Conditii angajare studenti si reglementari legislative utile angajatorilor

---

---

Conditii angajare studenti romani | Conditii angajare studenti straini | Facilitati pentru angajarea studentilor | Obligatiile angajatorilor pentru a beneficia de stimulent financiar | Ce taxe platesc angajatorii pentru studenti? | Studentii pot beneficia de tichete de masa?

Angajarea studentilor este o practica frecventa in randul angajatorilor care doresc sa sustina formarea profesionala a tinerilor si, totodata, sa beneficieze de forta de munca suplimentara. Insa, inainte de a incheia legal un contract de munca cu un student, angajatorii trebuie sa tina cont de anumite aspecte importante. In acest articol, prezentam cadrul legal actual privind angajarea studentilor si ce obligatii trebuie respectate de catre angajatori. 

Conditii angajare studenti romani

Studentii romani peste 18 ani pot fi angajati in aceleasi conditii generale ca orice alt adult. Ei trebuie incadrati cu contract individual de munca, fie cu norma intreaga sau timp partial, pe perioada determinata sau nedeterminata. In general, studentii aleg un program de lucru redus (4-6 ore/zi) pentru a putea participa la cursuri. 

In cazul incadrarii in munca a elevilor si studentilor doar pe perioada vacantelor, angajatorii beneficiaza de un stimulent financiar lunar de la Stat. 

Conditii angajare studenti straini 

Conform art. 3 din OG 25/2014,  privind incadrarea in munca si detasarea strainilor pe teritoriul Romaniei, strainii titulari ai dreptului de sedere temporara pentru studii pot fi incadrati in munca pe teritoriul Romaniei fara aviz de angajare numai cu contract individual de munca cu timp partial, cu durata muncii de maximum 6 ore pe zi. 

Facilitati pentru angajarea studentilor 

Conform prevederilor Legii nr. 72 din 26 martie 2007 privind stimularea incadrarii in munca a elevilor si studentilor, angajatorul care incadreaza in munca elevi si studenti pe perioada vacantelor beneficiaza de un stimulent financiar lunar. 

Iata cateva aspecte cheie cu privire la acest stimulent:

Valoarea stimulentului. Acesta este egal cu 50% din valoarea indicatorului social de referinta al asigurarilor pentru somaj si stimularii ocuparii fortei de munca in vigoare. In 2025 valoarea  indicatorului social de referinta este de 660 lei, la fel ca in anul 2024. 

Conditii de acordare. Stimulentul financiar se acorda la cererea angajatorului, fiind suportat din bugetul asigurarilor pentru somaj. Diferenta dintre stimulentul financiar lunar acordat si salariul realizat de elevul sau studentul angajat trebuie suportata de catre angajator din fonduri proprii.

De asemenea, este important de stiut ca stimulentul se acorda angajatorilor, lunar, proportional cu timpul efectiv lucrat de catre elevii si studentii in cauza pe perioada de vacanta din luna respectiva, fara a depasi numarul de ore corespunzatoare programului normal de lucru. El nu se acorda pentru perioada concediului de odihna cuvenit. 

Perioada de acordare. Perioada maxima de acordare a stimulentului financiar este limitata la 60 de zile lucratoare intr-un an calendaristic. 
 

Obligatiile angajatorilor pentru a beneficia de stimulentul financiar

Pentru a beneficia de stimulentul financiar lunar, angajatorii trebuie sa:

1. Incadreze in munca elevi si studenti in baza unui CIM pe durata determinata, egala sau mai mica decat durata vacantei, cu norma intreaga sau cu timp partial. Data incadrarii in munca trebuie sa fie cel putin egala cu data de incepere a vacantei stabilite potrivit legii. Daca data de angajare este anterioara, angajatorul respectiv nu mai beneficiaza de stimulentul financiar.

2. Incheie o conventie cu agentia pentru ocuparea fortei de munca (ANOFM) judeteana, respectiv a municipiului Bucuresti, in termen de 30 de zile de la data angajarii elevilor si studentilor aflati in perioada vacantelor.
Pentru acest lucru, ei depun la ANOFM o cerere insotita de mai multe documente, precum:

a) tabel nominal cuprinzand elevii si studentii incadrati in munca pe perioada vacantelor
b) adeverinta eliberata de institutia de invatamant prin care se atesta ca persoana are statut de elev sau student;
c) actul de identitate al elevului sau studentului, in copie;
d) copia contractului de munca;
e) declaratie pe propria raspundere a angajatorului ca acesta nu a mai beneficiat de stimulentul financiar pentru o perioada de 60 de zile lucratoare in cursul anului calendaristic. 

3. Sa depuna la ANOFM, pana la data de 25 inclusiv a lunii urmatoare lunii pentru care solicita aceasta suma, urmatoarele documente:

a) tabel nominal cu elevii si studentii respectivi;
b) pontaj si statul de plata, in copie.

Documentele se pot depune personal de angajator prin prezentare la sediul agentiei, prin scrisoare recomandata cu confirmare de primire sau prin mijloace electronice de transmitere la distanta. 

Ce taxe platesc angajatorii pentru studenti?

Studentii salariati nu sunt scutiti de taxe si contributii. O exceptie insa, o constituie, studentii cu varsta de pana la 26 de ani, angajati cu CIM cu timp partial. Acestia, nefiind incadrati cu norma intreaga, vor avea un salariu mai mic decat salariul minim pe economie. In aceste conditii, conform art. 146 alin  (5^6) si alin. (5^7) din Codul fiscal, contributiile sociale se vor calcula si plati la valoarea salariului de incadrare, si nu a salariului minim pe economie. 

Studentii angajati pot beneficia de tichete de masa?

Da, studentii angajati pot beneficia de tichete de masa, cu conditia sa aiba un contract individual de munca activ. Acest drept se aplica indiferent daca lucreaza cu norma intreaga sau cu timp partial. De asemenea, tichetele de masa pot fi acordate doar de catre angajatorul unde studentul are functia de baza. 

Sursa foto: Pexels.com