Cand se da apa la angajati pe timp de vara. Legislatie, tratament fiscal si reglementari cheie

---

---

De la ce temperatura se da OBLIGATORIU apa angajatilor | Ce alte masuri trebuie luate daca temperaturile depasesc 37°C | Sanctiuni pentru neconformare | Apa pentru angajati in restul anului | Tratamentul contabil si fiscal

Cand temperaturile urca alarmant, confortul angajatilor devine o provocare, mai ales daca lucreaza in spatii exterioare. Angajatorii au obligatia legala de a proteja sanatatea salariatilor, adaptand conditiile de munca la canicula, iar una dintre cele mai importante masuri este asigurarea apei  in cantitati suficiente, in functie de nivelul termic. 

In acest articol analizam legislatia aplicabila, reglementarile cheie si sanctiunile prevazute pentru nerespectarea acestor obligatii, astfel incat firmele sa stie clar cand, cat si cum trebuie oferita hidratarea angajatilor in sezonul estival. 

De la ce temperatura se da OBLIGATORIU apa angajatilor 

Potrivit OUG 99/2000 , in cazurile in care temperatura exterioara depaseste 37 °C sau, corelata cu conditii de umiditate mare, poate fi echivalata cu acest nivel, angajatorii trebuie sa ia anumite masuri obligatorii pentru a proteja sanatatea salariatilor.

Una dintre aceste masuri este hidratarea adecvata, ceea ce presupune ca angajatorii sa ofere angajatilor intre 2 si 4 litri de apa minerala per schimb de lucru, fara a inlocui acest neajuns cu sume compensatorii. 

Ce alte masuri trebuie luate daca temperaturile depasesc 37°C 

Pe langa hidratare, angajatorii trebuie sa adopte un pachet complet de masuri pentru a limita stresul termic:
 

• Reducerea ritmului si intensitatii muncii fizice;
• Ventilarea sau racirea spatiilor de lucru;
• Alternarea efortului dinamic cu repausul in locuri umbrite;
• Asigurarea de dusuri, echipament de protectie si pauze frecvente 

Daca furnizarea apei si a altor conditii nu este posibila, e obligatorie reorganizarea programului de lucru pana la ora 11:00 si dupa 17:00, reducerea duratei zilei sau chiar intreruperea activitatii colective, cu recuperare ulterioara si plata corespunzatoare.

Aceste masuri se vor stabili impreuna cu reprezentantii sindicatelor sau cu reprezentantii alesi ai angajatilor daca temperaturile extreme se mentin pe o perioada de cel putin doua zile consecutiv. 

Sanctiuni pentru neconformare 

Inspectorii de munca verifica in mod regulat respectarea prevederilor OUG 99/2000. In caz de nerespectare, se pot aplica amenzi contraventionale intre 1 500 si 2 500 lei, conform art. 10 alin. 1 din actul normativ mentionat. 

Alaturi de sanctiuni, angajatorii se pot confrunta cu o crestere semnificativa a accidentelor, a cazurilor de epuizare termica sau insolatii, toate acestea avand consecinte medicale si financiare substantiale. 

Apa pentru angajati in restul anului

In afara perioadelor cu temperaturi extreme, furnizarea apei potabile catre angajati nu este obligatorie prin lege, insa reprezinta o necesitate fundamentala, in special in zonele cu acces restrans la apa potabila. 

Din punct de vedere fiscal, aceste costuri sunt clasificate ca si cheltuieli sociale si beneficiaza de deductibilitate fiscala in limita a 5% din valoarea cheltuielilor cu salariile, conform prevederilor art. 25 alin. (3) lit. b) pct. 4 din Codul fiscal.

Cheltuielile pentru apa potabila achizitionata in favoarea angajatilor se inscriu in categoria masurilor destinate asigurarii conditiilor normale de lucru si promovarii bunastarii personalului. Insa, este important de stiut ca aceste cheltuieli cu caracter social sunt recunoscute fiscal doar atunci cand sunt reglementate prin contractul colectiv de munca sau prin regulamentul intern al organizatiei. 
 

Tratamentul contabil si fiscal pentru apa acordata salariatilor 

Pentru inregistrarea contabila si fiscala, angajatorii trebuie sa aiba in vedere urmatoarele aspecte:

1. In perioade cu temperaturi extreme, inregistrarea cheltuielilor cu apa au deductibilitate integrala, in conformitate cu prevederile Codului fiscal  (art. 25 alin. 1) si OUG 99/2000. 

2. In restul anului, cheltuielile cu apa  sunt inregistrate ca si cheltuieli sociale, deductibile in limita de 5% din cheltuielile cu salariile, cu conditia sa fie efectuate in baza contractului colectiv de munca sau a unui regulament intern. 

Monografia contabila pentru inregistrarea cheltuielilor cu furnizarea apei potabile angajatilor:

%                                    =   401
6458 (cheltuieli sociale)
4426 (TVA) 

In ceea ce priveste garantia SGR pentru apa oferita gratuit angajatilor in perioadele caniculare, pentru fiecare sticla angajatorii platesc 0,50 lei la achizitie. Potrivit HG 1074/2021, angajatorii nu sunt obligati sa recupereze aceasta suma de la salariati, ci pot inregistra costul garantiei ca o cheltuiala a firmei.

Refacturarea catre angajati nu este necesara, intrucat legea permite ca aceasta garantie sa fie suportata de firma in cazul in care produsul este oferit gratuit utilizatorului final. 

Sursa foto: Pixabay.com