[REGES ONLINE] Data la care produce efecte introducerea elementelor noi

---

---

Campul „Data de la care produce efecte” din REGES Online se completeaza atunci cand se introduc sau se modifica elemente noi in registru, cum ar fi nivelul studiilor, functia ocupata sau alte informatii relevante privind contractul individual de munca. Aceasta data reflecta momentul de la care modificarea respectiva devine aplicabila si produce efecte juridice. 

In acest articol vom clarifica cum trebuie completat corect acest camp in REGES Online la introducerea elementelor noi si vom trece in revista alte reglementari importante cu privire la noua aplicatie de inregistrare a datelor salariatilor. 

“Data de la care produce efecte” in REGES Online

Pentru elementele noi care trebuie introduse in REGES Online (cele care nu existau in Revisal – de exemplu nivelul de studii), completarea campului „Data de la care produce efecte” genereaza adesea intrebari, intrucat legislatia nu prevede in mod expres cum trebuie interpretat acest element. Pana in prezent, NU exista o reglementare oficiala care sa stabileasca in mod unitar ce data trebuie trecuta in aceasta sectiune.

In practica, pot aparea mai multe interpretari: unii considera ca ar trebui trecuta data intrarii in vigoare a actului normativ (de exemplu, HG 295/2025), altii data completarii respectivului element in aplicatie sau chiar prima zi de incepere a activitatii angajatului.

Desi “data la care produce efecte” este data de la care se aplica modificarea respectiva, in cazul elementelor noi nu se poate trece aceasta data intrucat este anterioara accesului in REGES. 

Prin urmare, cea mai corecta abordare este ca in acest camp sa se introduca data la care se completeaza si transmit elementele noi, avand in vedere ca angajatorii au obligatia de a completa noile elemente in REGES si ca acestea devin elemente Reges la data completarii. 

De asemenea, este important de retinut ca introducerea noilor date se face prin operatiunea de „Modificare”, si nu prin „Corectie”, pentru a respecta logica aplicatiei si pentru a evita eventualele erori sau neconcordante in evidenta.
 

Alte reglementari importante despre REGES ONLINE 

REGES Online a fost implementat oficial la 31 martie 2025, odata cu publicarea in Monitorul Oficial a HG nr. 295/2025 privind Registrul General de Evidenta a Salariatilor.

Conform legii, angajatorii au obligatia ca, in termen de 6 luni de la aceasta data, adica pana la 30 septembrie 2025, sa se inregistreze in noul sistem si sa completeze si sa transmita in Registru toate elementele contractelor individuale de munca aflate in derulare la momentul accesarii, inclusiv a datelor suplimentare care nu existau anterior in Revisal, dar care, potrivit HG 295/2025, sunt obligatorii.

Nerespectarea acestor obligatii se sanctioneaza cu amenzi semnificative.

Insa, indeplinirea acestor obligatii poate fi dificila, in practica existand nenumarare neclaritati. Pentru a evita neconformitatea cu prevederile legislative, va reamintim principalele reglementari REGES Online:

1. Desemnarea angajatilor pentru operarea in REGES. Reprezentantul legal al angajatorului (sau imputernicitul acestuia cu procura notariala) formuleaza cererea de acces in REGES online. Dupa obtinerea accesului, reprezentantul legal sau imputernicitul acestuia inregistreaza delegarea dreptului de acces catre un salariat sau prestator de servicii. Decizia de delegare trebuie sa se specifice clar daca salariatul este angajat propriu CU drept de delegare sau FARA drept de delegare.

2. Inregistrarea certificatelor medicale. Acestea trebuie inregistrate in REGES in termen de 3 zile lucratoare.

3. Locul de munca (fix sau mobil). Acesta devine un element obligatoriu de inregistrat in registru. In plus, Reges Online impune si completarea unui judet pentru locul de munca in cazul salariatilor mobili.
 
4. Salariati cu dizabilitati. In noul REGES trebuie inregistrate informatiile complete privind gradul, tipul si durata handicapului pentru aceasta categorie de salariati.

5. Transferurile salariatilor. Acestea trebuie raportate in termen de 5 zile lucratoare.

6. Contractele de telemunca. In REGES se introduce judetul si localitatea locului de munca organizat de angajator precum si judetul si localitatea unde salariatul are domiciliul (daca urmeaza sa desfasoare activitatea de telemunca la domiciliu). 

7. Angajatorii care apeleaza la prestatori externi pentru administrarea Registrului nu vor mai avea obligatia de a notifica separat ITM-ul. In schimb, vor introduce direct in platforma datele de identificare ale furnizorului de servicii si informatiile contractuale, respectand in continuare termenul de trei zile lucratoare pentru raportarea modificarilor. 

Sursa foto: Pexels.com