joi, 06 martie 2025, 14:43
Ce prevede Codul Muncii | Modalitati de recuperare | Procedura recuperare sume Recuperarea sumelor incasate necuvenit reprezinta un proces sensibil, care necesita atentie sporita si respectarea reglementarilor legale. In acest articol, vom analiza principalele aspecte legislative privind restituirea sumelor incasate fara justificare, obligatiile partilor implicate si pasii concreti pentru recuperarea acestor sume.
Conform art. 256 alin. (1) din Codul Muncii, salariatul care a incasat de la angajator o suma nedatorata este obligat sa o restituie. In situatia in care salariatul a primit bunuri necuvenite, care nu mai pot fi restituite in natura sau a beneficiat de servicii la care nu avea dreptul, acesta are obligatia de a achita contravaloarea lor. Valoarea bunurilor sau serviciilor respective se determina in functie de pretul acestora la data efectuarii platii.
Sumele incasate necuvenit (drepturi salariale, indemizatie concediu de odihna, etc) pot fi recuperate de la salariat fie de bunavoie, fie prin intermediul instantei de judecata. Intr-o prima etapa, angajatorul poate solicita salariatului restituirea voluntara a sumelor printr-un acord scris. Daca nu se ajunge la o intelegere, angajatorul trebuie sa apeleze la instanta de judecata.
ATENTIE! Angajatorul NU poate retine din salariu sumele datorate, acest lucru fiind posibil doar cu acordul expres al salariatului sau in baza unei hotarari judecatoresti, conform Codului Muncii. Retinerea din salariu constituie o modalitate de executare silita, iar aceasta poate fi realizata numai in baza unui titlu executoriu. In plus, conform prevederilor art. 169 alin. (1) din Codul Muncii, nicio retinere din salariu nu poate fi operata, in afara cazurilor si conditiilor prevazute de lege.
Asadar, in cazul in care salariatul refuza restituirea sumelor de bunavoie, angajatorul poate initia o actiune in instanta pentru recuperarea prejudiciului.
Atunci cand un angajat a primit sume de bani necuvenite, angajatorul trebuie sa urmeze o procedura clara de recuperare, respectand prevederile legale pentru a evita eventuale litigii. Iata pasii principali:
1. Identificarea erorii si notificarea salariatului. Dupa ce angajatorul a identificat eroarea (ex. calcul eronat al salariului, acordarea unor beneficii fara baza legala, plata unor sume dupa incetarea contractului de munca etc.), acesta va intocmi o notificare scrisa adresata salariatului, prin care i se aduce la cunostinta suma incasata nejustificat si temeiul legal al recuperarii.
2. Recuperarea amiabila prin acordul salariatului. Daca salariatul este de acord, se incheie un angajament de plata in care se stabileste modalitatea de restituire (plata integrala sau esalonata). Angajatorul poate retine sumele din salariile viitoare numai cu acordul scris al salariatului, conform art. 169 din Codul Muncii. Recuperarea prin retinere din salariu se realizeaza doar cu respectarea limitelor legale, adica a plafonului maxim de 1/3 din salariul net sau 1/2 in cazul mai multor datorii.
3. Recuperarea pe cale judecatoreasca. Daca salariatul refuza restituirea voluntara, angajatorul poate introduce o actiune in instanta pentru recuperarea sumei.
Consilier Codul Muncii - Lucrarea contine in capitolul "Litigii de munca" explicatii detaliate si spete practice referitoare la situatii care genereaza adesea conflicte intre angajatori si salariati! 4. Reglementari fiscale si contabile. Este important de stiut ca sumele incasate necuvenit sunt considerate venituri impozabile la momentul acordarii. Astfel, daca se restituie sumele respective, angajatorul va efectua corectiile necesare astfel incat acestea sa reflecte situatia conforma cu drepturile cuvenite salariatului si va recupera de la buget obligatiile fiscale aferente calculate, retinute si platite.
In ceea ce priveste obligatiile declarative pentru luna in care a fost acordata suma necuvenita (de exemplu o indemnizatie de
concediu de odihna necuvenit), intrucat se modifica datele referitoare la stagiile de cotizare, va trebui corectata si Declaratia 112 corespunzatoare perioadei respective.
Sursa foto: Pexels.com
Raluca MargeanCu o experienta de 10 ani in copywriting, Raluca creeaza continut pe diverse subiecte, inclusiv fiscalitate, legislatia muncii si educatie. Pe site-ul Codulmuncii.eu abordeaza teme referitoare la contractele de munca, drepturile si obligatiile angajatilor si angajatorilor, proceduri si termene legale, toate acestea cu scopul de a ajuta companiile si salariatii sa cunoasca, sa inteleaga si sa aplice corect normele legale in relatiile lor de munca.
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Intrebare: Daca am o firma care a platit unei salariate tichete de masa in luna 09.2025 integral pentru toata luna, a omis ca aceasta avea cerere de co si numarul de tichete de masa trebuia sa fie mai mic, iar in luna 10.2025 nu mai are cum sa le recupereze pentru ca aceasta si-a incheiat activitatea cum se poate recupera valorea acestor tichete platite in plus? se pot retine din valorea lichidarii ramas de plata? poate veni salariata sa-i aduca in numerar?
vezi AICI raspunsul specialistilor << Intrebare: Daca un angajat isi plateste voluntar o asigurare de sanatate, si aceasta se considera deductibila la calculul impozitului pe venitul din salarii, la locul de munca in limita echivalentului in lei a 400 euro pentru un an fiscal, dar totodata mai cotizeaza si la pilonul III si are si de la angajator o asigurare de sanatate privata, atunci aceasta limita de 400 de euro pe an cuprinde toate cele trei sau fiecare dintre cele trei (categorii) are limita proprie de 400 euro pe an?
vezi AICI raspunsul specialistilor << Intrebare: In anul 2021 firma X a construit un bloc, dupa ce au inceput vanzarile a fost facut un contract de management cu firma Y. Ca sa fie curatenie si paza firma X a "imprumutat" 2 salariati ca sa se ocupe si de acest bloc dar firma X nu a facturat nimic catre firma Y. Va rog sa ma ajutati cu o baza legala intrucat acum trebuie sa demonstram ca desi, societatea Y nu avea salariati curatenia si paza a fost efectuata de firma care a construit blocul.
vezi AICI raspunsul specialistilor << Intrebare: Se poate ca in cadrul intalnirii cu reprezentantii angajatilor, unul din Reprezentantii angajatorului sa fie chiar administratorul cu functia legala de Director general?
vezi AICI raspunsul specialistilor << Intrebare: Un elev la seral, cu varsta sub 26 ani, poate fi incadrat cu un contract part-time, 4 ore/zi, cu un salariu de incadrare de 2025 lei si angajatorul sa beneficieze de prevederile art. 146 alin. 5 (7). Adica, anagajatorul va calcula si achita taxe la nivelul salariului de 2025, nu 4050?
vezi AICI raspunsul specialistilor << Intrebare: Avem urmatoarea situatie in cadrul companiei noastre, care are aproximativ 60 de angajati, majoritatea fiind agenti de vanzari si directori de vanzari, ce isi desfasoara activitatea pe intreg teritoriul Romaniei. Sediul social al societatii este in Cluj, iar la birou avem o persoana care detine cursul SSM de 80 de ore. Ne-am gandit ca aceasta persoana sa efectueze instruirile SSM si ISU in format online, avand in vedere specificul activitatii angajatilor nostri. Concret, dorim ca, o data la 3...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<