Nota/fisa de lichidare. Model si la ce foloseste

---

---

Ce este | La ce foloseste | Cand se face | Ce contine | Model | Studiu de caz

Nota sau fisa de lichidare este un document util in procesul de incetare a unui contract de munca, atestand datoriile existente intre salariat si angajator la momentul parasirii companiei. Nota de lichidare asigura claritatea si transparenta pentru ambele parti implicate si, desi nu este un document obligatoriu, in practica, foarte multi angajatori o folosesc. In acest articol, vom discuta in detaliu despre importanta fisei de lichidare, cand se elibereaza si ce trebuie sa contina. De asemenea, vom prezenta si un model de nota delichidare care poate fi descarcat in format pdf. 

Ce este nota de lichidare

Nota de lichidare reprezinta un document completat de angajator in momentul in care un salariat pleaca din companie. Contine situatia datoriilor existente intre cele doua parti, de exemplu zilele de concediu de odihna neefectuat, drepturile salariale care trebuie platite la incetarea CIM, bunurile pe care salariatul le are in custodie si pe care trebuie sa le predea sau debitele pe care le are salariatul fata de angajator. 

Este important de stiut ca fisa de lichidare nu este reglementata de lege, prin urmare NU este un document obligatoriu. Cu toate acestea, multi angajatori o elibereaza, indiferent de modul in care s-au incheiat raporturile de munca (concediere, acordul partilor, demisie). 

De asemenea, este posibil ca o companie sa solicite acest document la angajarea unei persoane, alaturi de alte documente obligatorii. Aceasta practica este in special intalnita in cazul angajarii gestionarilor. Conform Legii nr. 22/1969, acestia sunt obligati sa prezinte la angajare un document din care sa reiasa faptul ca nu au produs pagube la fostul angajator sau daca au produs, acestea au fost acoperite. 
 

La ce foloseste nota de lichidare 

Nota de lichidare este utila atat fostilor salariati, cat si angajatorului deoarece asigura o evidenta clara a tuturor datoriilor intre cele doua parti la momentul incetarii contractului de munca. Pe de o parte, acest document reprezinta o dovada ca salariatii nu au restante fata de fostii angajatori, iar pe de alta parte arata ca angajatorul si-a platit toate obligatiile salariale si debitele de orice natura. 

De asemenea, fisa de lichidare poate constitui proba in instanta pentru a rezolva eventuale litigii ulterioare legate de plati restante sau alte obligatii financiare.

Un exemplu frecvent se refera la zilele de concediu de odihna efectuate de salariat inainte de plecarea din companie. Conform legii, aceste zile nu se pot restitui in natura, insa indemnizatia aferenta concediului efectuat constituie un venit necuvenit salariatului respectiv. Din acest motiv la intocmirea notei de lichidare, angajatorul poate cere fostului salariat sa i se plateasca inapoi banii aferenti concediului de odihna efectuat, corespunzator perioadei nelucrate din an.

Cand se face nota de lichidare 

Nota de lichidare se intocmeste de catre angajator la incetarea contractului de munca si se inmaneaza un exemplar salariatului, alaturi de decizia de incetare CIM si de adeverinta de vechime.

Daca salariatul nu doreste sa semneze de primire, angajatorul poate trimite fisa de lichidare prin posta, prin scrisoare cu confirmare de primire sau prin scrisoare cu valoare declarata. 

De asemenea, nota de lichidare poate fi eliberata la data lichidarii ultimului salariu. Daca salariul era platit in doua transe, fisa de lichidare este inmanata angajatului, la cerere, la data in care se plateste lichidarea salariului.

Acest document se elibereaza si la pensionarea unui angajat sau la terminarea unui contract de munca pe durata determinata.
 

Ce trebuie sa contina nota de lichidare

Nota de lichidare contine urmatoarele informatii:
 

• Datele de identificare ale angajatorului
• Datele de identificare ale angajatului: Numele, prenumele, CNP-ul  si alte date relevante precum functia detinuta in cadrul companiei
• Informatii privind incetarea contractului de munca (data deciziei de incetare, data inregistrarii in Revisal
• Debitele ramase nelichidate (de exemplu avansuri spre decontare, drepturi salariale achitate in plus, obiecte de inventar, etc)
• Popriri sau retineri salariale stabilite prin titluri executorii;
• Datoriile angajatorului fata de salariat
• Informatii cu privire la concediul de odihna (zile efectuate in anul in curs)
• Informatii despre situatia altor tipuri de concedii (zilele de concediu fara plata, concediul medical, invoiri sau absente nemotivate) 
• Data comunicarii fisei de lichidare catre angajat
• Semnaturile reprezentantului angajatorului si ale salariatului care confirma acuratetea si completitudinea informatiilor prezentate. 

Uneori, fisa de lichidare mai contine si salariile nete incasate in ultimele 6-12 luni si calificativele profesionale ale angajatului in ultimele 3 luni. 

Model nota de lichidare 

Va prezentam mai jos un model de nota de lichidare, care poate fi descarcat in format pdf si folosit. 

Studiu de caz privind nota de lichidare

Va oferim mai jos o speta utila privind bonusurile restante netrecute in fisa de lichidare.

INTREBARE:

Avem un regulament care prevede un bonus ce se acorda unor salariati cheie, pentru fidelizarea catre companie, pentru realizarea obiectivelor . Unui salariat i s-a acordat acest bonus dar in cuprinsul actului aditional s-a prevazut ca se acorda pentru realizarea obiectivelor anului anterior. Tot in actul aditional se prevede suma ce se va acorda si faptul ca aceasta se va plati in doua transe egale. Salariatul a primit prima transa. Intre timp a demisionat, i-am incetet CIM, a facut fisa de lichidare in care i-au fost trecute drepturile salariale ce ii vor fi platite ca urmare a neefectuarii zilelor de concediu la care avea dreptul in perioada pentru care a lucrat. Nu s-a trecut in fisa de lichidare ca i se va plati ulterior si cea de a doua parte a bonusului. Acum vrea sa ne dea in judecata pentru a i se plati bonusul. Credeti ca are sanse ca castige in instanta acest bonus? 

Raspunsul specialistului:

Conform art. 40 alin.( 2) din Codul muncii, angajatorului ii revin, in principal, urmatoarele obligatii:
c) sa acorde salariatilor toate drepturile ce decurg din lege, din contractul colectiv de munca aplicabil si din contractele individuale de munca.

Angajatorul s-a obligat fata de salariat sa-i plateasca acel bonus prin incheierea actului aditional, iar aceasta obligatie subzista chiar in situatia in care contractul de munca inceteaza. Salariatul are dreptul la bonusul respectiv ca urmare a faptului ca a avut raporturi juridice cu angajatorul si in baza acestor raporturi s-a stabilit acest drept.

Nu are relevanta faptul ca sumele respective nu au fost incluse in nota de lichidare. Prin nota de lichidare nu se pot anula drepturile salariatului stabilite de contractul individual de munca. Prin urmare, salariatul are sanse sa castige un eventual proces pe aceasta tema. 

In concluzie, nota de lichidare este un document util in procesul de incetare a relatiilor de munca, asigurand claritatea si corectitudinea in incheierea raporturilor contractuale. Desi nu este obligatoriu, este important ca angajatorii sa intocmeasca acest document pentru a evita eventualele neintelegeri sau chiar litigi si pentru a asigura o tranzitie fara probleme pentru angajati.