[STUDIU DE CAZ] Incadrarea programului de lucru in REGES

---

---

Inregistrarea repartizarii timpului de munca in REGES | Ce alte nelamuriri au angajatorii cand vine vorba de REGES

Inregistrarea repartizarii timpului de munca in  REGES se efectueaza prin selectarea uneia dintre urmatoarele variante: program zilnic uniform, program inegal, program in schimburi/ture, program flexibil sau program individualizat. 

Incadrarea corecta a programului de lucru este esentiala pentru reflectarea fidela a modului in care salariatul isi desfasoara activitatea si pentru respectarea prevederilor legislatiei muncii. Din acest motiv, ne-am propus sa analizam in acest articol care sunt pasii corecti pentru inregistrarea programului de lucru in REGES.  

Inregistrarea repartizarii timpului de munca in REGES

Repartizarea programului de munca este reglementata de Codul Muncii astfel:

I. Conform  art. 113 - repartizarea timpului de munca in cadrul saptamanii este, de regula, uniforma, de 8 ore pe zi timp de 5 zile, cu doua zile de repaus. In functie de specificul unitatii sau al muncii prestate, se poate opta si pentru o repartizare inegala a timpului de munca, cu respectarea duratei normale a timpului de munca de 40 de ore pe saptamana. 

II. Potrivit art. 118, angajatorul poate stabili programe individualizate de munca pentru toti salariatii. Acestea presupun un mod de organizare flexibil a timpului de munca, iar durata zilnica a timpului de munca este impartita in doua perioade: 

• perioada fixa in care personalul se afla simultan la locul de munca 
• perioada variabila, mobila, in care salariatul isi alege orele de sosire si de plecare, cu respectarea timpului de munca zilnic.

III. Conform art. 136 din Codul Muncii, munca in schimburi reprezinta orice mod de organizare a programului de lucru in care salariatii se succed la acelasi post, respectand un anumit orar, inclusiv programul rotativ. Aceasta poate fi continua sau discontinuu, implicand realizarea activitatii in intervale orare diferite fata de o perioada zilnica sau saptamanala, stabilita prin contractul individual de munca. 

In aplicatia REGES, pentru inregistrarea timpului de munca, sunt disponibile mai multe OPTIUNI care permit adaptarea programului de lucru la prevederile Codului Muncii privind repartizarea timpului de munca. 

Iata care sunt acestea:

1. Zilnic (uniform) – aceasta optiune se selecteaza daca salariatul lucreaza un numar fix de ore in fiecare zi ( de exemplu program de lucru de la 09:00 – 18:00)

2. Inegal – aceasta optiune este daca programul de lucru este inegal (adica numarul de ore zilnic nu este acelasi. Spre exemplu, salariatul lucreaza Luni - 8 ore, Marti - 10 ore, Miercuri - 6 ore, joi - 10 ore, vineri - 6 ore. In REGES se completeaza campul "Detalii repartizare timp munca", unde se descrie modul exact in care sunt distribuite orele de munca.

3. Schimburi/Ture – aceasta optiune se selecteaza daca salariatul lucreaza in ture predefinite. In aplicatia REGES este necesara selectarea unei optiuni de "Tip tura", dintre urmatoarele: 

• 12/24 (12 ore de lucru urmate de 24 ore pauza) 
• 12/48 (12 ore de lucru urmate de 48 ore pauza) 
• 12/72 (12 ore de lucru urmate de 72 ore pauza) 
• Alta tura, unde se poate introduce un program personalizat.

4. Flexibil -aceasta optiune se alege daca salariatul are un program variabil, stabilit de comun acord cu angajatorul. In acest caz, in aplicatie se completeaza campul "Detalii repartizare timp munca", unde se precizeaza intervalele si conditiile de flexibilitate.

5. Individualizat – aceasta optiune este potrivita pentru situatia in care programul este individualizat, in functie de specificul activitatii salariatului. Daca se alege aceasta optiune, in REGES se va completa campul "Detalii repartizare timp munca", unde se detaliaza organizarea programului individualizat.

Citeste si: [REGES] Inregistrare plata cu ora in REGES Online si ce alte tipuri de contract poti inregistra

Ce alte nelamuriri au angajatorii cand vine vorba de REGES 

Pe masura ce implementarea REGES devine obligatorie, multi angajatori se confrunta cu intrebari si nelamuriri legate de modul de utilizare a platformei si de noile obligatii ce le revin. De la inregistrarea corecta a contractelor si a programului de lucru, pana la gestionarea incetarilor si delegarilor de acces, exista numeroase aspecte practice care pot genera confuzie si pentru care angajatorii cauta clarificari. 

Iata care sunt cele mai frecvente intrebari si situatii intalnite in practica:
 

1. Care sunt pasii concreti pentru a desemna un salariat care sa opereze in platforma?
2. Odata autentificat in noul REGES-ONLINE, mai este posibil accesul in vechiul sistem Revisal? Cum pot fi exportate datele daca nu se mai poate accesa vechiul sistem?
3. In REGES-ONLINE, ce fel de studii trebuie inregistrate – cele absolvite de salariat sau cele cerute de fisa postului? Ce se intampla cu persoanele care nu prezinta diploma de studii?
4. Contractele de mandat, management sau administrare se inregistreaza in REGES-ONLINE?
5. Inregistrarea elementelor noi in REGES se aplica si contractelor de munca incetate?
6. Pasii de adaugare a salariatilor se aplica doar angajatilor noi? Pentru cei existenti se face transferul, iar completarile se fac doar acolo unde este necesar?
7. Daca un salariat lucreaza preponderent la birou, dar face si vizite pe santiere, va fi incadrat cu loc de munca fix sau mobil?
8. Avem obligatia de a completa in REGES ONLINE locul de munca in cazul contractelor de telemunca?
9. Cum se inregistreaza in REGES ONLINE locul de munca al soferilor care isi desfasoara activitatea in Uniunea Europeana, in conditiile in care acestia au contracte cu clauza de mobilitate?
10. Un angajator care a savarsit o abatere desciplinara din perspectiva H.G. nr. 905/2017 privind Revisalul in luna martie, iar in prezent a migrat in REGES conform H.G. nr. 295/2025, mai poate fi sanctionat pentru fapta comisa anterior? 
11. Poate un reprezentant legal, care isi creeaza un cont prin RoEID, sa acceseze contul REGES Angajator, sa delege o firma de contabilitate si sa pastreze accesul la intreg istoricul?
12. Poate fi delegat in REGES atat un prestator de servicii, cat si un salariat al angajatorului?
13. O societate fara activitate in prezent, care a avut anterior salariati, este obligata sa se inregistreze in REGES pana in septembrie? Poate face acest lucru doar in momentul in care va avea din nou salariati, fara riscul de a fi sanctionata?
14. Referitor la actualizarea informatiilor in REGES: ce data se trece la „data intrarii in vigoare”? Se trece data de maine daca se face astazi? Sau o data din trecut, de exemplu 11.09.2022, daca aceea este data contractului individual de munca? Aceste actualizari se fac prin „Modificare contract” sau „Corectie contract”?

Gasesti raspunsul la TOATE aceste intrebari, dar si alte spete utile in >>>Noutati REGES-ONLINE: 54 Intrebari Esentiale din Practica, Raspunsuri si Solutii Legale. Lucrarea are un caracter 100% practic si elimina din start o multime de neclaritati. Comanda AICI>>>

Sursa foto: Pexels.com