Aviz de munca sau de angajare: Conditii de obtinere

---

---

Ce este avizul de munca | Documente necesare pentru obtinere | Conditii obtinere | Straini ce pot lucra fara aviz | Intrebari frecvente

Avizul de munca sau avizul de angajare reprezinta un document oficial care certifica faptul ca un angajator indeplineste toate conditiile legale pentru a putea incadra in munca un cetatean strain pe teritoriul Romaniei. Obtinerea acestui document implica o procedura administrativa riguroasa prin care se verifica atat situatia pietei muncii, cat si indeplinirea conditiilor specifice de calificare, experienta si autorizare profesionala pentru ocuparea respectivului loc de munca. In acest articol vom analiza cum se poate obtine avizul de munca!

Ce este avizul de munca/ de angajare

Avizul de angajare este reglementat prin Ordonanta Guvernului nr. 25/2014 privind incadrarea in munca si detasarea strainilor pe teritoriul Romaniei , aprobata ulterior prin Legea nr. 318/2024.

Conform acestor reglementari, avizul de angajare este un document emis de Inspectoratul General pentru Imigrari la cererea angajatorului si confirma faptul ca un angajator are dreptul legal de a incadra in munca un cetatean strain pe un post specific.

Avizul de munca este obligatoriu in special pentru angajarea persoanelor din state non-UE/SEE si constituie o conditie prealabila obtinerii permisului de sedere in scop de munca. Acest document contine informatii esentiale precum datele de identificare ale angajatorului si ale strainului, functia si atributiile postului, durata contractului de munca, salariul oferit si alte conditii specifice.

ATENTIE! Cetateanului strain caruia i s-a eliberat un aviz de munca i se atribuie de catre Inspectoratul General de Imigrari un cod numeric personal, care se inscrie in aviz. 

Documente necesare pentru obtinerea avizului de munca

Cererea pentru obtinerea avizului de angajare se depune de catre angajator, nu de catre lucratorul strain. 

Astfel, angajatorul depune la Inspectoratul General pentru Imigrari o cerere insotita de urmatoarele documente: 
 

• copia documentului de trecere a frontierei, valabil, al strainului pe care intentio­neaza sa il incadreze in munca si, dupa caz, copia permisului de sedere temporara in Romania al acestuia; 
• doua fotografii tip 3/4 ale strainului; 
• declaratia pe propria raspundere a strainului ca este apt din punct de vedere me­dical pentru a fi incadrat in munca si ca are cunostinte minime de limba romana sau cunoaste o limba de circulatie internationala; 
• fisa postului pentru locul de munca vacant; 
• documente care fac dovada indeplinirii conditiilor generale de angajare a strainului.

Conditii generale pentru obtinerea avizului de angajare 

Avizul de angajare se obtine doar daca sunt indeplinite anumite conditii specifice prevazute de lege.

Iata care sunt acestea:

1. Angajatorul persoana juridica, persoana fizica autorizata sau intreprindere individuala desfasoara pe teritoriul Romaniei activitati compatibile cu functia pentru care solicita incadrarea in munca a strainului. 

ATENTIE! Pentru indeplinirea acestei conditii, nu este suficienta inscrierea in certificatul de inmatriculare sau inregistrare in registrul comertului ori in certificatul de inscriere in Registrul asociatiilor si fundatiilor a codurilor CAEN aferente activitatilor compatibile cu functia pentru care se solicita incadrarea in munca a strainului. Este necesara si desfasurarea EFECTIVA de catre angajator a activitatii compatibile cu functia pentru care solicita incadrarea in munca a strainului 

2. Angajatorul are achitate obligatiile catre bugetul de stat pe ultimul trimestru, ante­rior depunerii cererii. 

3. Angajatorul nu a fost condamnat definitiv pentru o infractiune prevazuta de Codul Muncii ori pentru o infractiune contra persoanei savarsita cu intentie, prevazuta de Codul Penal. 

4. In ultimele 6 luni anterioare solutionarii cererii, angajatorul nu a fost sanctionat pentru contraventii privind munca la negru (prevazute de Codul muncii) sau pen­tru primirea la munca a unui strain fara aviz de angajare sau de detasare ori a unui strain cu sedere ilegala. De asemenea, angajatorul trebuie sa nu fi fost sanctionat pentru nerespectarea prevederilor Hotararii Guvernului nr. 905/2017 privind registrul general de evidenta a salariatilor, in ceea ce priveste inscrierea in ReviSal a contractelor de munca in preziua inceperii activitatii; 

5. Contingentul anual pe tipuri de lucratori nou-admisi pe piata fortei de munca nu a fost epuizat. Epuizarea contingentului anual pe tipuri de lucratori nou-admisi pe piata fortei de munca constituie motive de refuz de eliberare a avizului de angajare; 

6. Strainul pe care angajatorul intentioneaza sa il incadreze in munca indeplineste conditiile OUG 194/2002, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, cu privire la sederea legala in Romania. 

IMPORTANT DE STIUT!
Refuzul eliberarii avizului de angajare se comunica in scris angajatorului impreuna cu motivele care au stat la baza acestei decizii, de catre Inspectoratul General pentru Imigrari, prin formatiunile sale teritoriale. Refuzul eliberarii avizului de munca poate fi contestat la curtea de apel in a carei raza de competenta se afla formatiunea teritoriala care a dispus aceasta masura, in conditiile Legii contenciosului administrativ nr. 554/2004, cu modificarile si completarile ulterioare. 

Straini care pot lucra in Romania fara aviz de munca/angajare

Urmatoarele categorii de straini pot lucra la persoane fizice sau juridice din Romania fara aviz de angajare:

• strainii titulari ai dreptului de sedere pe termen lung pe teritoriul Romaniei;
• strainii titulari ai dreptului de sedere temporara pentru reintregirea familiei in calitate de membrii de familie ai unui cetatean roman;
• strainii titulari ai dreptului de sedere temporara pentru studii;
• strainii titulari ai dreptului de sedere temporara acordat potrivit prevederilor art. 130 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 194/2002, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare;
• strainii, posesori ai unui permis de sedere temporara valabil, acordat in scopul reintregirii familiei, care au beneficiat anterior de un drept de sedere pe teritoriul Romaniei in calitate de membri de familie ai unui cetatean roman si care se afla  in una dintre situatiile prevazute la art. 64 alin. (2) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 194/2002, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare;
• strainii care au dobandit o forma de protectie in Romania;
• solicitantii de azil de la data la care au dreptul de a primi acces la piata fortei de munca potrivit Legii nr. 122/2006 privind azilul in Romania, cu modificarile si completarile ulterioare, daca se mai afla in procedura de determinare a unei forme de protectie;
• strainii tolerati, pe perioada cat li s-a acordat tolerarea ramanerii pe teritoriul Romaniei;
• strainii titulari ai dreptului de sedere temporara in scop de munca, incadrati in munca pe teritoriul Romaniei cu contract individual de munca cu norma intreaga, pentru incadrarea in munca la un alt angajator, cu contract individual de munca cu timp partial, cu durata muncii de maxim patru ore pe zi;
• strainii titulari ai dreptului de sedere temporara pentru studii pot fi incadrati in munca pe teritoriul Romaniei fara aviz de angajare numai cu contract individual de munca cu timp partial cu durata muncii de maxim 6 ore pe zi;
• strainii titulari ai dreptului de sedere temporara pentru activitati religioase care urmeaza sa fie incadrati in munca pe teritoriul Romaniei, in cadrul unitatilor de cult;
• cetatenii din Republica Moldova, Ucraina si Republica Serbia incadrati in munca pe teritoriul Romaniei cu contract individual de munca cu norma intreaga, pe o perioada de maximum 9 luni intr-un an calendaristic.
• strainii posesori ai unei Carti albastre a UE valabile, dupa 12 luni de angajare legala in munca pe teritoriul Romaniei, in calitate de lucrator inalt calificat;
• strainii titulari ai dreptului de sedere pe termen lung acordat de un alt stat membru al Uniunii Europene, posesori ai unui permis de sedere pe termen lung continand mentiunea «Fost posesor de Carte albastra a UE.

Intrebari frecvente cu privire la avizul de munca/angajare

Va prezentam mai jos raspunsuri la doua intrebari cel mai des intalnite in practica cu privire la avizul de munca. Raspunsurile sunt oferite de specialistii portalcodulmuncii.ro.

Angajatii straini pot fi delegati/detasati?

Avizul de angajare este documentul oficial care atesta dreptul unui angajator de a incadra in munca un strain pe o anumita functie. Conform legii, NU este posibil ca salariatul strain pentru care angajatorul a obtinut aviz de angajare sa fie trimis de acest angajator sa presteze activitate pentru o alta entitate. 

Prin urmare, salariatul strain poate presta activitate doar pentru angajatorul care a obtinut pentru el un aviz de angajare, NU poate fi delegat sau detasat. 

In ce termen trebuie sa se incheie CIM cu lucratorii permanenti?

Conform OUG nr.25/2024, angajatorul are obligatia de a incheia contractul individual de munca in termen de 15 zile lucratoare de la intrarea strainului pe teritoriul Romaniei ori, dupa caz, de la obtinerea noului aviz de angajare, in cazul vizei de lunga sedere pentru angajare in munca.

Constituie contraventie neincheierea contractului individual de munca in termen de 15 zile lucratoare de la intrarea strainului pe teritoriul Romaniei ori, dupa caz, de la obtinerea noului aviz de angajare, in cazul vizei de lunga sedere pentru angajare in munca, si se pedepseste cu amenda de la 5.000 la 10.000 lei. Fapta nu constituie contraventie daca neincheierea contractului individual de munca se datoreaza culpei strainului.