[MODEL] Referat absente nemotivate

---

---

Referatul pentru absente nemotivate este pasul formal prin care angajatorul consemneaza lipsa nejustificata de la serviciu a unui salariat si creeaza baza pentru eventuale masuri ulterioare, cum ar fi cercetarea disciplinara sau sanctionarea. Acest document are rolul de a asigura transparenta si de a respecta cadrul legal in vigoare, protejand in acelasi timp drepturile ambelor parti. 
 
In acest articol vom analiza principalele reglementari legislative cu privire la intocmirea referatului pentru absente nemotivate, vom preciza alte aspecte importante referitor la absente si vom prezenta un model de astfel de document 

Reglementari cheie

Absentele nemotivate reprezinta una dintre cele mai frecvente abateri disciplinare intalnite in relatiile de munca si pot avea consecinte serioase atat pentru salariat, cat si pentru angajator. 
Iata care sunt principalele reglementari legislative:

1. Suspendarea contractului de munca. Potrivit art. 51 alin. (2) din Codul muncii, absentele nemotivate ale salariatului pot conduce la suspendarea contractului individual de munca. Aceasta masura se aplica in conditiile stabilite prin contractul colectiv de munca, contractul individual de munca sau regulamentul intern. Suspendarea trebuie inregistrata obligatoriu in Registrul de evidenta al salariatilor – REGES Online. 

ATENTIE! Suspendarea CIM pentru absente nemotivate NU este obligatorie, dar daca nu suspenda contractul, angajatorul are obligatia sa-i plateasca acestuia salariul. 

3. Cercetarea disciplinara. In cazul absentelor repetate, angajatorul poate declansa cercetarea disciplinara, conform art. 61 lit. a) din Codul Muncii.  Dupa convocarea si desfasurarea cercetarii, se intocmeste procesul-verbal si poate fi emisa o decizie de sanctionare. Aceasta trebuie emisa in maximum 30 de zile de la data constatarii abaterii si comunicata salariatului in termen de 5 zile calendaristice de la emitere (art. 252 Codul muncii). 

DE STIUT!
Pentru a putea aplica sanctiuni disciplinare trebuie sa existe in Regulamentul intern regulile concrete privind disciplina muncii, inclusiv enumerarea abaterilor disciplinare si procedura de cercetare disciplinara si de aplicare a sanctiunilor.

4. Concedierea salariatului din cauza absentelor nemotivate. Potrivit art. 248 din Codul Muncii, sanctiunile disciplinare pe care le poate aplica angajatorul in cazul in care salariatul savarseste o abatere disciplinara sunt:

• avertismentul scris;
• retrogradarea din functie, cu acordarea salariului corespunzator functiei in care s-a dispus retrogradarea, pentru o durata ce nu poate depasi 60 de zile;
• reducerea salariului de baza pe o durata de 1-3 luni cu 5-10%;
• reducerea salariului de baza si/sau, dupa caz, si a indemnizatiei de conducere pe o perioada de 1-3 luni cu 5-10%;
• desfacerea disciplinara a contractului individual de munca.

In cazul in care, prin statute profesionale aprobate prin lege speciala, se stabileste un alt regim sanctionator, va fi aplicat acesta.

Sanctionarea salariatilor care lipsesc nemotivat mai multe zile pe luna trebuie realizata exclusiv prin respectarea procedurii stabilite de angajator in Regulamentul Intern privind absentele nemotivate.

Astfel, aplicarea unei sanctiuni disciplinare este responsabilitatea angajatorului, insa aceasta trebuie facuta cu respectarea tuturor pasilor legali, inclusiv desfasurarea cercetarii disciplinare prealabile. 

5. Absente nemotivate pe perioada de proba. in cazul in care salariatul lipseste de la locul de munca in perioada de proba, conform art. 31 alin. (3) din Codul Muncii, angajatorul poate inceta contractul de munca exclusiv printr-o notificare scrisa, fara preaviz si fara a fi necesara motivarea acesteia.   

Model referat absente nemotivate  

Va prezentam mai jos un model de referat absente nemotivate.

Documentul poate fi descarcat si in format PDF>>

Angajator ..............................................................................................
Adresa ..................................................................................................
Inregistrat la Registrul Comertului din ...... sub nr. J.../...../………..........
C.U.I. ....................................................................................................
Telefon: ......................................./Fax: .................................................

PROCES-VERBAL PRIVIND CERCETAREA DISCIPLINARa PENTRU ABSENTE NEMOTIVATE

Nr. ……../…………….
 
Proces-verbal
privind desfasurarea procedurii cercetarii disciplinare prealabile

Astazi .............………., ca urmare a sesizarii conducerii prin Referatul nr. ....din ........................... cu privire la savarsirea unor abateri disciplinare, a salariatului ........, angajat cu functia de .......................l, care nu a respectat clauza/clauzele din ..................... (va fi mentionat documentul prin care avea obligatia .........),
in scopul desfasurarii procedurii cercetarii disciplinare prealabile;
in conformitate cu dispozitiile art. 247-252 din Legea nr. 53/2003 Codul muncii;
in conditiile stabilite de Regulamentul intern al S.C. .................... S.R.L.;
s-a intrunit Comisia numita pentru cercetarea disciplinara prealabila, compusa din:
– ................... presedinte;
– ..................... membru;
– ..................... membru;
– ........................................................... observator, fara drept de vot.

Comisia astfel intrunita a constatat urmatoarele:

1. Sesizarea cu privire la savarsirea abaterii disciplinare a fost formulata de .................. prin referatul inregistrata cu nr. ............. din data de .................................

2. Subiectul abaterii disciplinare este salariatul ......................, avand functia de ..........................................

3. Sesizarea s-a facut in legatura cu ............................................................................. a salariatului ....................................... de la locul de munca .......................in perioada ........................... fara sa ...................................................

4. In urma sesizarii, dl ......................... a fost convocat prin adresa nr. ................... din data de ......................., pentru a fi ascultat in legatura cu ..........................
Adresa nr. ........ din ................... a fost comunicata salariatului .........................., prin posta cu confirmare de primire semnand de primire sotia acestuia, in data de .........., pe confirmarea de primire.

5. Dl ......... nu s-a prezentat la data mentionata in adresa nr. ........ din ................ astfel incat nu a fost posibila ascultarea salariatului/ei cu privire la constatarile cuprinse in referatul de sesizare a conducerii S.C. ................................................ S.R.L..

6. in legatura cu abaterile sesizate, Comisia a retinut urmatoarele:

a) Obiectul abaterii disciplinare il reprezinta absentarea nemotivata de la locul de munca pentru o durata mai mare de 3 zile fara sa anunte seful ierarhic superior sau conducerea unitatii. Prin aceasta salariatul a incalcat dispozitiile pct. 2.4. din Regulamentul intern potrivit caruia: „prezenta si punctualitatea la programul de lucru sunt vitale pentru desfasurarea unui proces de productie eficient” iar „absenta neautorizata constituie o absenta nemotivata si atrage aplicarea de sanctiuni disciplinare”. De asemenea, orice absenta de la serviciu, exceptand cazurile motivate (concediu medical, concedii de odihna, concediu fara plata, cazuri fortuite sau de forta majora), trebuie sa constituie obiectul unei autorizatii prealabile a superiorului direct al salariatului, iar in cazul in care dureaza mai mult de o zi, si a sefului departamentului "Resurse Umane". Precum si „orice absenta de la serviciu datorata unui caz fortuit sau de forta majora va fi adusa la cunostinta departamentului Resurse Umane, de catre salariat sau printr-un intermediar, prin orice mijloc are la dispozitie (telefon, fax, scrisoare etc.), in termen de 24 de ore de la disparitia cazului care a determinat absenta, dar nu mai mult de 3 zile”

b) Latura obiectiva:
– Caracterul ilicit
Salariatul a savarsit faptele mai sus mentionate cu incalcarea:
– obligatiilor de serviciu propriu-zise, si anume: ........................................
stabilite prin fisa postului precum si a normelor de comportare din unitate.

c) Latura subiectiva
– Fapta a fost savarsita cu:
– intentie directa               •                  – intentie indirecta           •
– culpa cu prevedere       •                   – culpa simpla                 X

7. Avand in vedere comportarea generala in serviciu a salariatului decidem sa lasam salariatului o perioada de gratie de 15 zile pentru a reveni la serviciu.
in situatia in care salariatul ......................... nu se prezinta la locul de munca pana la data de ..................., incepand cu data de ....................... consideram incheiate raporturile de munca.

Avand in vedere aceste constatari, Comisia propune sanctionarea d-lui .............. cu incetarea contractului individual de munca nr. ........ incheiat la data de ................................, in temeiul art. 248 alin. (1) lit. e) din Legea nr. 53/2003 – Codul muncii, republicat.

Alte propuneri/opinii separate: NU EXISTa.

Membrii comisiei:                                   
Semnatura,
– ..................................                
– presedinte –         
_______________________
        
– .......................................     – membru –         _______________________

– ..................................    – membru –         _______________________
   

Absentele nemotivate se inregistreaza in REGES?

Absentele nemotivate se transmit in REGES daca se suspenda contractul individual de munca. Conform art. 4 alin. (1) lit. e) din HG 905/2017 privind registrul general de evidenta a salariatilor, datele prevazute la art. 3 alin. (2) lit. o) se transmit cel tarziu in ziua anterioara datei suspendarii/datei incetarii suspendarii, cu exceptia situatiei absentelor nemotivate cand transmiterea in registru se face in termen de 3 zile lucratoare de la data suspendarii.

Neoperarea si netransmiterea suspendarii in Revisal poate fi sanctionata cu amenda cuprinsa intre 5.000 si 8.000 lei (art. 8 alin. (2) lit. d) din HG 905/2017.

IMPORTANT DE STIUT!
Daca salariatul prezinta ulterior un certificat medical pentru perioada in care a absentat de la locul de munca, angajatorul trebuie sa anuleze inregistrarea suspendarii CIM in REGES.

In cazul in care salariatul este convocat la cercetare disciplinara pentru absentarea in mod repetat de la locul de munca, in ziua convocarii se intocmeste procesul-verbal de cercetare disciplinara si va putea fi emisa decizia de sanctionare.

Decizia poate fi emisa in termen de 30 de zile calendaristice de la data luarii la cunostinta despre savarsirea abaterii disciplinare si va fi comunicata in termen de 5 zile calendaristice de la data emiterii (art. 252 din Codul Muncii).

Decizia de sanctionare produce efecte de la data comunicarii si se transmite sin in REGES.

Sursa foto: Pexels.com