[Q&A] Programarea concediilor de odihna. Obligatii, drepturi + MODEL programare concedii de odihna

---

---

Cum se face programarea concediilor de odihna? | Ce obligatii are angajatorul in legatura cu programarea concediilor? | E legal ca firma sa impuna perioada concediului? | Poate compania sa modifice unilateral programarea concediilor deja aprobata? |  Pana cand trebuie facuta programarea concediilor pentru anul urmator?  | Este reglementata perioada cand trebuie sa fie programat concediul neintrerupt? | In ce conditii pot modifica angajatorii numarul zilelor de concediu de odihna? | MODEL Programare concedii de odihna 

Concediul de odihna reprezinta un drept fundamental, garantat prin contractul individual de munca, iar Codul Muncii interzice orice cesiune, renuntare sau restrangere a acestuia. Totusi, programarea concediilor de odihna trebuie realizata cu suficient timp inainte, astfel incat atat angajatii, cat si angajatorii sa poata organiza activitatea in mod eficient, evitand perturbarile in fluxul de munca. 

In acest articol, vom clarifica obligatiile si drepturile angajatilor si angajatorilor cu privire la concediul de odihna si vom oferi un model practic de programare a acestuia. 

Cum se face programarea concediilor de odihna? 

Potrivit art. 148 din Codul Muncii, concediul de odihna se efectueaza pe baza unei programari colective sau individuale, stabilite de angajator. Pentru programarile colective, angajatorul are obligatia de a consulta sindicatul sau, dupa caz, reprezentantii salariatilor, iar pentru programarile individuale, consultarea se face direct cu salariatul.

Programarea concediilor trebuie realizata pana la sfarsitul anului calendaristic, pentru anul urmator. 

Programarea colectiva a concediilor de odihna 

Prin programarile colective se pot stabili perioade de concediu care nu pot fi mai mici de 3 luni pe categorii de personal sau locuri de munca.  

In cadrul perioadelor de concediu programate colectiv, salariatul poate solicita efectuarea concediului cu cel putin 60 de zile anterioare efectuarii acestuia.

Daca programarea concediilor se face fractionat, angajatorul trebuie sa se asigure ca fiecare salariat efectueaza intr-un an calendaristic cel putin 10 zile lucratoare de concediu neintrerupt. 

Programarea individuala a concediilor de odihna

Prin programare individuala se poate stabili data efectuarii concediului sau, dupa caz, perioada in care salariatul are dreptul de a efectua concediul, perioada care nu poate fi mai mare de 3 luni. 

La fel ca in cazul programarilor colective, concediile de odihna planificate individual pot fi fractionate, iar angajatorul trebuie sa planifice in asa fel incat salariatii sa aiba cel putin 10 zile lucratoare consecutive de concediu de odihna intr-un an calendaristic. 

Ce obligatii are angajatorul in legatura cu programarea concediilor?  

Angajatorul trebuie sa ia toate masurile ca salariatii sa-si efectueze anual concediul de odihna, asa cum prevede Codul Muncii. Angajatorul nu are voie sa compenseze in bani concediul de odihna neefectuat, acest lucru fiind permis doar in cazul incetarii contractului individual de munca.

De asemenea, angajatorul trebuie sa respecte reglementarile referitoare la programarea concediilor de odihna cu consultarea salariatilor si trebuie sa instiinteze salariatii despre perioadele in care au fost programati sa efectueze concediul de odihna.

Daca salariatii din motive justificate (concediu medical, concediu pentru formare profesionala etc) nu pot efectua concediul de odihna in anul respectiv, angajatorul are obligatia sa il acorde intr-o perioada de 18 luni incepand cu anul urmator (aceste concedii vor fi reprogramate in intervalul de 18 luni si salariatii vor fi instiintati). Totusi, chiar si dupa aceste 18 luni nu exista posibilitatea ca salariatul sa-si piarda dreptul la concediul de odihna neefectuat. 
 

 E legal ca firma sa impuna perioada concediului?  

Da, este legal ca angajatorul sa stabileasca perioada concediului, insa acest lucru trebuie facut respectand procedura legala: programarea concediului se face fie colectiv, cu consultarea sindicatului sau a reprezentantilor salariatilor, fie individual, cu consultarea angajatului (art. 148 Codul Muncii). Salariatul are obligatia de a efectua concediul in perioada stabilita, cu exceptia situatiilor prevazute expres de lege sau atunci cand, din motive obiective, concediul nu poate fi efectuat (art. 149 Codul Muncii). 

Poate compania sa modifice unilateral programarea concediilor deja aprobata? 

Compania poate modifica programarea concediilor deja aprobate doar in conditii exceptionale si cu respectarea prevederilor legale. Conform Codului Muncii (art. 149), salariatul are dreptul si obligatia de a efectua concediul in perioada stabilita, insa modificarile unilaterale pot interveni doar daca apar motive obiective care fac imposibila efectuarea concediului in perioada initiala. In practica, orice schimbare trebuie comunicata angajatului din timp si justificata, pentru a evita conflictele sau incalcarea drepturilor acestuia. 

Pana cand trebuie facuta programarea concediilor pentru anul urmator?  

Programarea se face pana la sfarsitul anului calendaristic pentru anul urmator, iar salariatul poate solicita efectuarea concediului cu cel putin 60 de zile anterioare efectuarii acestuia. 

Este reglementata perioada cand trebuie sa fie programat concediul neintrerupt? 

Da, conform art. 148 alin 5 din Codul Muncii, dca programarea concediilor se face fractionat, angajatorul este obligat sa se asigura ca fiecare salariat si-a luat intr-un an calendaristic cel putin 10 zile lucratoare de concediu neintrerupt.   

In ce conditii pot modifica angajatorii numarul zilelor de concediu de odihna? 

Numarul zilelor de concediu de odihna poate fi modificat de angajator doar in conditii legale si prin acord cu salariatul, respectand durata minima prevazuta de Codul Muncii (20 de zile lucratoare conform art. 145) si prevederile contractului individual sau colectiv de munca. 

De exemplu, daca, prin negocieri cu reprezentantii salariatilor, se stabileste ca angajatii primesc o zi suplimentara de concediu pentru fiecare 7 ani de vechime, din 7 in 7 ani se va incheia act aditional la contractual individual de munca prin care se va majora numarul zilelor de concediu de odihna. Angajatorul este obligat sa respecte toate drepturile salariatilor stabilite prin lege, contract colectiv sau contract individual (art. 40 alin. 2 lit. c Codul Muncii). 

MODEL Programare concedii de odihna  

VA prezentam mai jos un model de decizie pentru programarea concediilor de odihna:

S.C. ________________ S.R.L.- ____________
Str. _____________, numarul _____________
Cod fiscal: RO _____________________
Nr. _____ / ________________________________
 
Avand in vedere:
    • prevederile Codului Muncii, in special art. 145-149;
    • prevederile contractelor individuale si colective de munca aplicabile;
    • necesitatea bunei desfasurari a activitatii si organizarea eficienta a resurselor umane;

Art. 1. Se aproba programarea concediilor de odihna pentru angajatii societatii pentru anul 2025, conform anexei care face parte integranta din prezenta decizie.
Art. 2. Programarea concediilor s-a realizat dupa consultarea prealabila a angajatilor si, dupa caz, a reprezentantilor salariatilor.
Art. 3. Salariatii sunt obligati sa efectueze concediul in perioada stabilita, cu exceptia situatiilor prevazute expres de lege sau in caz de motive obiective care fac imposibila efectuarea acestuia.
Art. 4. Prezenta decizie s-a comunicat tuturor salariatilor si intra in vigoare la data semnarii.


Semnaturi:                                                                            Data
Director General/Administrator/
Manager Resurse Umane

Documentul poate fi descarcat in format PDF: 



Sursa foto: Pexels.com