[MODEL] Act aditional modificare functie si reglementari cheie

---

---

Cand poate surveni modificarea functiei | Model Act aditional

Modificarea functiei unui salariat necesita intocmirea unui act aditional la contractul de munca. Acest document trebuie sa contina specificatii clare cu privire la noua functie, responsabilitatile aferente, data de la care se aplica schimbarea si orice alte aspecte relevante. In acest articol, vom oferi un model de act aditional pentru modificarea functiei, vom discuta conditiile in care poate avea loc aceasta modificare, precum si principalele reglementari legislative ale Codului Muncii. 

Cand poate surveni modificarea functiei unui salariat 

Modificarea functiei unui salariat poate surveni din mai multe motive, atat la solicitarea angajatului, cand acesta doreste sa ocupe un alt post, cat si la propunerea angajatorului (cu acceptul salariatului).

Aceasta modificare poate fi realizata in urma promovarii intr-o functie superioara, insa si ca urmare a reorganizarii activitatii companiei, a desfiintarii postului sau atunci cand salariatul nu mai indeplineste conditiile specifice postului (de exemplu, cand isi pierde autorizatia necesara pentru desfasurarea activitatii initiale). 

Un alt motiv pentru modificarea functiei poate fi ca urmare a recomandarilor medicale care impun schimbarea locului de munca (de exemplu daca un sofer are probleme de sanatate pentru care i s-au prescris medicamente ce nu-i mai dau voie sa conduca autovehicule). 

Indiferent de motivele care au dus la necesitatea schimbarii functiei unui salariat, va prezentam mai jos cateva aspecte importante pe care trebuie sa le cunoasca angajatorii si angajatii intr-o astfel de situatie:

Incheierea unui act aditional (AA) la contractul de munca. Dispozitiile art. 17 alin. (5) din Codul Muncii stabilesc ca orice modificare a elementelor esentiale ale contractului individual de munca, in timpul executarii acestuia, impune incheierea unui act aditional la contract, intr-un termen de 20 de zile lucratoare de la data aparitiei modificarii, cu exceptia situatiilor in care o asemenea modificare este prevazuta in mod expres de lege. Modificarea functiei/ocupatiei si a salariului de baza se numara printre elementele esentiale pentru care este obligatoriu sa se incheie AA la CIM. 

Modificarea functiei in cursul lunii. Nu exista nicio prevedere legala care sa interzica modificarea contractului individual de munca in cursul lunii. Dispozitiile legale specifica faptul ca modificarea elementelor CIM, inclusiv functia si salarul de incadrare, poate interveni oricand, pe parcursul executarii contractului. Cu toate acestea, in practica, la nivelul unora dintre inspectoratele teritoriale de munca, modificarea salariului, functiei, duratei muncii, etc, in cursul lunii, este considerata nelegala si nu este acceptata. Specialistii in legislatia muncii sunt de parere ca aceasta opinie a inspectorilor de munca nu are nici un fundament legal. 

Perioada de proba. Perioada de proba la modificarea functiei este o posibilitate, dar nu o obligatie. Conform art. 32 alin 2 din Codul Muncii, ”un angajat poate fi supus la o noua perioada de proba in situatia in care acesta debuteaza la acelasi angajator intr-o noua functie sau profesie ori urmeaza sa presteze activitatea intr-un loc de munca cu conditii grele, vatamatoare sau periculoase”. Atentie, insa, este important in actul aditional de modificarea functiei sa se specifice noua perioada de proba. Astfel, daca salariatul nu corespunde profesional noii functii, i se poate inceta contractul individual de munca prin notificare scrisa in perioada de proba, conform art. 31 alin. (3) din Codul Muncii. In cazul in care in actul aditional de schimbare a functiei nu s-a specificat o noua perioada de proba, nu se poate inceta contractul de munca. 
 

[MODEL] Act aditional modificare functie 

Va prezentam mai jos un model de Act aditional de modificarea functiei.


S.C. ………….............……………… S.R.L.
Sediul: .................................
str. …………………………. nr. .., ap. .,
sector/judet ……………………………
R.C. : J/…./……………..
C.U.I. :……………………

A. Partile contractului

Angajator – persoana juridica romana S.C. ............................. S.R.L., cu sediul social in ……………….., str. ………………………………….. nr. ..., bl. …, et ..., ap. …, sector  , nr. de ordine in Reg. Com. J ../ ../......... , CUI ................, reprezentata legal prin ..........................., in calitate de director general/administrator

si

Salariata/Salariatul – . domiciliat(a) in ..............................., str. ............................. nr. ... bl. ...., sc. .., et. .., ap. ..., sector/judet ............................,  posesor(e) a CI seria ..... nr. .............. eliberata de ................................. la data de .......................... CNP ...................................................

B. In temeiul art. 41 alin. (1) din Codul muncii coroborat cu art. 17 alin. (3) lit. d) din Codul muncii, partile convin asupra modificarii functiei salariatului astfel:

Capitolul E: Felul muncii
Functia/meseria …………….. conform Clasificarii ocupatiilor din Romania.

C. Celelalte prevederi ale contractului individual de munca raman neschimbate.
D. Clauzele prezentului act aditional vor produce efecte incepand cu data de ……………..……..
E. Prezentul act aditional a fost incheiat in doua exemplare astazi ................ .


Angajator,               Salariat
..........................      …………………………
Semnatura ........................
Data .......................
Reprezentant legal,
..........................

Documentul poate fi descarcat in format PDF de mai jos:



Sursa foto: Pixabay.com