Extrasul din REGES inlocuieste adeverinta de vechime? Ce spun specialistii

---

---

Ce informatii contine extrasul din REGES | Inlocuieste extrasul din REGES adverinta de vechime eliberata de angajator? | Ce alte extrase pot fi obtiune din REGES Online?

Extrasul din REGES contine informatii oficiale despre contractele de munca ale unui salariat, perioada lucrata si modificarile aferente acestora. Totusi, multi se intreaba daca acest document poate inlocui adeverinta de vechime eliberata de angajator. 

Vom afla din acest articol ce spun specialistii in legislatia muncii despre prevederile legii cu privire la obligativitatea eliberarii adeverintei de vechime si a extrasului din REGES. 

Ce informatii contine extrasul din REGES?

Extrasul individual din REGES (ce poate fi accesat inclusiv de salariatii care au cont in aplicatie)  contine datele privind activitatea unui salariat, pe baza informatiilor transmise de angajator. 

Concret, in acest document vom putea vedea urmatoarele informatii:
 

• Date de identificare ale salariatului (nume, prenume, CNP, data nastere, localitatea de nastere)
• Informatii despre contractul individual de munca: numar, data, durata, norma, cod COR, salariu
• Vechime in specialitate conform COR
• Informatii despre eventuale suspendari sau detasari
• Jurnalul inregistrarilor din sistem, in ordinea producerii efectelor
• Datele de identificare ale angajatorului

Extrasul poate fi exportat in format PDF, Excel sau CSV . 

ATENTIE! Documentul este valabil in format tiparit doar daca este insotit de semnatura olografa a angajatorului sau a reprezentantului ITM.  

De ce este important extrasul din REGES?

Extrasul individual poate oferi indicii cu privire la eventuale nereguli in informatiile raportate de angajator.

De exemplu, un salariat poate observa daca:

• Programul de munca raportat nu corespunde realitatii;
• Norma de munca este mentionata corect;
• Data contractului din sistem difera de cea reala( de exemplu contractul a fost inregistrat mai tarziu decat data efectiva a inceperii activitatii);
• Exista toate clauzele contractului ( de exemplu clauza de telemunca);
• Toate componentele salariului sunt reflectate.

Astfel, extrasul individual poate fi si un instrument util pentru verificarea corectitudinii evidentei angajatorului.
 

Inlocuieste extrasul din REGES adverinta de vechime eliberata de angajator? 

Raspunsul pe scurt este NU. Extrasul din Registrul General de Evidenta a Salariatilor (REGES) nu poate inlocui adeverinta de vechime eliberata de angajator, deoarece legea impune angajatorului sa emita ambele documente, fiecare avand un rol distinct.

Potrivit art. 8 din HG 295/2025, angajatorul are obligatia legala sa furnizeze salariatilor si fostilor salariati atat documente din dosarul personal, cat si adeverinte care sa ateste in mod complet activitatea acestora.

Concret:

1. La solicitarea scrisa a salariatului sau fostului salariat, angajatorul trebuie sa elibereze copii certificate ale documentelor din dosarul personal, in termen de 15 zile lucratoare.

2. La incetarea contractului de munca, angajatorul este obligat sa emita fara cerere din partea salariatului:

• O adeverinta de vechime, care include activitatea desfasurata, durata activitatii, salariul, vechimea in munca si in specialitate. Adeverinta de vechime in munca reprezinta un document esential in domeniul raporturilor de munca. Aceasta poate fi necesara in multiple situatii, precum schimbarea locului de munca, deschiderea drepturilor la pensie, obtinerea indemnizatiei de somaj, participarea la concursuri sau alte proceduri oficiale.
• Un extras din Registru, semnat si certificat in conditiile legii.

3. La cerere, angajatorul trebuie sa emita o adeverinta completa, in termen de cel mult 15 zile lucratoare.

In concluzie: extrasul din REGES NU inlocuieste si nu poate substitui adeverinta de vechime. Angajatorul are obligatia legala sa emita adeverinta atat la incetarea activitatii, cat si la cerere, iar acest document ramane singurul care reflecta integral vechimea, salariul si activitatea desfasurata de salariat.

Ce alte extrase pot fi obtiune din REGES Online?

Pe langa extrasul individual in care apar date despre contractul individual de munca, din REGES salariatii pot obtine si un Extras centralizator, care contine:
 

• lista contractelor active
• lista contractelor incetate
• lista contractelor cu angajatori radiati, daca e cazul. 

In extrasul centralizator, informatiile cu privire la fiecare loc de munca in parte sunt mai putine decat in extrasul individual. In primul rand, extrasul cuprinde date inregistrate incepand din 2006, iar informatiile disponibile sunt cu privire la: angajator, perioada contractului de munca, norma de lucru si ocupatia. 

Sursa foto: Pexels.com