Functia de baza. Reglementari cheie si clarificari de la specialisti

---

---

Ce este functia de baza | MODEL Declaratie functie de baza | Acordarea tichetelor de masa | Intrebari si spete

Functia de baza reprezinta postul principal ocupat de un angajat intr-o companie. Stabilirea functiei de baza este importanta deoarece aceasta determina unde sunt achitate contributiile sociale si impozitele aferente salariului. In cazul angajatilor cu mai multe contracte de munca, alegerea functiei de baza este importanta, deoarece aceasta ofera anumite avantaje, cum ar fi primirea de tichete de masa sau calcularea deducerilor personale.

In acest articol, vom analiza ce presupune procesul de stabilire a functiei de baza si vom raspunde la cele mai frecvente intrebari despre drepturile si obligatiile legale care ii sunt asociate. De asemenea, vom oferi un model de declaratie a functiei de baza. 

Ce este functia de baza? 

Functia de baza a unui angajat reprezinta postul principal pe care acesta il ocupa intr-o companie, fiind cel pentru care este remunerat in mod regulat si pentru care contributiile sociale si impozitele sunt calculate si platite de angajator. Aceasta este functia declarata oficial in contractul individual de munca si inregistrata in Revisal (Registrul General de Evidenta a Salariatilor).

Daca un angajat are mai multe contracte de munca la mai multi angajatori, el are obligatia de a declara functia de baza doar la unul dintre acesti angajatori, in conformitate cu prevederile art. 7 din Codul Fiscal:  ”in cazul in care activitatea se desfasoara pentru mai multi angajatori, angajatul este obligat sa declare numai angajatorului ales ca locul respectiv este locul unde exercita functia pe care o considera de baza”.  

Stabilirea functiei de baza este esentiala deoarece anumite avantaje fiscale semnificative se acorda exclusiv la locul de munca unde salariatul si-a desemnat functia de baza. Printre aceste beneficii se numara aplicarea deducerii personale la calculul impozitului pe venit (care reduce efectiv suma impozabila) si acordarea beneficiilor extrasalariale cu regim fiscal preferential (tichete de masa, vouchere de vacanta), toate acestea avand un impact direct si considerabil asupra venitului net final al angajatului. 

ATENTIE!
Salariatul are obligatia sa declare unde detine functia de baza doar angajatorului respectiv, nu si celorlalti angajatori cu care mai are incheiate contracte de munca!

MODEL Declaratie functie de baza 

Este important de stiut ca Declaratia pe propria raspundere de declarare a functie de baza nu reprezinta un formular tipizat. Prin urmare, fiecare angajator poate stabili un model adaptat propriilor nevoi. Pentru a veni in sprijinul dumneavoastra, va prezentam mai jos un model de declaratie a functiei de baza a unui salariat. 

Documentul poate fi descarcat si in format Word>>
 
Subsemnatul ………………………., posesor al CI, seria …………. nr. ……………………. eliberat de …………
…………… la data de……………………………, cod numeric personal…………………….. declar pe proprie
raspundere ca detin functia de baza la ……………………………. (se indica angajatorul la care se declara).
Salariat
……….....
Semnatura
………..
 

Acordarea tichetelor de masa pentru functia de baza

Conform Legii nr. 165/2018 privind acordarea biletelor de valoare, tichetele de masa se pot acorda doar salariatilor la functia de baza, indiferent daca acestia sunt angajati in baza unui contract individual de munca cu timp partial sau cu norma intreaga. In cazul cumulului de functii, tichetele de masa pot fi acordate numai de catre angajatorii unde salariatii in cauza isi au functia de baza. 

In ceea ce priveste procedura de acordare a tichetelor de masa, angajatorii, impreuna cu organizatiile sindicale legal constituite sau, acolo unde nu este constituit un sindicat, cu reprezentantii salariatilor, stabilesc de comun acord frecventa acordarii tichetelor de masa, valoarea acestora, categoriile de salariati care primesc tichete de masa, unitatea emitenta si modalitatea de acordare (pe suport hartie si/sau pe suport electronic). 

Intrebari si spete de la angajatori despre functia de baza 

In practica curenta de administrare a resurselor umane, angajatorii se confrunta frecvent cu diverse probleme legate de functia de baza a salariatilor. Vom prezenta in cele ce urmeaza raspunsuri la unele dintre cele mai des intalnite intrebari cu privire la functia de baza a salariatilor.   

Indemnizatia de hrana se acorda doar la functia de baza?

Indemnizatia de hrana este reglementata prin Legea-cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului platit din fonduri publice. 

Potrivit art. 18 alin.(1) din actul normativ mai sus mentionat, incepand cu 1 octombrie 2023, ordonatorii de credite acorda obligatoriu, lunar, pentru personalul incadrat ale carui salarii lunare nete sunt de pana la 8.000 lei inclusiv, indemnizatii de hrana la nivelul anual a doua salarii minime pe economie in vigoare la data de 1 ianuarie 2019.

Important de stiut este faptul ca legea nu contine prevederi referitoare la faptul ca indemnizatia de hrana se acorda doar la functia de baza. Prin urmare, specialistii in legislatia muncii spun ca, salariatii care cumuleaza contracte de munca la doi angajatori din sistemul bugetar au dreptul sa primeasca indemnizatia de hrana pentru ambele contracte, inclusiv de la ambii angajatori. Chiar si in situatia in care salariatul are cumul de functii la acelasi angajator, el poate beneficia de norma de hrana pentru ambele contracte, proportional cu timpul efectiv lucrat.

Asadar, avand in vedere faptul ca legea nu stabileste exceptiile de neacordare a indemnizatiei de hrana, nu exista temei legal pentru neacordarea indemnizatiei de hrana de toti angajatorii in cazul cumulului de contracte. 

Pentru salariatii cu contract part time la firmele de constructii se aplica facilitati daca nu au functia de baza la aceste companii? 

Incepand cu 2025, au fost eliminate facilitatile fiscale acordate anterior in domeniul contructiilor.  Pana la finalul anului 2024, salariatii din constructii cu venituri de pana la 10.000 de lei, beneficiau de scutirea de la plata impozitului pe venit si de o reducere a contributiilor la asigurarile sociale (CAS) la functia de baza. Incepand cu 2025, aceste facilitati fiscale au fost eliminate prin Ordonanta de Urgenta nr. 156/2024.  

Un salariat isi poate schimba functia de baza declarata initial?

Conform legii, salariatul poate sa isi aleaga unde doreste sa-si desfasoare functia de baza, indiferent daca la locul de munca respectiv este incadrat cu timp partial sau cu norma intreaga. De asemenea, salariatul poate renunta la functia de baza declarata initial, cu conditia depunerii unei declaratii pe propria raspundere la angajatorul unde isi avea functia de baza. 

Modificarea functiei de baza nu reprezinta o modificare a contractului individual de munca.

In situatia in care salariatul a avut functia de baza la un angajator si doreste sa declare functia de baza la alt angajator trebuie sa procedeze astfel:
 

• la societatea unde are functia de baza depune o declaratie pe proprie raspundere in care mentioneaza ca incepand cu data de …. renunta la functia de baza la aceasta societate;
• la societatea unde doreste sa declare functia de baza depune o declaratie pe proprie raspundere in care mentioneaza ca incepand cu data de …. declara functia de baza la aceasta societate.

Cum se calculeaza impozitul pe venit in situatia schimbarii functiei de baza?

Potrivit normelor metodologice de aplicare a Codului Fiscal, in cazul in care un angajat care obtine venituri din salarii la functia de baza se muta in cursul unei luni la un alt angajator, calculul impozitului se face pentru fiecare sursa de venit (loc de realizare a venitului).

Deducerea personala se acorda numai de primul angajator, in limita veniturilor realizate in luna respectiva, pana la data lichidarii. 

Cu alte cuvinte, impozitul se va calcula si declara pentru fiecare loc de munca, pentru perioada lucrata, iar deducerea personala se va acorda in limita veniturilor realizate doar de catre primul angajator. 

O functie ocupata pe baza unui contract de mandat poate fi stabilita de catre mandatar ca functie de baza? 

Conform art. 7 din Codul Fiscal, locul unde se afla functia de baza poate fi ales de salariat doar la un angajator cu care a incheiat contract individual de munca. Prin urmare, locul unde se afla functia de baza NU poate fi declarat locul unde activitatea este desfasurata in baza unui contract de mandat. 

De asemenea, persoanele care au incheiat un contract de mandat nu pot beneficia de tichete de masa intrucat dreptul la tichete de masa il au doar angajatii cu contract individual de munca. 

Sunt considerate avantaje impozabile avantajele extrasalariale acordate salariatilor acolo unde nu au functia de baza?

Potrivit art. 10 alin. (4) din Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 165/2018, biletele de valoare, cu exceptia tichetelor cadou si tichetelor culturale, pot fi acordate numai de catre angajatorii unde salariatii in cauza isi au functia de baza, potrivit legii.

Prin urmare,  tichetele cadou se pot acorda tuturor salariatilor, cu timp partial sau cu norma intreaga, daca in contractul colectiv sau individual de munca este prevazuta acordarea acestora, fara a fi necesar a detine functia de baza la societatea respectiva. 

Sursa foto: Pexels.com