Baza de calcul concediu medical in 2026. Reglementari cheie si studii de caz utile

---

---

Care este baza de calcul | Exemplu de calcul | Studii de caz

Baza de calcul pentru concediul medical se stabileste in functie de veniturile realizate si contributiile platite in ultimele luni anterioare concediului, conform prevederilor legislative in vigoare. Modul de determinare a bazei de calcul influenteaza direct cuantumul indemnizatiilor platite salariatilor si corectitudinea obligatiilor declarative si fiscale ale angajatorului. 

In acest articol vom prezenta reglementarile-cheie aplicabile in 2026 si vom clarifica elementele care intra in baza de calcul a indemnizatiei de concediu medical .

Baza de calcul pentru concediul medical in 2026

Conform art. 10 alin.(1) din OUG 158/2005 privind concediile si indemnizatiile de aigurari sociale de sanatate, baza de calcul al indemnizatiilor pentru concediile medicale se determina ca medie a veniturilor brute lunare din ultimele 6 luni din cele 12 luni din care se constituie stagiul de cotizare. Aceasta baza de calcul este limitata la valoarea a 12 salarii minime brute pe tara lunar si reprezinta suma pe baza careia se calculeaza contributia asiguratorie pentru munca. 

De asemenea, conform art. 7 din acelasi act normativ,  pentru acordarea indemnizatiei de concediu medical, angajatii trebui sa aiba un stagiu minim de cotizare de 6 luni realizate in ultimele 12 luni anterioare lunii pentru care se acorda concediul medical.

IMPORTANT!
In timp ce stagiul de cotizare necesar pentru a beneficia de concediu medical poate fi indeplinit pe parcursul ultimelor 12 luni, baza de calcul pentru indemnizatia aferenta se constituie EXCLUSIV din veniturile realizate in ultimele 6 luni. De exemplu, atunci cand stagiul de cotizare se constituie doar din lunile 7-12 (anterioare ultimelor 6 luni), iar in ultimele 6 luni angajatul nu a avut venituri, el va avea dreptul la concediu medical, insa indemnizatia calculata va fi zero lei. Astfel, indiferent in ce perioada este realizat stagiul de cotizare, baza de calcul se constituie din veniturile realizate in ultimele 6 luni anterioare lunii in care salariatul beneficiaza de concediu medical. 

Exemplu de calcul 

Conform art. 62 alin. (1) din Normele de aplicare a prevederilor Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 158/2005, media zilnica a bazei de calcul al indemnizatiilor de asigurari sociale de sanatate se determina ca raport intre suma veniturilor (asigurate atat cu plata unei contributii, cat si fara plata unei contributii) realizate in ultimele 6 luni anterioare lunii in care a fost acordat certificatul de concediu medical, si numarul total de zile din aceasta perioada.

Astfel, formula de calcul este urmatoarea:

Mzbci = ∑ V: NTZ,
in care:
Mzbci = media zilnica a bazei de calcul al indemnizatiilor;
∑ V = suma veniturilor asigurate din ultimele 6 luni;
NTZ = numarul total de zile lucrate din ultimele 6 luni.

Numarul de zile in care persoanele asigurate au realizat venituri asigurate nu poate fi mai mare decat numarul zilelor lucratoare corespunzatoare fiecarei luni din perioada luata in considerare pentru baza de calcul.
 
Iata, concret, cum se afla baza de calcul pentru indemnizatia de concediu medical:

1.  Exemplu baza de calcul pentru un concediu medical in luna ianuarie 2026.

In acest caz, se vor lua in calcul  veniturile realizate in perioada iulie 2025 – decembrie 2025. 
Presupunem ca angajatul are un salariu de 6.000 lei si a lucrat in 124 de zile din ultimele 6 luni. 

Mzbci = (6000 lei x 6 luni) / 124= 290 lei/zi 

Mai departe se va calcula indemnizatia de concediu medical in functie de tipul de boala si nr de zile de concediu.  De exemplu, daca salariatul are 5 zile de concediu medical, pentru indemnizatia pentru boala obisnuita (cod 01), se plateste 55% din venitul brut al angajatului (conform modificarilor Legii 141/2025). In cazul nostru, vom avea 55% din 290 lei/zi = 159,5 pe zi de concediu. Pentru cele 5 zile de concediu medical, indemnizatia va fi de 159,5 x5 = 797,5 lei. 

ATENTIE!
Art. 17 din OUG 158/2005 privind concediile si indemnizatiile de asigurari sociale de sanatate s-a modificat prin Legea 141/2025 si are urmatorul cuprins:
(1) Cuantumul brut lunar al indemnizatiei pentru incapacitate temporara de munca cauzata de boli obisnuite sau de accidente in afara muncii se determina raportat la fiecare episod de boala, dupa cum urmeaza:
a) prin aplicarea procentului de 55% asupra bazei de calcul stabilite conform art. 10 pentru certificatele de concediu medical eliberate pentru o perioada de pana la 7 zile de incapacitate temporara de munca;
b) prin aplicarea procentului de 65% asupra bazei de calcul stabilite conform art. 10 pentru certificatele de concediu medical eliberate pentru o perioada cuprinsa intre 8 si 14 zile de incapacitate temporara de munca;
c) prin aplicarea procentului de 75% asupra bazei de calcul stabilite conform art. 10 pentru certificatele de concediu medical eliberate pentru o perioada de peste 15 zile de incapacitate temporara de munca.

Prin Ordinul 522/2025 s-au completat Normele metodologice de aplicare a OUG 158/2005 cu art. 30^1 astfel: 
Art. 30^1
In aplicarea art. 17 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 158/2005, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 399/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, cuantumul brut lunar al indemnizatiei pentru incapacitate temporara de munca cauzata de boli obisnuite sau de accidente in afara muncii se determina raportat la fiecare episod de boala si in functie de totalul zilelor de concediu medical acordate pentru fiecare episod de boala.

2. Exemplul pentru situatia in care nu exista 6 luni integrale de stagiu de asigurare.

                                                        
    luna                     12    11    10      9      8      7      6      5      4      3      2      1
    zile lucratoare     19    22    23    20    23    22    21    22    20    22    20    21
    zile de stagiu      10    19    16    10    13      5    21    22    10    22    20    16

In acest caz se ia in considerare perioada ultimelor 6 luni anterioare producerii riscului (lunile 1-6).

Numarul total de zile lucratoare din aceasta perioada este de 126 de zile, iar numarul de zile de stagiu este de 111 zile. Diferenta este de 15 zile. In acest exemplu, pentru a completa stagiul de asigurare necesar de 126 de zile se iau in calcul 15 zile de stagiu de asigurare din lunile 7-12 (5 zile din luna 7, respectiv 10 zile din luna 8). Astfel se constituie stagiul de asigurare necesar pentru deschiderea drepturilor la concedii si indemnizatii.

Astfel, exista doua situatii posibile cu privire stagiul de cotizare:

1. Exista 6 luni integrale de stagiu de cotizare. In acest caz conditia de stagiu de asigurare este realizata daca se constata ca exista 6 luni integrale de stagiu de asigurare (lunile 1-6).
2. Nu exista 6 luni integrale de stagiu de cotizare (acesta este cazul situatiei expuse). Astfel, in cazul in care nu au fost realizate venituri in ultimele 6 luni anterioare lunii pentru care se acorda concediul medical, stagiul de asigurare se considera realizat daca prin insumarea perioadelor din ultimele 12 luni anterioare producerii riscului rezulta un numar de zile de stagiu de asigurare cel putin egal cu numarul total de zile lucratoare din ultimele 6 luni anterioare producerii riscului.

Citeste si: Monografie concedii medicale: inregistrari contabile si aspecte fiscale de care sa tii cont

Studii de caz utile

Va prezentam mai jos doua studii de caz utile cu privire la baza de calcul pentru concediul medical. Raspunsurile sunt oferite de specialistii portalcodulmuncii.ro.

Concediu medical. Venituri realizate la alt angajator. Baza de calcul

Intrebare:
Un salariat a realizat stagiu de cotizare la asigurarile de sanatate la un angajator pana la 30 noiembrie 2024, timp de mai multi ani. Incepand cu luna decembrie el a renuntat la contractul de munca de la primul angajator si s-a angajat ca salariat la un nou angajator, fiind asigurat in continuare. In ianuarie 2025 el aduce un certificat medical pentru o boala obisnuita, pentru care sunt necesare 6 luni de stagiu. Este corect ca al doilea angajator sa solicite o adeverinta cu zilele de stagiu si veniturile realizate la primul angajator pe care sa le ia in calcul la calculul indemnizatiei de concediu medical platite atat din fodul de salarii, cat si din FNUASS?

SOLUTIE FISCAL – CONTABILA aplicabila conform legislatiei in vigoare la data de​  07 Feb 2025 

In situatia in care salariatul a lucrat anterior la alt angajator si nu are stagiu de cotizare la angajatorul curent, trebuie sa prezinte adeverinta de la angajatorul anterior in primul rand pentru a dovedi conditia stagiului de cotizare.  De asemenea, adeverinta de la angajatorul anterior se foloseste pentru stabilirea bazei de calcul al indemnizatiei medicale, daca este cazul.
Adeverinta trebuie sa contina veniturile asupra carora s-a calculat contributia asiguratorie de munca  precum si numarul de zile de stagiu.  
 
Voi lua exemplul unui concediu medical cod 01 in luna ianuarie 2025 la angajatorul x.

Salariatul lucreaza la angajatorul x din luna decembrie 2024

Baza de calcul se constituie din veniturile realizate in perioada iulie – decembrie,

Salariatul a lucrat la alt angajator (y) si a incetat contractul individual de munca cu acesta la data de 1 decembrie 2024. Stagiul de cotizare realizat la angajatorul y se ia in considerare precum si venitul asupra caruia s-a calcul CAM in ultimele 6 luni anterioare acordarii concediului medical.

Astfel, in baza adeverintei eliberata de y se iau in calcul veniturile realizate in perioada iulie – noiembrie 2024 la angajatorul y si veniturile realizate la angajatorul x in luna decembrie.
 
Nu se iau in calcul veniturile realizate la angajatorul y in situatia in care salariatul in luna in care beneficiaza de concediu medical se afla in cumul de functii. Aceasta situatie exista atunci cand salariatul a incetat contractul individual de munca cu angajatorul anterior si s-a angajat la doi sau mai multi angajatori caz in care fiecare angajator constituie baza de calcul doar din veniturile realizate la el.

Acest caz este mentionat la art. 58 alin. (8) din Normele metodologice de aplicare a OUG nr. 158/2005 conform caruia, persoanele care incep sa isi desfasoare activitatea la mai multi angajatori, in cazul in care intervine un certificat de concediu medical pentru care la stabilirea stagiului de asigurare se iau in calcul perioadele asimilate stagiului de asigurare, indemnizatia aferenta certificatului de concediu medical se plateste de catre fiecare angajator. Baza de calcul al indemnizatiei se constituie cu venitul obtinut la fiecare angajator.
 
Exemplu
Salariatul beneficiaza de concediu medical in luna ianuarie 2025. In aceasta luna el lucreaza la doi angajatori x si z. Pana la data de 30 noiembrie inclusiv salariatul a lucrat la angajatorul y.  Incepand cu data de 1 decembrie salariatul s-a angajat la x si z. Atat x cat si z iau in calcul veniturile realizate la y doar pentru a stabili ca salariatul realizeaza la conditia stagiului de cotizare. Atat x cat si z constituie baza de calcul din veniturile realizate la fiecare dintre ei de salariat in luna.  

CM dupa CCC. Baza de calcul indemnizatie medicala

Intrebare:
Salariata revenita din CCC in 18 noiembrie, are in ianuarie CM cod 09 ingrijire copil. In noiembrie are si un CFS (reducerea saptamanii de lucru) In adeverinta de la AJPIS este precizata suma incasata de acesta pentru cresterea copilului in cuantum lunar de 3876 lei incepand cu 01 aprilie 2023 pana la data de 18 noiembrie 2024. Care va fi Baza de calcul a CM? 

SOLUTIE FISCAL – CONTABILA aplicabila conform legislatiei in vigoare la data de​ 09 Feb 2025 

Conform art. 58 alin. (8) din Normele metodologice de aplicare a OUG 158/2005, persoanele care incep sa isi desfasoare activitatea la mai multi angajatori, in cazul in care intervine un certificat de concediu medical pentru care la stabilirea stagiului de asigurare se iau in calcul perioadele asimilate stagiului de asigurare, indemnizatia aferenta certificatului de concediu medical se plateste de catre fiecare angajator. Baza de calcul al indemnizatiei se constituie cu venitul obtinut la fiecare angajator.
Astfel, in cazul in care in ultimele 6 luni anterioare lunii in care beneficiaza de concediu medical, salariata a beneficiat de concediu crestere copil (stagiu de asigurare asimilat conform art. 8 din OUG 158/2005) pot exista doua situatii:
    1. salariata, la data la care beneficiaza de concediu medical, lucreaza la un singur angajator. In aceasta situatie angajatorul calculeaza baza de calcul luand in considerare inclusiv indemnizatia pentru cresterea copilului.
In perioada 1 iulie – 18 noiembrie se iau in calcul veniturile inscrise in adeverinta AJPIS si numarul de zile lucratoare din aceasta perioada.
In perioada 18 noiembrie – 31 decembrie se iau in calcul veniturile realizate la angajator si numarul de zile de stagiu (zilele in care salariatul a beneficiat de venituri asupra carora s-a calculate contributia asiguratorie de munca).  Zilele in care a salariata nu a prestat activitate si nu a primit salariul nu se iau in considerare la stabilirea mediei zilnice a bazei de calcul.
 
    1. salariata, la data la care beneficiaza de concediu medical, lucreaza la mai multi angajatori. In aceasta situatie, fiecare angajator stabileste baza de calcul luand in considerare doar venitul obtinut la el. 
 
Se iau in calcul veniturile obtinute in perioada 18 noiembrie – 31 decembrie si numarul de zile de stagiu (zilele in care salariata a beneficiat de venituri asupra carora s-a calculate contributia asiguratorie de munca).  Zilele in care a salariata nu a prestat activitate si nu a primit salariul (zilele de CFS sau cele in care programul de lucru a fost redus de la 5 la 4 zile pe saptamana) nu se iau in considerare la stabilirea mediei zilnice a bazei de calcul. 

Sursa foto: Pexels.com