[REGES 2025]: Spete utile despre REGES utile oricarui angajator

---

---

Reglementari cheie despre REGES | Spete utile REGES

REGES Online este unul dintre cele mai importante instrumente de raportare pentru angajatori, fiind esential in evidenta corecta a relatiilor de munca. Odata cu noile reglementari aplicabile din 2025, obligatiile privind completarea si transmiterea datelor in REGES au devenit mai detaliate, iar nerespectarea termenelor poate atrage sanctiuni semnificative. 

In acest articol vom analiza principalele obligatii ale angajatorilor cu privire la REGES si vom prezenta cateva studii de caz utile, pentru a evita erorile frecvente si a asigura conformitatea completa cu legislatia in vigoare. 

Reglementari cheie despre REGES

In primul rand este important de mentionat faptul ca noul registru va inlocui aplicatia ReviSal pana la 31 decembrie 2025, conform prevederilor  HG 295/2025. Angajatorii trebuie sa efectueze tranzitia pana la aceasta data, altfel risca amenzi semnificative. 

In ceea ce priveste modificarile aduse cu noua aplicatie, principalele aspecte ce trebuie cunoscute sunt:

1.In REGES se vor inregistra toate tipurile de CIM, incheiate in formele recunoscute de Codul Muncii si legile speciale conexe. 

In REGES NU se introduc urmatoarele tipuri de contracte (care nu sunt considerate CIM):

• Conventiile civile (contracte de prestari servicii, contractul de mandat, etc)
• Activitatile prestate de PFA, intreprinderi individuale / familiale
• Contractele de drepturi de autor
• Munca prestata de zilieri
• Contractele de voluntariat 
• Stagiile de practica 

2. Elementele noi OBLIGATORII care trebuie completate in REGES online sunt:

• nivelul de studii;
• daca postul este adaptat;
• ocupatia conform COR si nivelul de calificare al ocupatiei;
• tipul locului de munca: fix, mobil, la domiciliu, telemunca;
• tip de norma (norma intreaga, fractiune);
• salariu de baza exprimat lunar, orar, zilnic;
• contract incheiat pe durata determinata in contextul Legii nr. 55/2020

IMPORTANT! Aceste elemente noi trebuie completate manual de catre angajatori, atat pentru angajatii noi, cat si cei vechi, inregistrati in vechiul Revisal.

2. Inregistrarea certificatelor medicale. Acestea trebuie inregistrate in REGES in termen de 3 zile lucratoare. 

3. Dupa ce angajatorul a facut trecerea la REGES-Online, nu mai poate reveni la vechiul Revisal. 

4. Pentru accesul in REGES si operarea datelor in aplicatie, angajatorul poate desemna fie un salariat (pe baza unei decizii de desemnare), fie un prestator de servicii ( numai in baza unui contract de prestari servicii).

ATENTIE! Chiar daca operarea se face face de catre un prestator de servicii, raspunderea pentru corectitudinea si transmiterea la termen a datelor ramane exclusiv a angajatorului, in conformitate cu prevederile art. 3 alin. (12) din HG nr. 295/2025. 

De asemenea, in cazul delegarii unui salariat pentru operarea in REGES, angajatorul trebuie sa precizeze in decizia de desemnare daca respectivul salariat este desemnat cu drept de delegare sau fara drept de delegare. Daca salariatul are drept de delegare, el poate, la randul sau, sa acorde acces unui alt salariat sau unui prestator de servicii. In schimb, daca este desemnat fara drept de delegare, nu are posibilitatea de a delega accesul mai departe.

5. Constituie contraventii urmatoarele:

• neinregistrarea angajatorului in REGES ONLINE → amenda de la 15.000 la 20.000 lei;
• netransmiterea elementelor CIM → amenda de la 5.000 la 10.000 lei.

 

Studii de caz  

In practica, trecerea de la vechiul Revisal la REGES a generat o serie de probleme. Pentru a clarifica o parte din nelamuririle angajatorilor, vom prezenta in continuare 3 spete utile rezolvate de specialisti portalcodulmuncii.ro.

Reges. Omisiunea inregistrarii unei modificari de salariu. Solutie

Intrebare:
Va rog sa ma ajutati cu urmatoarea problema: in urma verificarilor facute in REGES, am constatat ca la un salariat nu a fost transmis in REVISAL salariu care s-a modificat prin Act aditional la CIM in data de 01.05.2025. Omisiunea s-a produs din eroare umana, fara intentia de a eluda obligatiile legale. Am incercat sa fac modificarea sau corectia salariului, dar sistemul nu ma lasa cu data de 01.05.2025 pentru ca salariatul a avut CIM-ul suspendat in aceasta perioada de mai multe ori. Cum as putea remedia situatia sau trebuie sa ma adresez ITM-ului?

SOLUTIE aplicabila conform legislatiei in vigoare la data de 20 Oct 2025 

Problema poate fi rezolvata prin adaugarea din istoric a modificarii salariului.

Intrati in Contracte – Cautare – Selectati salariatul – Identificati chenarul cu inregistrarea anterioara datei de 1 mai 2025, accesati din acele trei puncta aflate in dreapta sus a chenarului cele trei puncte si apasati "Adaugare modificare in istoric".

Pentru perioadele suspendate este posibil sa radiate suspendarile din istoric, sa inregistrati modificarea salariului si sa reluati inregistrarea suspendarilor. 

Fuziune prin absorbtie. Schimbare denumire societate. Documente. Reges

Intrebare:
Societatea A fuzioneaza prin absorbtie cu societatea B si noua denumire va fi societatea C (societatea B este absorbita de societatea A). Societatea A are 10 salariati, iar societatea B are 5 salariati. Dupa fuziune cei 15 salaritai vor fi angajatii societatii C. Practic, cei 10 salariati ai societatii A raman angajatii societatii A, dar denumirea noua va fi societatea C. Care este procedura legala de transfer al salariatilor societatii A la societate C si transfer al salariatilor societatii B la societatea C. Modificam in Reges Online denumirea societatii A in societatea C si facem acte aditionale la contractele de munca pentru cei 10 salariati ai socieatii A pentru schimbarea denumirii angajatorului societatii A in societatea C? Pentru socieatatea B se inceteaza contractele de munca si se fac noi contaracte de munca pentru cei 5 salariati ca angajati ai societatii C?

SOLUTIE aplicabila conform legislatiei in vigoare la data de 18 Oct 2025 

In situatia prezentata nu sunt 3 societati (A,B,C), sunt doua societati A si B, dar societatea A isi schimba denumirea si o absoarbe pe societatea B. Prin urmare, nu exista un transfer al salariatilor societatii A la societatea C, intrucat societatea C este societatea A cu denumirea schimbata.

Nu se incheie act aditional cu salariatii societatii A, intrucat nu se stabileste de comun acord cu salariatii modificarea denumirii societatii. Salariatii societatii A vor fi notificati printr-o adresa scrisa despre schimbarea denumirii societatii si se inregistreaza in Reges: Actualizare denumire din rubrica Setari – Angajator – Modificare – Actualizare denumire angajator.
 
In ceea ce priveste salariatii societatii B nu incetati contractele si nu faceti noi contracte deoarece acesti salariati sunt transferati de drept de la B la A care devine  C.
 
Conform art. 173 din Codul muncii:
 Art. 173
(1) Salariatii beneficiaza de protectia drepturilor lor in cazul in care se produce un transfer al intreprinderii, al unitatii sau al unor parti ale acesteia catre un alt angajator, potrivit legii.
(2) Drepturile si obligatiile cedentului, care decurg dintr-un contract sau raport de munca existent la data transferului, vor fi transferate integral cesionarului.
(3) Transferul intreprinderii, al unitatii sau al unor parti ale acesteia nu poate constitui motiv de concediere individuala sau colectiva a salariatilor de catre cedent ori de catre cesionar.
 
Prin urmare, nu se incheie contracte individuale de munca cu firma A, ci se transfera contractele individuale de munca de la firma B la firma A devenita C.

Transferul salariatilor se realizeaza in temeiul actului juridic privind cesiunea, act care trebuie sa contina si mentiuni cu privire la salariatii societatii absorbite (societatea B).

In Reges, societatea B inregistreaza transferul din rubrica Decizii – Mutare – Transfer iar societatea A accepta deciziile din rubrica Decizii – Mutare – Primite.

Atentie! Ambele societati A si B trebuie sa fie in Revisal sau in Reges. Nu se poate inregistra transferul daca una e in Revisal si cealalta in Reges. 

Detasarea trasnationala. Inregistrarea incetarii nu este permisa de sistem.

Intrebare:
Revin la sectiunea legata de detasarile transnationale in Reges. In prezent am observat ca salariatii apar activi chiar daca am trimis pentru ei decizii de detasare transnationala. Nu am posibilitatea sa fac o modificare sau corectie asupra elementelor din detasare si nici sa incetez detasarea transnationala mai devreme.Sunt salariati care s-au intors din detasare anterior datei de expirare si eu nu am putut sa le incetez detasarea. Nu am cum si unde. Am sesizat si echipa suport Reges, insa nu am primit niciun raspuns pana acum. Cum procedam in aceste situatii?

SOLUTIE aplicabila conform legislatiei in vigoare la data de  18 Oct 2025 

In cazul unei detasari transnationale, contractul individual de munca nu se suspenda asa incat in Reges este necesar sa fie diferentiata de detasarea in baza Codului muncii.

Initial sistemul nu distingea detasarea transnationala de detasarea in baza Codului muncii. In situatia in care se inregistra o detasare trasnantionala contractul individual de munca era in stare inactiv, ceea ce nu era corect. S-a remediat aceasta problema, dar nu s-a rezolvat problema inregistrarii incetarii detasarii trasnationale. In prezent, este lucru rezolvarea acestei probleme, asa incat nu aveti nimic de facut decat sa asteptati modificarea sistemului. 

Sursa foto: Unsplash.com