Angajare cetateni/muncitori straini 2026. Pasi si conditii

---

---

Procesul de angajare | Obligatiile angajatorilor | Costuri angajatori | Obligatii legale la incetarea CIM in cazul unui angajat strain 

Angajarea cetatenilor straini devine o practica din ce in ce mai comuna pentru multi angajatori din Romania. Prin urmare, companiile care doresc sa angajeze muncitori straini trebuie sa cunoasca regulile si procedurile aplicabile in 2026, de la obtinerea avizului de munca pana la inregistrarea contractului de munca si alte reglementari legale.

In acest articol, vom detalia pasii necesari pentru angajarea cetatenilor straini, cerintele legale, documentele necesare si aspectele administrative care trebuie luate in considerare. 

Pasii procesului de angajare pentru cetateni straini in Romania

Conform prevederilor art. 36 din Codul Muncii, cetatenii straini si apatrizii pot fi angajati prin contract individual de munca in baza autorizatiei de munca sau a permisului de sedere in scop de munca, eliberata/eliberat potrivit legii. De asemenea, pentru angajarea cetatenilor straini in Romania este necesar sa nu se fi epuizat contingentul anual pe tipuri de lucratori nou-admisi pe piata fortei de munca, numar stabilit prin Hotarare de Guvern.

Iata care este procedura pentru angajarea cetatenilor straini in Romania in 2025:
 

• obtinerea avizului de angajare;
• obtinerea unei vize de lunga sedere;
• obtinerea dreptului de sedere;
• eliberarea unui permis de sedere in scop de munca / in scop de detasare.

1. Obtinerea avizului de angajare 

Conform art. 7 din OG 25/2014 privind incadrarea in munca si detasarea strainilor pe teritoriul Romaniei, avizul de angajare pentru lucratorii permanenti se elibereaza angajatorului pentru angajarea unui cetatean strain cu contract individual de munca cu norma intreaga, pe durata nedeterminata sau determinata.  Avizul de munca este valabil pe durata contractului individual de munca. 

In cazul in care angajatorul doreste sa prelungeasca cetateanului strain contractul individual de munca pe perioada determinata, acest lucru este posibil fara a fi necesara obtinerea unui nou aviz de angajare, atata timp cat conditiile de angajare pentru acel loc de munca raman neschimbate. 

In Revisal, salariatii - muncitorii straini din Romania - pot fi inregistrati cu pasaportul: tip act identitate pasaport si serie pasaport. 

2. Obtinerea vizei de lunga sedere  

Cetatenilor straini care se angajeaza in Romania li se va acorda viza romana, la cerere, in conformitate cu legislatia in vigoare. Cererea de viza se depune la misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale Romaniei din strainatate, in circumscriptia in care solicitantul are domiciliul sau resedinta. In cazuri deosebite si urgente, cererea poate fi depusa la misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale Romaniei din statul in care solicitantul se afla legal.

Viza de lunga sedere pentru munca, desfasurarea de activitati profesionale sau detasare se elibereaza pe baza avizului de angajare, astfel:

    • Strainilor care vor desfasura in Romania profesii liberale reglementate prin legi speciale li se va acorda viza de lunga sedere pentru desfasurarea de activitati profesionale pe teritoriul Romaniei.
    • Strainilor calificati, angajati ai unei persoane juridice cu sediul in strainatate, care vor desfasura activitati de munca in Romaniei, in conditiile legii li se va acorda viza de lunga sedere pentru detasare.
 
3. Dreptul de sedere temporara

Dreptul de sedere temporara se acorda pentru angajarea cetatenilor straini pe perioada determinata, cu obligatia indeplinirii unor conditii expres prevazute de lege.

Dreptul de sedere temporara se poate prelungi daca strainul respectiv detine un contract individual de munca cu norma intreaga valabil, inregistrat in Revisal, din care rezulta ca salariul este cel putin la nivelul castigului salarial minim brut. Lucratorii inalt calificati trebuie sa aiba salariul de cel putin doua ori castigul salarial mediu brut.

Dreptul de sedere temporara in scop de munca se prelungeste pentru o perioada egala cu perioada de valabilitate a contractului de munca, insa nu mai mult de un an. Lucratorilor inalt calificati li se prelungeste dreptul de sedere temporara pentru o perioada egala cu perioada de valabilitate a contractului de munca plus 3 luni, dar nu mai mult de 2 ani.

Muncitorilor straini din Romania, lucratori sezonieri, li se prelungeste dreptul de sedere temporara pentru munca pe perioada de valabilitate a contractului de munca plus 5 zile, cu conditia sa nu se depaseasca durata totala de sedere pe teritoriul Romaniei de 180 de zile in decursul oricarei perioade de 365 de zile precedente fiecarei zile de sedere a strainului pe teritoriul Romaniei in calitate de lucrator sezonier.

Prelungirea ulterioara a dreptului de sedere temporara in scop de munca se acorda fara indeplinirea conditiilor privitoare la castigul salarial mentionat mai sus pentru intreaga perioada in care strainul beneficiaza de indemnizatie de somaj potrivit legii.

4. Eliberarea permisului de sedere in scop de munca / detasare

Pentru angajarea cetatenilor straini in Romania in 2025, Inspectoratul General pentru Imigrari elibereaza un permis de sedere, care poate fi:
 

• permis unic – document de identitate care atesta dreptul de sedere si de munca pe teritoriul Romaniei;
• Cartea albastra a UE – acest document se elibereaza cetatenilor straini - lucratori inalt calificati – carora li s-a prelungit dreptul de sedere temporara pentru munca sau au obtinut acest drept fara obligativitatea vizei;
• permis de sedere in scop de detasare – pentru cetatenii straini detasati pe teritoriul Romaniei;
• permis ICT- permis pentru persoana transferata in cadrul aceleiasi companii in calitate de lucrator ICT pe teritoriul Romaniei;
• permis mobile ICT - permis pentru lucratorii ICT in cadrul aceleiasi companii, in cazul mobilitatii pe termen lung pe teritoriul Romaniei.

Titularul permisului de sedere trebuie sa aiba tot timpul la el acest document. De asemenea, are obligatia de a-l prezenta organelor autoritatilor competente atunci cand i se solicita acest lucru.

Ce categorii de straini care pot fi incadrati in munca fara a fi necesar avizul de angajare 

In unele cazuri, pentru angajarea cetatenilor straini in Romania nu este necesar avizul de angajare. Iata categoriile de strainii carora li se aplica aceasta derogare:
 

• Strainii  cu drept de sedere pe termen lung si membrii de familie ai unui cetatean roman;
• Strainii titulari ai dreptului de sedere temporara pentru studii. Acestia pot fi incadrati in munca pe teritoriul Romaniei numai cu contract individual de munca cu timp partial cu durata muncii de maximum 4 ore pe zi
• Strainii al caror acces liber pe piata muncii din Romania este stabilit prin tratate incheiate de Romania cu alte state;
• Strainii care urmeaza sa desfasoare activitati didactice, stiintifice sau alte categorii de activitati specifice cu caracter temporar in institutii de profil acreditate ori autorizate provizoriu din Romania, in baza unor acorduri bilaterale;
• Strainii care au dobandit o forma de protectie in Romania, persoanele cu statut de tolerat si solicitantii de azil;
• Alte categorii.

Ce conditii trebuie sa indeplineasca un cetatean din afara UE, SEE sau CE pentru a se angaja in Romania 

Angajarea cetatenilor straini in Romania in 2025 se poate realiza doar daca sunt indeplinite urmatoarele conditii:
 

• Locurile de munca vacante nu pot fi ocupate de cetateni romani, ai statelor membre UE/SEE sau de rezidenti permanenti pe teritoriul Romaniei;
• Cetateanul straini indeplineste conditiile speciale de pregatire profesionala, experienta in activitate si autorizare;
• Cetateanul strain face dovada faptului ca este apt din punct de vedere medical sa desfasoare activitatea respectiva;
• Nu are antecedente penale care sa fie incompatibile cu activitatea pe care o desfasoara sau urmeaza sa o desfasoare pe teritoriul Romaniei;
• Contingentul anual pe tipuri de lucratori nou-admisi pe piata fortei de munca stabilit potrivit prevederilor legii nu a fost epuizat;
• Angajatorul are achitate la zi obligatiile catre bugetul de stat;
• Angajatorul este persoana juridica, persoana fizica autorizata sau intreprindere individuala care desfasoara pe teritoriul Romaniei activitati compatibile cu functia pentru care solicita incadrarea in munca a strainului;
• Angajatorul nu a fost condamnat definitiv pentru infractiuni si nu a fost sanctionat iin ultimii 3 ani pentru munca nedeclarata sau angajare ilegala.

Angajare muncitori straini in Romania. Obligatiile angajatorilor 

Pentru angajarea cetatenilor straini in Romania in 2025, o companie are urmatoarele obligatii:
 

• Sa intocmeasca dosarul pentru avizul de angajare care trebuie sa cuprinda mai multe documente, precum: dovada achitarii obligatiilor fiscale de catre angajator, declaratie ca strainul este apt de munca si are cunostinte minime de limba romana, dovada publicarii anuntului postului vacant, documente care sa ateste pregatirea profesionala a strainului, cazierul angajatorului si cazierul cetateanului strain ce urmeaza a fi angajat, copia documentului de trecere a frontierei si altele.
• Sa respecte toate drepturile salariatilor cetateni straini, conform legilor in vigoare, inclusiv: dreptul la salarizare, repaus zilnic si saptamanal, dreptul la concediu de odihna anual; dreptul la egalitate de sanse si de tratament, accesul la formarea profesionala si celelalte drepturi de care beneficiaza si cetatenii romani in munca.
• Sa stabileasca si acorde salariul fara nicio discriminare 
• Sa faca inregistrarea rezidentei cetateanului expat la formatiunile teritoriale ale Inspectoratului General pentru Imigrari din judetul in care persoana respectiva locuieste.  
• Sa inregistreze cetateanul strain salariat in Revisal

Ce costuri pot avea angajatorii cu angajarea cetatenilor straini 

Costul cu plata serviciilor de recrutare de personal, avize de munca, permise de sedere/de munca si alte costuri necesare pentru ca cetatenii straini sa-si poata desfasura activitatea in Romania sunt cheltuieli deductibile.

In ceea ce priveste cazarea muncitorilor straini in Romania, angajatorul poate decide sa o suporte, insa in acest acest caz, aceasta facilitate trebuie precizata in contractul colectiv de munca, contractul individual de munca si regulamentul intern. 

Conform prevederilor art. 76 alin. (4 1) lit. b) si c) din Codul fiscal, costurile cu cazarea angajatilor straini sunt venituri neimpozabile in intelesul impozitului pe venit, in anumite limite:

- limita plafonului lunar de cel mult 33% din salariul de baza corespunzator locului de munca ocupat (plafonul lunar include toate veniturile de la art. 76 al. 4 1 Cod fiscal).
- limita unui plafon neimpozabil de 20% din salariul de baza minim brut pe tara garantat in plata/luna/persoana(respectiv 4.050 lei*20%=810 lei).

In ceea ce priveste utilitatile, potrivit art. 76 alin. (3) lit. b) din Codul fiscal, acestea reprezinta avantaj de natura salariala, iar contravaloarea lor este venit asimilat salariului impozabil cu toate taxele salariale.

Pe langa plafonul de 20%, trebuie indeplinite anumite conditii, precum:

• angajatul, sotul/sotia acestuia nu detin o locuinta in proprietate personala sau in folosinta in localitatea in care isi desfasoara activitatea;
• spatiul de cazare/de locuit se afla in unitatile proprii, inclusiv de tip hotelier sau intr-un imobil inchiriat in acest scop de la o terta persoana, de catre angajator;
• contractul de inchiriere dintre angajator si terta persoana este incheiat in conditiile legii;
• plafonul neimpozabil se acorda unuia dintre soti, in cazul in care ambii soti desfasoara activitate in aceeasi localitate, la acelasi angajator sau la angajatori diferiti, pe baza declaratiei pe propria raspundere a acestuia. 

Transportul zilnic de la cazare la santier, poate fi cheltuiala deductibila daca nu exista alte mijloace de transport la orele respective (de incepere sau la terminarea programului). 

Angajatorul NU este obligat sa suporte costul biletelor de avion la aducerea in tara, precum si costul cu biletul de avion dus-intors o data pe an pentru a ajunge in tara de origine. Daca angajatorul alege sa deconteze aceste bilete de avion pentru muncitorii straini din Romania, cheltuielile sunt considerate avantaje salariale si trebuie taxate ca venit salarial in luna acordarii. 

Obligatii legale la incetarea CIM in cazul unui angajat strain

Pentru angajatii straini, nu exista obligativitatea indeplinirii unor formalitati speciale pentru desfacerea contractului de munca. Prin urmare, procedura este aceeasi ca in cazul angajatilor romani.
 
Totusi, exista o cerinta suplimentara pentru angajator in cazul strainilor fara aviz de angajare. Mai exact, angajatorul are obligatia de a comunica Inspectoratului General pentru Imigrari (IGI) in termen de 10 zile modificarea sau incetarea contractului individual de munca incheiat cu strainul, conform art. 34 din OUG 24/2015 privind incadrarea in munca si detasarea strainilor pe teritoriul Romaniei:
 
„(1) Angajatorul/Beneficiarul prestarii de servicii care are incadrati in munca/detasati straini din categoria celor prevazuti la art. 3 alin. (2) (este vorba despre straini cu sedere legala pe teritoriul Romaniei, pentru incadrarea carora in munca pe teritoriul Romaniei nu a fost necesara obtinerea avizului de angajare) sau la art. 20 alin. (2) (cu referire la categoriile de straini care pot desfasura activitati in munca pe teritoriul Romaniei in calitate de lucratori detasati, fara obtinerea in prealabil de catre beneficiarul prestarii de servicii a avizului de detasare) are obligatia de a comunica Inspectoratului General pentru Imigrari, in cel mult 10 zile de la data inceperii activitatii acestora pe teritoriul Romaniei, copia contractului individual de munca, copia actului de detasare, precum si a inscrisurilor care atesta apartenenta la una dintre categoriile prevazute la art. 3 alin. (2) sau la art. 20 alin. (2), dupa caz.
 
(2) Angajatorul/Beneficiarul prestarii de servicii prevazut la alin. (1) are obligatia de a comunica Inspectoratului General pentru Imigrari, in termen de 10 zile, modificarea sau incetarea contractului individual de munca incheiat cu strainul ori, dupa caz, incetarea detasarii acestuia.”
 
Desi reglementarile legale mentionate se refera la comunicarea catre IGI a incetarii CIM doar pentru salariatii straini angajati fara aviz de angajare, recomandarea specialistilor in legislatia muncii este ca si in cazul strainilor cu aviz de angajare sa se comunice catre IGI incetarea contractului individual de munca.

Sursa foto: Pexels.com