[MODEL ROF] - Regulament de organizare si functionare si reglementari cheie

---

---

Ce este si cine intocmeste ROF | Model ROF

Regulamentul de Organizare si Functionare (ROF) este un document intern al unei organizatii, prin care se defineste cadrul de lucru, structura si responsabilitatile fiecarui departament. El asigura functionarea coerenta, transparenta si eficienta a societatii, stabilind atat relatiile ierarhice intre angajati, cat si procedurile obligatorii care trebuie respectate in desfasurarea activitatii zilnice.

In acest articol vom oferi un model de ROF ce poate fi adaptat in functie de specificul fiecarei organizatii.

Ce este si cine intocmeste regulamentul de organizare si functionare

Regulamentul de Organizare si Functionare (ROF) este un document intern de management care descrie structura unei organizatii si modul in care aceasta isi desfasoara activitatea. Prin intermediul sau sunt stabilite atributiile, competentele, nivelurile de autoritate, responsabilitatile fiecarui compartiment si mecanismele de relationare dintre acestea. Practic, ROF reprezinta un instrument de organizare ce contribuie la functionarea coerenta si eficienta a unitatii, fiind intocmit de structura de conducere a societatii.

Pentru ca ROF sa fie util si functional, acesta trebuie sa fie clar, concis si usor de folosit. Continutul sau trebuie sa includa reglementari cuantificabile si criterii de evaluare concrete, sa valorifice optim potentialul uman, sa fie adaptat specificului organizatiei si sa permita actualizari ori de cate ori apar schimbari in structura sau activitatea unitatii. 

Realizarea unui ROF eficient presupune colectarea informatiilor relevante despre modul de functionare al organizatiei, gruparea si analizarea lor impreuna cu managerii si specialistii, pe baza documentelor interne precum fisa de post, fisa compartimentului sau fisa atributiilor.

In mediul privat, angajatorul are dreptul, dar NU are obligatia legala de a intocmi ROF-ul. Prin urmare, inspectorii de munca nu pot solicita prezentarea acestui document si nici sanctiona lipsa lui. Cu toate acestea, elaborarea unui ROF devine deosebit de utila in special pentru companiile medii si mari, deoarece:

• fundamenteaza fisele de post;
• include organigrama unitatii;
• poate fi folosit in situatia concedierilor colective pentru identificarea posturilor desfiintate;
• clarifica structura functionala a organizatiei;
• exprima identitatea juridica si organizatorica a angajatorului.

In cazul institutiilor publice, Regulamentul de Organizare si Functionare este stabilit prin act normativ, fiind obligatoriu si reglementat conform legislatiei aplicabile sectorului public. Pentru intocmirea ROF nu este necesara consultarea sindicatului reprezentativ sau a reprezentanţilor salariaţilor. 

Afla si care este Diferenta intre regulament intern, regulament de ordine interioara si regulament de organizare
 

MODEL Regulament de organizare si functionare

Va prezentam mai jos modelul de Regulament de organizare si functionare care poate fi adaptat oricarei societati comerciale.



Sursa foto: Pexels.com