Un proiect editorial marca Rentrop&Straton Informatii Specializate de top


Articole despre Codul Muncii
[REGES 2025]: Spete utile despre REGES utile oricarui angajator [CALCUL] Vechime in munca si vechime in specialitate [STUDIU DE CAZ] Incadrarea programului de lucru in REGES [MODEL] Adeverinta stagiu de cotizare CASSTOTUL despre examenul psihologic la angajare ​Sarbatorim impreuna: Rentrop&Straton, liderul informatiilor specializate din Romania, a implinit 30 de ani!Perioada de proba la schimbarea functiei. Este permisa? Ce spun specialistii Tipuri de contracte de munca. MODELE si reglementari cheie[CALCUL] Concediu de odihna neefectuat la incetarea contractului de munca [PROCEDURA] Transformare contract de munca pe perioada determinata in nedeterminata [MODEL] Decizie incetare desemnare persoana transmitere REGESIndemnizatia de hrana intra in calculul concediului de odihna? Ce spun specialistii [REGES] Inregistrare plata cu ora in REGES Online si ce alte tipuri de contract poti inregistraAvantaje in natura. Reglementari cheie si studii de caz practiceActe necesare pentru delegarea angajatilor si reglementari cheie[MODEL] Referat absente nemotivate
joi, 06 martie 2025, 14:43

Recuperarea sumelor incasate necuvenit. [PROCEDURA] si reglementarile din Codul Muncii


Codulmuncii.eu

Recuperarea sumelor incasate necuvenit. [PROCEDURA] si reglementarile din Codul Muncii
Ce prevede Codul MunciiModalitati de recuperare | Procedura recuperare sume

Recuperarea sumelor incasate necuvenit reprezinta un proces sensibil, care necesita atentie sporita si respectarea reglementarilor legale. In acest articol, vom analiza principalele aspecte legislative privind restituirea sumelor incasate fara justificare, obligatiile partilor implicate si pasii concreti pentru recuperarea acestor sume. 

Ce prevede Codul Muncii despre restituirea sumelor incasate necuvenit 

Conform art. 256 alin. (1) din Codul Muncii, salariatul care a incasat de la angajator o suma nedatorata este obligat sa o restituie. In situatia in care salariatul a primit bunuri necuvenite, care nu mai pot fi restituite in natura sau a beneficiat de servicii la care nu avea dreptul, acesta are obligatia de a achita contravaloarea lor. Valoarea bunurilor sau serviciilor respective se determina in functie de pretul acestora la data efectuarii platii. 

Modalitati de recuperare a sumelor incasate necuvenit 

Sumele incasate necuvenit (drepturi salariale, indemizatie concediu de odihna, etc) pot fi recuperate de la salariat fie de bunavoie, fie prin intermediul instantei de judecata. Intr-o prima etapa, angajatorul poate solicita salariatului restituirea voluntara a sumelor printr-un acord scris. Daca nu se ajunge la o intelegere, angajatorul trebuie sa apeleze la instanta de judecata.

ATENTIE!
Angajatorul NU poate retine din salariu sumele datorate, acest lucru fiind posibil doar cu acordul expres al salariatului sau in baza unei hotarari judecatoresti, conform Codului Muncii. Retinerea din salariu constituie o modalitate de executare silita, iar aceasta poate fi realizata numai in baza unui titlu executoriu. In plus, conform prevederilor art. 169 alin. (1) din Codul Muncii, nicio retinere din salariu nu poate fi operata, in afara cazurilor si conditiilor prevazute de lege.  

Asadar, in cazul in care salariatul refuza restituirea sumelor de bunavoie, angajatorul poate initia o actiune in instanta pentru recuperarea prejudiciului. 

[PROCEDURA] Recuperare suma acordata cu titlu de salariu necuvenit 

Atunci cand un angajat a primit sume de bani necuvenite, angajatorul trebuie sa urmeze o procedura clara de recuperare, respectand prevederile legale pentru a evita eventuale litigii. Iata pasii principali:

1. Identificarea erorii si notificarea salariatului. Dupa ce angajatorul a identificat eroarea (ex. calcul eronat al salariului, acordarea unor beneficii fara baza legala, plata unor sume dupa incetarea contractului de munca etc.), acesta va intocmi o notificare scrisa adresata salariatului, prin care i se aduce la cunostinta suma incasata nejustificat si temeiul legal al recuperarii.

2. Recuperarea amiabila prin acordul salariatului. Daca salariatul este de acord, se incheie un angajament de plata in care se stabileste modalitatea de restituire (plata integrala sau esalonata). Angajatorul poate retine sumele din salariile viitoare numai cu acordul scris al salariatului, conform art. 169 din Codul Muncii. Recuperarea prin retinere din salariu se realizeaza doar cu respectarea limitelor legale, adica a plafonului maxim de 1/3 din salariul net sau 1/2 in cazul mai multor datorii. 

3. Recuperarea pe cale judecatoreasca. Daca salariatul refuza restituirea voluntara, angajatorul poate introduce o actiune in instanta pentru recuperarea sumei.
 
Consilier Codul Muncii - Lucrarea contine in capitolul "Litigii de munca" explicatii detaliate si spete practice referitoare la situatii care genereaza adesea conflicte intre angajatori si salariati!​

4. Reglementari fiscale si contabile. Este important de stiut ca sumele incasate necuvenit sunt considerate venituri impozabile la momentul acordarii. Astfel, daca se restituie sumele respective, angajatorul va efectua corectiile necesare astfel incat acestea sa reflecte situatia conforma cu drepturile cuvenite salariatului si va recupera de la buget obligatiile fiscale aferente calculate, retinute si platite.

In ceea ce priveste obligatiile declarative pentru luna in care a fost acordata suma necuvenita (de exemplu o indemnizatie de concediu de odihna necuvenit), intrucat se modifica datele referitoare la stagiile de cotizare, va trebui corectata si Declaratia 112 corespunzatoare perioadei respective. 

Sursa foto: Pexels.com
 
Raluca Margean
Cu o experienta de 10 ani in copywriting, Raluca creeaza continut pe diverse subiecte, inclusiv fiscalitate, legislatia muncii si educatie. Pe site-ul Codulmuncii.eu abordeaza teme referitoare la contractele de munca, drepturile si obligatiile angajatilor si angajatorilor, proceduri si termene legale, toate acestea cu scopul de a ajuta companiile si salariatii sa cunoasca, sa inteleaga si sa aplice corect normele legale in relatiile lor de munca. 
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri