Recuperarea prejudiciului cauzat de salariat. Etape si reglementari cheie

---

---

Reglementari cheie | Etape in procesul de recuperare | Ce trebuie sa contina nota de constatare | Studiu de caz -inregistrari contabile

Relatia de munca implica nu doar drepturi, ci si obligatii din partea salariatului, iar incalcarea acestora poate duce, in anumite situatii, la producerea unui prejudiciu pentru angajator. In aceste cazuri, angajatorul are dreptul legal sa recupereze contravaloarea prejudiciului cauzat de catre salariat, insa doar prin respectarea unor proceduri clare si conforme cu legislatia muncii. 

In acest articol, vom analiza cadrul legal aplicabil si pasii care trebuie urmati de angajator pentru constatarea si recuperarea prejudiciului, astfel incat sa se protejeze atat drepturile angajatorului, cat si pe cele ale salariatului. 

Recuperarea prejudiciului de la salariat- reglementari cheie

Conform prevederilor art. 254 alin. (1) din Codul Muncii, salariatii raspund patrimonial pentru pagubele materiale produse angajatorului, in baza normelor si principiilor raspunderii civile contractuale. Aceasta raspundere se angajeaza DOAR in situatia in care pagubele au fost cauzate din vina salariatului si in legatura directa cu activitatea sa de munca.

Iata cateva reglementari cheie cu privire la recuperarea prejudiciului de la salariat:

1. Limitarea raspunderii salariatilor. Conform prevederilor Codului Muncii, salariatii nu pot fi trasi la raspundere pentru pagubele provocate de forta majora sau de alte cauze neprevazute care nu puteau fi inlaturate prin masuri rezonabile. De asemenea, nu se angajeaza raspunderea pentru pagubele care se incadreaza in riscul normal al serviciului, acestea fiind considerate costuri inerente desfasurarii activitatii profesionale.

2. Nota de constatare si evaluare a pagubei. Daca angajatorul constata ca salariatul a provocat o paguba din vina sa si in legatura cu munca prestata, poate solicita, printr-o nota de constatare si evaluare a pagubei, recuperarea contravalorii respective. Aceasta solicitare se face prin acordul partilor, iar salariatul beneficiaza de un termen de reflectie care nu poate fi mai mic de 30 de zile de la data comunicarii notei.

3. Limitele valorice ale recuperarii. Legislatia stabileste limite clare pentru contravaloarea pagubei care poate fi recuperata prin acordul partilor. Astfel, suma care poate fi recuperata de la salariat nu poate depasi echivalentul a 5 salarii minime brute pe economie. Aceasta limitare protejeaza salariatul de pretentiile excesive si asigura un echilibru intre drepturile angajatorului de a-si recupera pagubele si protectia sociala a salariatului.

ATENTIE!
Daca salariatul este de acord, va plati contravaloarea pagubei de bunavoie.  Daca salariatul nu este de acord, angajatorul nu poate efectua o retinere din salariu pentru recuperarea pagubei daca se adreseaza instantei de judecata. Potrivit art. 169 alin. (2) din Codul Muncii, retinerile cu titlu de daune cauzate angajatorului nu pot fi efectuate decat daca datoria salariatului este scadenta, lichida si exigibila si a fost constatata ca atare printr-o hotarare judecatoreasca definitiva si irevocabila.

Citeste si: [MOD DE CALCUL] Drepturi salariale castigate in instanta si reglementari cheie 
 

Etape in procesul de recuperare a prejudiciilor cauzate de angajati

Etapele in procesul de recuperare sunt urmatoarele:

1. Sesizarea producerii pagubei. Conducatorul locului de munca are obligatia de a intocmi un document scris (care poate fi o sesizare, un proces-verbal sau alt document similar) prin care informeaza conducerea societatii despre faptul ca un salariat a produs o paguba. Acest document constituie punctul de plecare al procedurii de recuperare si trebuie sa contina informatii clare despre incidentul produs. 

2. Constatarea pagubei. In aceasta etapa se intocmeste Nota de constatare si evaluare a pagubei provocate de salariat. Acest document reprezinta elementul central al procedurii si trebuie sa contina urmatoarele informatii esentiale:
 

• Descrierea detaliata a situatiei care a condus la producerea pagubei 
• Identificarea salariatului responsabil de paguba 
• Prezentarea clara a naturii si amploarei pagubei produse 
• Cuantificarea in bani a valorii pagubei 
• Stabilirea modalitatii concrete de recuperare a sumei de la salariat 

Pentru transparenta si claritate, modul de calcul al cuantumului pagubei poate fi prezentat direct in nota sau intr-o anexa separata la aceasta.

3. Comunicarea si acordul salariatului. Nota de constatare si evaluare trebuie sa fie adusa la cunostinta salariatului in cauza. Acesta trebuie sa semneze documentul pentru a confirma ca este de acord cu constatarile si evaluarile prezentate in nota. Prin aceasta semnatura, salariatul isi exprima acordul sa plateasca angajatorului suma stabilita, conform modalitatii de recuperare prevazute in document. Aceasta etapa este cruciala pentru validitatea intregii proceduri, deoarece recuperarea se bazeaza pe acordul partilor. Angajatul isi va putea formula in scris toate obiectiunile astfel incat sa se ajunga la un consens in ceea ce priveste cuantumul si modul de recuperare a pagubei.

4. Recuperarea efectiva a pagubei. Aceasta trebuie sa se desfasoare cu respectarea stricta a prevederilor art. 257 din Codul Muncii si implica punerea in aplicare a modalitatii de recuperare stabilite si agreate in etapele anterioare. 

Ce trebuie sa contina nota de constatare si evaluare a pagubei 

Acordul de recuperare a pagubei trebuie sa cuprinda referiri la:

• Recunoasterea de catre salariat a vinei cu privire la producerea prejudiciului;
• Detalii cu privire la prejudiciul produs;
• Evaluarea sau valoarea pagubei;
• Modalitatea prin care va fi recuperat prejudiciul (de exemplu, plata intr-o singura transa, in rate, data la care se efectueaza plata/platile). Atentie, in acest caz plata este voluntara, adica salariatul depune, din proprie initiativa, lunar, sau intr-o singura transa suma la casieria angajatorului. 

Vezi cum arata un posibil model nota de constare si evaluare a pagubei produse de salariat:>>>>

Studiu de caz- Recuperare prejudiciu de la angajat. Inregistrari contabile

Va prezentam mai jos un studiu de caz concret pentru inregistrarea in contabilitate a unui prejudiciu provocat de salariat:

Intrebare:

Un salariat de la spalatorie distruge un sacou al unei cliente. Clienta doreste sa se cumpere un alt sacou. Sunt corecte inregistrarile cu factura primita cu achizitia sacoului si apoi recuperarea prejudiciului de la angajat?

% = 401
6588
4426
428 = 758
5311 = 428

Plata se va face in rate. In momentul retinerii pagubei trebuie sa colectam tva? 

Raspunsul este oferit de specialistii portalcontabilitate.ro:

Inregistrarea contabila privind factura de achizitie a sacoului este in regula.
 
Cu privire la notele contabile privind recuperarea prejudiciului de la angajat (se deduce din enunt ca angajatul este de acord sa acopere prejudiciul) va recomand:
461 = 7581, urmata de incasare 5121/5311 = 461

Conform art. 254 alin. (1), (3) si (4) din Codul Muncii dupa ce a constatat paguba si intinderea ei, ca documentatie,  angajatorul  va putea intocmi o nota de constatare si evaluare a pagubei pe care o va comunica angajatului. Prin nota de constatare angajatorul va putea solicita angajatului recuperarea contravalorii pagubei, prin acordul partilor, intr-un termen minim de 30 zile de la data comunicarii. Contravaloarea prejudiciului recuperat prin acordul partilor nu poate fi mai mare decat echivalentul a 5 salarii minime brute pe economie (5*2.550 lei =12.750 lei).
 
Prejudiciul poate fi acoperit de buna voie de catre salariat prin plata unei sume lunare la casieria unitatii (sau prin banca),  dar nu poate fi recuperat prin retineri din salariu (in absenta unei hotarari judecatoresti).
 
Imputatia se face la valoarea cu TVA care se recupereaza de la angajatul vinovat in baza punctului 40 alin. (2) din OMFP 2861/2009:

‘(2) In cazul constatarii unor lipsuri imputabile in gestiune, administratorii trebuie sa imputa persoanelor vinovate bunurile lipsa la valoarea lor de inlocuire.
Prin valoare de inlocuire, in sensul prezentelor norme, se intelege costul de achizitie al unui bun cu caracteristici si grad de uzura similare celui lipsa in gestiune la data constatarii pagubei, care cuprinde pretul de cumparare practicat pe piata, la care se adauga taxele nerecuperabile, inclusiv TVA, cheltuielile de transport, aprovizionare si alte cheltuieli, accesorii necesare pentru punerea in stare de utilitate sau pentru intrarea in gestiune a bunului respectiv. (...)’ 

Sursa foto: Pexels.com