste.

Cu toate acestea, chiar daca nu exista culpa, necorespunderea profesionala este un aspect care priveste direct pe salariat si justifica aplicarea de sanctiuni din partea angajatorului, inclusiv concedierea.

ATENTIE! Un principiu important: la momentul angajarii, fiecare salariat este considerat corespunzator profesional – altfel nu ar fi fost selectat pentru post. Necorespunderea profesionala intervine pe parcursul executarii contractului individual de munca, cand situatia salariatului se modifica fata de momentul initial al angajarii.

Situatii concrete de necorespundere profesionala

Pot exista mai multe categorii de situatii care pot constitui necorespundere profesionala, precum:

1. Diminuarea capacitatii de munca. Salariatului i s-a redus in timp, fizic si/sau intelectual, capacitatea de munca si nu mai face fata obligatiilor de serviciu. Aceasta poate include:

• Probleme de sanatate care afecteaza performanta (fara sa constituie invaliditate) 
• Scaderea capacitatii cognitive legata de varsta 
• Imposibilitatea adaptarii la ritmul de lucru necesar 

2. Modificari legislative privind calificarile. De exemplu, este posibil sa intre in vigoare un act normativ care solicita conditii de studii/vechime in munca superioare celor pe care le detine salariatul sau se instituie conditia promovarii unui examen/ aviz/autorizatie/atestat profesional pentru continuarea activitatii, iar salariatul nu indeplineste aceste conditii

3. Evolutii tehnologice si organizationale. Poate fi vorba fie de introducerea de noi tehnologii sau sisteme pe care salariatul nu le stapaneste, fie de restructurarea companiei care presupune responsabilitati sau competente pe care salariatul nu le poate indeplini sau modificarea standardelor de calitate sau performanta la care salariatul nu se poate adapta. 

4. Performanta profesionala insuficienta. De exemplu, se poate stabili, in urma unei evaluari obictive, ca salariatul are constant rezultate sub asteptari, nu-si poate indeplini indicatorii de performanta stabiliti sau ii lipsesc competente esentiale pentru post, care nu pot fi dezvoltate prin formare.

In practica, poate fi extrem de dificil sa se determine daca o anumita situatie reprezinta necorespundere profesionala sau abatere disciplinara. 

Pentru a fi mai usor de facut diferenta intre cele doua concepte va oferim mai jos cateva exemple :
 

Necorespundere profesionala	Abatere disciplinara
Salariatul depune efort, dar nu reuseste sa atinga standardele necesare	Salariatul are capacitatea, dar refuza sau neglijeaza sa lucreze corespunzator
Erori frecvente din lipsa de competente tehnice	Erori din nepasare
Nu intelege procedurile complexe	Intelege procedurile, dar nu le respecta intentionat

In situatiile in care sunt intrunite cerinte ale ambelor cazuri, angajatorul poate alege una dintre cele doua variante pentru sanctionarea salariatului. Specialistii in legislatia muncii recomanda ca angajatorii sa opteze pentru varianta care poate fi dovedita cel mai usor si complet. 

Citeste si: [MODEL] Referat abatere disciplinara si reglementari cheie

Cand poate fi concediat un salariat pentru necorespundere profesionala 

Concedierea pentru necorespundere profesionala este posibila conform art. 61 lit. d) din Codul Muncii, insa trebuie realizata prin respectarea unei proceduri stricte impuse de legislatie. 

Articolele 62, 63 si 64 din Codul Muncii prevad pasii pe care angajatorii trebuie sa-i urmeze in mod OBLIGATORIU. Iata care sunt acestia:

1. Evaluarea prealabila obligatorie. Conform art. 63 alin. (2) din Codul Muncii, concedierea pentru necorespundere profesionala poate fi dispusa numai dupa evaluarea prealabila a salariatului, conform procedurii de evaluare stabilite prin contractul colectiv de munca aplicabil, sau in lipsa acestuia, prin regulamentul intern.  
Atentie: Absenta evaluarii prealabile duce la anularea automata a deciziei de concediere in instanta.

2. Oferirea de locuri de munca alternative. Daca in urma evaluarii reiese necorespunderea profesionala a salariatului, conform art. 64 alin. (1) din Codul Muncii, inainte de a concedia, angajatorul are obligatia sa propuna salariatului alte locuri de munca vacante in unitate, compatibile cu pregatirea profesionala a acestuia. Oferta trebuie facuta in scris, iar salariatul are la dispozitie 3 zile lucratoare de la comunicarea angajatorului, pentru a-si manifesta in scris consimtamantul cu privire la noul loc de munca oferit. In cazul in care salariatul nu isi manifesta consimtamantul in scris, angajatorul poate sa dispuna concedierea. 
 
3. Notificarea agentiei teritoriale de ocupare a fortei de munca (AJOFM). Daca nu are locuri vacante, angajatorul trebuie sa solicite sprijinul  AJOFM in vederea redistribuirii salariatului, corespunzator pregatirii profesionale .

4. Decizia de concediere. In cazul in care angajatorul decide sa il concedieze pe salariat pentru necorespundere profesionala, decizia trebuie sa fie emisa in scris si sa cuprinda:

• motivele care determina concedierea (motivele de fapt si de drept); 
• durata preavizului;
•  precizari cu privire la termenul in care poate fi contestata si la instanta judecatoreasca la care se contesta.

Potrivit art. 62 alin (1), decizia de concediere trebuie emisa in termen de 30 de zile calendaristice de la data constatarii cauzei concedierii (adica 30 de zile de la data in care salariatul a fost evaluat ca necorespunzator din punct de vedere profesional). 

ATENTIE! Toate demersurile facute de angajator inainte de concediere trebuie documentate in scris, astfel incat, in cazul in care salariatul contesta in instanta concedierea, documentele sa poata proba indeplinirea procedurii de evaluare si de concediere pentru necorespundere profesionala.  

Aspecte de avut in vedere de catre angajatori  

Pentru a dispune legal o concediere pentru necorespundere profesionala si a evita anularea acesteia in instanta, angajatorii trebuie sa aiba in vedere si sa respecte urmatoarele:

1. Sa realizezeze in mod corect procedura de evaluare profesionala a salariatilor si apoi realizarea procedurii de concediere in sine. Reaminitim faptul ca in Regulamentul intern trebuie stabilite criteriile de evaluare a activitatii profesionale a salariatului aplicabile la nivelul angajatorului, obiectivele de performanta individuala si procedura de evaluare a activitatii profesionale a salariatului.     

2. Sa respecte drepturile salariatului concediat pentru necorespundere profesionala (dreptul la preaviz conform art. 75 din Codul Muncii, dreptul la compensatii si dreptul de a contesta decizia de concediere in termen de 30 de zile calendaristice de la comunicare, conform art. 78 din Codul muncii).

3. Sa documenteze totul in scris. In acest sens, dosarul salariatului trebuie sa contina toate evaluarile periodice anterioare, comunicarile cu salariatul privind performanta trebuie arhivate, la fel si dovada instruirilor oferite sau refuzate de salariat, oferirea de alternative, nottificarea AJOFM si transmiterea deciziei de concediere. 

4. Sa cunoasca cele mai frecvente motive de anulare a concedierii in instanta pentru a evita greselile. Instantele de judecata anuleaza adeseori decizii de concediere pentru necorespundere profesionala din urmatoarele motive:
    • Lipsa evaluarii prealabile sau evaluare subiectiva, neobiectiva 
    • Nepropunerea de locuri de munca alternative sau lipsa dovezii ca nu exista astfel de posturi 
    • Procedura de evaluare inexistenta sau neconforma 
    • Criterii de evaluare neclare, subiective sau discriminatorii 
    • Vicii de forma in decizia de concediere 
    • Dovezi insuficiente privind necorespunderea efectiva

5. Alte aspecte de cunoscut:

• Salariatii care au beneficiat de concediu de maternitate si/sau concediu legal platit pentru ingrijirea copilului in varsta de pana la 2 ani nu vor putea fi concediati pentru motivul de necorespundere profesionala prevazut de Codul muncii.
• Salariatul poate fi concediat pentru motive de necorespundere profesionala, cu respectarea procedurii de cercetare prealabila, realizata de catre o comisie numita de angajator. Din comisie face parte si un reprezentant al sindicatului, desemnat de acesta, al carui membru este salariatul in cauza. Comisia convoaca salariatul si ii va comunica acestuia in scris, cu cel putin 15 zile inainte: a) data, ora exacta si locul intrunirii comisiei; b) modalitatea in care se va desfasura examinarea. Examinarea va avea ca obiect activitatile prevazute in fisa postului salariatului in cauza.
• In cazul introducerii de noi tehnologii, examinarea salariatului se va referi la acestea numai in masura in care salariatul in cauza a facut obiectul formarii profesionale in respectiva materie.
• Necorespunderea profesionala poate fi sustinuta de comisie prin dovezi de indeplinire necorespunzatoare a sarcinilor profesionale, prin examinare scrisa, orala, practica si alte probe.
• Decizia astfel emisa va contine rezultatul cercetarii prealabile a salariatului in cauza.

In cazul in care concedierea pentru necorespundere profesionala nu este efectuata in mod corect, instanta de judecata poate dispune reintegrarea salariatului in functia avuta, ca urmare a anularii deciziei. In plus, salariatul va beneficia si de o despagubire egala cu salariile indexate, majorate si reactualizate si cu celelalte drepturi de care ar fi beneficiat daca nu ar fi fost concediat.

MODEL Decizie de concediere necorespundere profesionala 

Descarca in format PDF Modelul de Decizie de concediere pe motiv de necorespundere profesionala:



Sursa foto: Pexels.com