[MODEL] Instiintare ITM salariata gravida si reglementari cheie

---

---

Model Instiintare ITM salariata gravida | Reglementari si obligatii angajatori | Poate HR sa informeze managerii despre starea de graviditate?

Instiintarea Inspectoratului Teritorial de Munca (ITM) cu privire la statutul de graviditate al unei salariata constituie nu doar o obligatie legala pentru angajator, ci si un instrument esential de monitorizare si control al respectarii normelor de protectie speciala acordate femeilor in aceasta perioada vulnerabila. 

In acest articol vom analiza principalele obligatii legale pe care angajatorii trebuie sa le respecte pentru a asigura protectia adecvata a salariata gravide si vom prezenta un model de instiintare catre ITM. 

Model Instiintare ITM salariata gravida 

Va prezentam mai jos un model de instiintare ITM despre salariata gravida.

Documentul poate fi descarcat in format PDF»»

Societatea:
Adresa:
Inregistrata la Registrul Comertului:
Cod Unic de Inregistrare:
Tel:
Fax :
                                                                            Catre,
                                            Inspectoratul  Teritorial de Munca 

                Prin prezenta va facem cunoscut ca S.C. ……………SRL are o salariata gravida, care a informat societatea asupra starii ei, in conformitate cu prevederile art.7 al.(1) din O.U.G. nr. 96/14.10.2003 privind protectia maternitatii la locurile de munca, aprobata prin Legea nr.25/05.03.2004:
 
Numele salariatei :…………………………………
Functia:…………………………………..
Punctul de lucru unde isi desfasoara activitatea:…………………………
Contract de munca nr. ………………

In conformitate cu legislatia in vigoare, anexam urmatoarele documente:

• Copie dupa notificarea scrisa a salariatei privind starea de graviditate
• Copie dupa adeverinta medicala care confirma starea de graviditate

       
In urma notificarii, societatea a luat urmatoarele masuri:

• Comunicarea rezultatelor evaluarii salariatei;
• Asigurarea respectarii conditiilor de munca specifice pentru salariatele gravide, inclusiv interdictia prestarii muncii considerate daunatoare.

                                   Administrator,
                                 …………………………….

Reglementari si obligatii pentru angajatori

Protectia maternitatii la locul de munca este reglementata prin OUG nr. 96/2003, cu modificarile si completarile ulterioare si prin Normele de aplicare ale acesteia, aprobate prin HG 537/2004, acte normative ale caror prevederi trebuie sa fie respectate de catre angajatori. 

Iata care sunt principalele reglementari cheie:

1. Notificarea medicului de medicina muncii si ITM. In urma instiintarii salariatei asupra starii sale de graviditate, angajatorul are la dispozitie un termen de 10 zile lucratoare de la primirea notificarii pentru a indeplini doua obligatii esentiale:
 

• informarea medicului de medicina muncii;
• instiintarea Inspectoratului Teritorial de Munca (ITM) in raza caruia isi desfasoara activitatea.

2. Evaluarea riscului pentru securitatea sau sanatatea salariatei gravide. Angajatorul are obligatia de a evalua orice risc pentru securitatea sau sanatatea salariatei si orice efect posibil asupra sarcinii. Evaluarea se efectueaza cu participarea obligatorie a medicului de medicina muncii, iar rezultatele lor, impreuna cu toate masurile care trebuie luate referitor la securitatea si sanatatea in munca, se consemneaza in rapoarte scrise. Angajata este apoi informata despre rezulatatele evaluarii. 

3. Reducerea programului de munca. In cazul in care salariata gravida nu poate indeplini durata normala de munca din motive de sanatate, ea are dreptul (in baza recomandarii medicului de familie) la reducerea cu o patrime a duratei normale de munca, cu mentinerea veniturilor salariale, suportate integral din fondul de salarii al angajatorului, potrivit reglementarilor legale. 

IMPORTANT DE STIUT!
Daca angajatorul nu poate reduce din motive intemeieate programul de lucru al salariatei sau nu poate modifica conditiile de munca, acesta poate repartiza salariata gravida la alt post de lucru fara riscuri pentru sanatatea ori securitatea sa, cu mentinerea veniturilor salariale. Daca nici repartizarea pe alt post nu este posibila, salariata are dreptul la concediul de risc maternal.
 

Se incheie act aditional pentru reducerea programului de lucru al salariatei gravide?

Potrivit art. 17 alin. (5) din Codul muncii, orice modificare a unui element esential din contractul individual de munca necesita incheierea unui act aditional, anterior producerii modificarii, cu exceptia cazurilor in care schimbarea este prevazuta expres de lege sau de contractul colectiv de munca aplicabil.

In situatia in care programul de lucru este redus la recomandarea medicului de medicina muncii, conform art. 13 din OUG nr. 96/2003 privind protectia maternitatii, modificarea se face in baza legii.
Astfel, nu este necesara incheierea unui act aditional, ci angajatorul emite o decizie administrativa, in temeiul cererii salariatei si al recomandarii medicale.

Contractul individual de munca ramane in continuare cu norma intreaga, insa, pentru perioada indicata de medic, salariata va avea program redus la 6 ore/zi.

Remuneratia nu se modifica – salariul se mentine integral si este suportat in totalitate din fondul de salarii al angajatorului. In evidentele de pontaj, salariata va figura cu 6 ore lucrate si 2 ore libere platite.

Incetarea contractului de munca al salariatei gravide in perioada de proba 

Potrivit art. 21 alin. (1) lit. a din OUG nr. 96/2003, angajatorul nu poate dispune incetarea raporturilor de munca sau de serviciu ale unei salariate gravide, daca decizia are legatura directa cu starea de graviditate. Pentru ca aceasta protectie legala sa fie activa, salariata are obligatia de a informa in scris angajatorul si de a anexa un document medical emis de medicul de familie sau de medicul specialist, care atesta starea de graviditate. 

Totusi, contractul individual de munca poate inceta in baza art. 31 alin. (3) din Codul muncii in perioada de proba printr-o notificare adresata salariatei, insa angajatorul va fi obligat sa dovedeasca (daca salariata il va chema in judecata) ca incetarea contractului individual de munca nu are legatura cu starea sa de graviditate. 

Specialistii in legislatia muncii spun ca aceasta situatie este una delicata, intrucat nu exista criterii legale clare pentru a proba intentia reala a angajatorului, iar decizia finala apartine instantei de judecata. Practica judiciara arata ca angajatorii trebuie sa fie extrem de rigurosi in motivarea deciziilor luate in perioada de proba. 

Poate HR-ul sa informeze managerii cu privire la starea de graviditate?

Raspunsul scurt este "NU", HR-ul nu poate informa managerii despre starea de graviditate a unei angajate fara acordul acesteia.

Conform art. 8 din OUG nr. 96/2003, angajatorul are obligatia sa pastreze confidentialitatea asupra starii de graviditate, iar informarea altor angajati (inclusiv a managerilor) se poate face doar cu acordul scris al salariatei si numai daca acest lucru este necesar pentru buna desfasurare a activitatii, in situatiile in care sarcina nu este vizibila.

Asadar, inainte de a comunica aceasta informatie managerului direct sau altor persoane din cadrul companiei, HR-ul trebuie sa discute cu salariata si sa obtina acordul ei scris, respectand astfel cadrul legal privind protectia datelor personale si confidentialitatea.

Sursa foto: Pexels.com