[MODEL] Decizie delegare

---

---

Ce trebuie sa stie angajatorii | Model decizie delegare

Decizia de delegare este documentul prin care un angajator dispune transferul temporar al unui salariat pentru a indeplini sarcini specifice in alt loc decat cel obisnuit de munca. Delegarea poate fi necesara pentru participarea la diverse proiecte, intalniri, evenimente sau alte activitati care necesita prezenta angajatului in afara sediului obisnuit de lucru. In acest articol va vom oferi un model de decizie de delegare si vom puncta aspectele esentiale pe care trebuie sa le stie angajatorii despre delegare!

Ce trebuie sa stie angajatorii despre delegare 

Delegarea este definita in art. 43 din Codul Muncii ca fiind exercitarea temporara a unor lucrari sau sarcini de catre salariat, la dispozitia angajatorului, in afara locului obisnuit de munca. Aceste sarcini trebuie sa corespunda atributiilor normale de serviciu ale angajatului. 

Iata care sunt principalele aspecte pe care angajatorii trebuie sa le cunoasca in ceea ce priveste delegarea:

1. Durata maxima a delegarii. Perioada maxima de delegare este de 60 de zile calendaristice in 12 luni si se poate prelungi pentru perioade succesive de maximum 60 de zile, doar cu acordul salariatului. Angajatul are dreptul sa refuze sa accepte o delegatie care depaseste perioada initiala de 60 de zile, fara ca acest lucru sa constituie motiv de sanctionare disciplinara. 

2. Indemnizatia de delegare. Pe perioada delegarii, angajatorul trebuie sa deconteze cheltuielile de transport si cazare ale salariatului delegat. De asemenea, angajatul are dreptul la plata indemnizatiei de delegare, conform conditiilor stabilite de lege sau in contractul colectiv de munca. Toate aceste sume sunt deductibile fiscal pentru angajator in anumite limite prevazute de lege.

3. Drepturile salariatului. Pe durata delegarii, salariatul isi pastreaza functia, salariul si celelalte drepturi prevazute in contractul individual de munca.

4. Decizia de delegare. In ceea ce priveste aspectele administrative, decizia angajatorului pentru delegarea salariatului este concretizata prin completarea ordinului de deplasare. Acest document trebuie sa specifice clar durata delegarii, locul unde urmeaza sa fie desfasurata activitatea, obiectivele si sarcinile atribuite, precum si eventualele drepturi ale angajatului, cum ar fi diurna, acoperirea cheltuielilor de transport si cazare sau alte beneficii.  Decontarea cheltuielilor se face de angajator pe baza documentelor justificative pe care le aduce salariatul.

5. Evidenta zilelor de delegare. Angajatorul trebuie sa pastreze evidenta zilelor de delegare pentru fiecare angajat.

6. Delegarea este diferita de detasare. Desi ambele implica schimbarea locului de munca al unui angajat pe o perioada de timp determinata, cele doua concepte sunt diferite. Delegarea presupune trimiterea temporara a unui angajat pentru a lucra intr-un alt loc decat cel obisnuit, fara ca acesta sa isi schimbe angajatorul; angajatul continua sa isi desfasoare activitatea in interesul si sub autoritatea angajatorului sau initial. In schimb, detasarea implica transferul temporar al angajatului la un alt angajator, pe o perioada definita, timp in care acesta va lucra sub autoritatea noului angajator. Detasarea poate dura pana la un an, cu posibilitatea prelungirii. 

7. Alte elemente importante de retinut privind delegarea:
 

• Pe perioada delegarii, contractul individual de munca nu se suspenda. Salariatul  presteaza activitate, iar angajatorul ii plateste salariu;
• Intreaga perioada constituie vechime in munca si in specialitate;
• Salariatul beneficiaza de protectie sub aspectul sanatatii si securitatii in munca;
• Salariatul raspunde disciplinar sau patrimonial fata de angajatorului sau.

 

Model decizie delegare

Asa cum mentionam mai sus, decizia angajatorului pentru delegarea salariatului este concretizata prin ordinul de deplasare. Va prezentam mai jos un model pentru acest document, pe care il puteti descarca in format PDF:



Sursa foto: Unsplash.com