Un proiect editorial marca Rentrop&Straton Informatii Specializate de top



Noutati in Legislatia MunciiNoutati Fiscale 2026Modificarile din Contabilitate in 2026Stiri TVA 2026Stiri Juridice 2026
REDUCERI: Carti Legislatia Muncii Produse Legislatia MunciiGhidul AngajatuluiNoul Cod Fiscal ActualizatLibraria Rentrop & Straton
Articole despre Codul Muncii
Concediul de maternitate si indemnizatia pentru cresterea copilului in cazul unui PFATransparenta salariala devine obligatorie: ce trebuie sa stii pana pe 7 iunie 2026[Q&A] Telemunca: tichete de masa, pontaj, implicatii fiscale pentru angajatii care lucreaza din alte state​Reducerea salariului ca sanctiune disciplinara. Ce trebuie NEAPARAT sa stii​Sumele suportate de angajator pentru educatia timpurie a copiilor angajatilor. Tratament fiscal, conditii si documente necesareDecontarea ochelarilor de vedere de catre angajatori este obligatorie?In ce conditii se poate cumula pensia de invaliditate cu veniturile salarialeIndemnizatia de incapacitate temporara de munca poate fi poprita? Ce spun specialistiiSubventii de 2.250 lei pentru angajatori:ce trebuie sa stie firmele despre noile facilitati introduse prin OUG nr. 11/2026​Transparenta salariala. Principalele modificari aduse de Directiva (UE) 2023/970​NOI modificari pentru prevenirea hartuirii la job. Obligatii si sanctiuni pentru angajatori ​Drepturile salariatilor in caz de faliment/insolventa. Reglementari cheie pentru angajatiZile de concediu in functie de vechime. Posibilitate sau obligativitate pentru angajatori?Schimbarea denumirii firmei. Cum trebuie operata modificarea in REGES si reglementari cheie pentru angajatoriRecuperarea sumelor pentru concedii medicale de catre angajatori. Reglementari cheie si clarificari de la specialistiReduceri majore de Sarbatori pentru managerii HR
joi, 19 septembrie 2024, 11:15

Condica de prezenta. Ce trebuie sa stie angajatorii si model actualizat

Codulmuncii.eu
Condica de prezenta este un document care ajuta la gestionarea activitatii unei organizatii, avand rolul de a inregistra zilnic prezenta angajatilor la locul de munca. Condica de prezenta asigura o evidenta clara a timpului de munca al personalului, faciliteaza o mai buna organizare interna si contribuie la managementul resurselor umane si al eficientei operationale. Vom discuta in acest articol daca este obligatorie condica de prezenta conform legii, ce informatii trebuie sa contina, unde se tine si daca trebuie sa fie semnata de angajati. 

Ce este condica de prezenta

Condica de prezenta este un document utilizat de angajatori pentru a inregistra zilnic prezenta si absentele angajatilor la locul de munca. Aceasta are rolul de a monitoriza orele de intrare si iesire ale angajatilor, precum si de a evidentia zilele lucrate, concediile sau alte absente justificate sau nejustificate. 
 
Inregistrarile din condica de prezenta pot fi utilizate ca dovada in eventuale controale sau litigii privind timpul de lucru si remuneratia. 

Ce informatii trebuie sa contina condica de prezenta 

In conformitate cu prevederile art. 119 din Codul Muncii, angajatorul are obligatia de a tine la locul de munca evidenta orelor de munca prestate zilnic de fiecare salariat, cu evidentierea orelor de incepere si de sfarsit ale programului de lucru. In cazul unui control ITM, angajatorul trebuie sa puna la dispozitia inspectorilor de munca aceasta evidenta, ori de cate ori se solicita acest lucru.
 
Prin urmare, datele esentiale pe care trebuie sa le contina condica de prezenta pentru a fi in conformitate cu legislatia sunt:
  • Numele angajatului
  • Data pentru care se tine prezenta
  • Ora de incepere si ora de sfarsit a programului de munca
  • Pauza de masa
  • Nr. de ore lucrate
Codul Muncii nu specifica modul in care aceasta evidenta a orelor de lucru trebuie tinuta, astfel angajatorul poate decide daca va tine o condica de prezenta sau un pontaj, in format fizic sau electronic, individual sau colectiv. 
 
Evidenta orelor de munca prestate zilnic de angajati trebuie tinuta pentru toti salariatii, inclusiv salariatii mobili, salariatii care desfasoara munca la domiciliu si salariatii cu un program mai neobisnuit (de exemplu soferi). 
 
Kit de documente obligatorii in Legislatia Muncii si Salarizare - contine modele de contracte individuale de munca, dar si alte acte si formulare, inclusiv model de regulamentului intern actualizat cu prevederile HG 970/2023, ale Legii 52/2023 si ale Legii 296/2023 

Documentele sunt in format editabil si permit personalizarea imediata si printarea, ceea ce va usureaza si eficientizeaza munca.

Comanda ACUM Kit de documente obligatorii in Legislatia Muncii si Salarizare>>>

Model condica de prezenta 

Condica de prezenta se poate tine fie in format fizic, fie in format electronic (fisier excel sau alta forma). Va prezentam mai jos un model PDF de condica de prezenta.
 

Atentie : Acest browser nu suporta fisiere PDF.
Click aici pentru a descarca fisierul pdf .

Intrebari frecvente despre condica de prezenta 

Descoperiti mai jos raspunsuri la unele dintre cele mai des intalnite intrebari referitoare la condica de prezenta.

De cand e obligatorie condica de prezenta?

Condica de prezenta este obligatorie in Romania incepand din anul 2017, odata cu intrarea in vigoare a modificarilor aduse Codului Muncii prin Ordonanta de Urgenta nr. 53/2017. Aceasta a introdus obligativitatea angajatorilor de a tine o evidenta stricta a orelor de munca prestate de fiecare salariat, inclusiv ora de incepere si ora de terminare a programului de lucru. (art. 119 din Codul Muncii). Masura a fost introdusa pentru a preveni munca nedeclarata si pentru a proteja drepturile angajatilor privind timpul de munca si de odihna.

Unde se tine condica de prezenta?

Condica de prezenta se tine la locul de munca, fie in format fizic, fie in format electronic, asa cum decide angajatorul. Condica de prezenta trebuie sa fie disponibila pentru verificarea de catre inspectorii de munca la sediul firmei sau la punctele de lucru. 

Condica de prezenta trebuie sa contina semnatura angajatului in mod obligatoriu? 

Nu exista nicio prevedere legala care sa specifice obligatia salariatilor de a semna condica de prezenta sau evidenta timpului de lucru. In general, angajatorul este cel care decide daca este nevoie sau nu de semnatura salariatilor pe condica de prezenta.

Cat timp se arhiveaza condica de prezenta? 

Legislatia in vigoare nu mentioneaza perioada pentru care se pastreaza condica de prezenta. Cu toate acestea, avand in vedere faptul ca pe baza condicii se realizeaza statele de salarii, iar perioada de arhivare a statelor de salarii este de 5 ani,(incepand cu 01 ianuarie 2023), putem trage concluzia ca termenul de pastrare a condicii de prezenta este de 5 ani. 
Redactia Codul Muncii
Redactia Codul Muncii este alcatuita dintr-o echipa de specialisti cu o vasta experienta in domeniul relatiilor de munca. Acestia se dedica sa asigure aplicarea corecta a normelor legale si sa sprijine angajatorii si angajatii in navigarea complexitatii legislatiei muncii, contribuind astfel la o mai buna intelegere si conformarea a acestora cu reglementarile in vigoare. De la cele mai recente modificari legislative, pana la cazuri practice, colectivul redactiei se concentreaza pe toate aspectele legate de legislatia muncii, acoperind atat drepturile si obligatiile angajatorilor, cat si ale angajatilor.  
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri


Contractul colectiv de munca a fost MODIFICAT!

Parcurgeti ghidul si evitati amenzi de pana la 20.000 de lei!