[MODEL] Decizie acordare bonusuri salariale si reglementari cheie

---

---

Reglementari cheie | Bonusuri salariale versus sporuri | Model decizie acordare bonusuri salariale 

Acordarea bonusurilor salariale reprezinta o modalitate prin care angajatorii pot recompensa performantele angajatilor si ii pot motiva pentru atingerea unor obiective specifice. Bonusurile trebuie sa fie acordate in conformitate cu prevederile legislatiei muncii si politicile interne ale companiei. In acest articol, vom prezenta un model de decizie pentru acordarea bonusurilor salariale, alaturi de principalele reglementari legale care trebuie avute in vedere de catre angajatori.

Reglementari cheie despre acordarea primelor si bonusurilor

Codul muncii prevede ca, pe langa salariul de baza, salariatii pot beneficia de sporuri, indemnizatii si alte adaosuri salariale, in categoria adaosurilor fiind incluse venituri precum primele si bonusurile.

Iata care sunt principalele reglementari cheie cu privire la bonusurile salariale:

1. Nu exista o limita maxima impusa de lege pentru aceste adaosuri. Reglementarile in vigoare nu interzic ca acestea sa depaseasca salariul de baza.

2. Acordarea acestor adaosuri trebuie sa fie justificata. De exemplu, pot fi prime pentru aniversari, bonusuri de performanta sau alte criterii obiective. In absenta unei justificari clare, exista riscul ca administratorul companiei sa fie tras la raspundere fata de asociati sau creditori pentru o eventuala administrare defectuoasa a societatii. 

3. Bonusurile se trec in CIM. Bonusul reprezinta adaos la salariul de baza si trebuie sa se regaseasca si in continutul contractului individual de munca. De asemenea, se poate intocmi act aditional care sa prevada acordarea acestui adaos salarial.   

4. Bonusul se declara in declaratia 112. Bonusurile salariale sunt venituri impozabile, astfel ele trebuie trecute ca atare in declaratia D112. Pentru aceste venituri se plateste CAS, CASS, CAM si impozit pe venit, conform prevederilor Codului Fiscal.

5. Bonusurile salariale se inregistreaza in Revisal. Conform art. 3 alin. (2) lit. h) din HG nr. 905/2017 privind registrul general de evidenta a salariatilor, in Revisal se inregistreaza salariul de baza lunar brut, indemnizatiile, sporurile, precum si alte adaosuri, astfel cum sunt prevazute in contractul individual de munca sau, dupa caz, in contractul colectiv de munca. Prin urmare, aceasta prestatie suplimentara in bani se declara si in Revisal.

Intrucat nu este predefinit, acest bonus trebuie configurat, iar setarile sunt urmatoarele:

Categoria ANGAJATOR ADAUGARE Spor/indemnizatie/alt adaos salarial >>Nume: se completeaza denumirea adaosului salarial;>>Descriere: se completeaza cu descrierea amanuntita a adaosului salarial;>>Apoi se selecteaza butonul SALVARE. In acest moment este definit in Revisal tipul de adaos salarial.

Urmeaza sa se inregistreze adaosul salarial pentru salariatul care beneficiaza de acesta. Pentru acest lucru, se selectateaza salariatul din lista pentru care se doreste a fi modificat contractul, la Subcategoria Sporuri, indemnizatii si alte adaosuri salariale, apoi se adauga: Selectare spor/indemizatie/alt adaos salarial>> Tip: prestatii suplimentare in bani>> Valoare: xx%>> Procent: se bifeaza optiunea. Apoi, se salveaza modificarile realizate.

6. Bonusurile se iau in calcului indemnizatiei pentru concediu medical. Conform prevederilor art. 10 din OUG 158/2005 privind concediile si indemnizatiile de asigurari sociale de sanatate, baza de calcul al indemnizatiei medicale se constituie din veniturile brute lunare din ultimele 6 luni asupra carora s-a calculat contributia asiguratorie de munca. Avand in vedere ca pentru bonus se plateste CAM, daca acesta a fost platit in ultimele 6 luni anterioare lunii in care salariatul beneficiaza de concediu medical, va face parte din veniturile in functie de care se stabileste media zilnica a bazei de calcul. Chiar daca bonusul se refera la perioade anterioare, el reprezinta venit al lunii in care a fost acordat. Bonusul nu poate fi impartit proportional pe luni. 

Bonusuri salariale versus sporuri 

Principala diferenta intre sporuri si bonusuri consta in caracterul acestora si modul in care sunt acordate: 

1. Sporul reprezinta un element al salariului lunar, acordat ca procent la salariul de baza, in conditiile legii, pentru fiecare categorie de personal. Acestea se acorda in mod constant pentru conditii specifice de munca, de exemplu: sporul de vechime, sporul pentru ore suplimentare, sporul de noapte sau sporul pentru conditii periculoase/deosebite. Cu alte cuvinte, sporurile sunt considerate drepturi salariale garantate si nu depind de performanta angajatului.

2. Pe de alta parte, bonusurile sunt sume acordate in mod ocazional, la decizia angajatorului, pentru a recompensa performanta, atingerea unor obiective sau evenimente speciale (de exemplu: prime de sarbatori, bonusuri de performanta sau prime de fidelitate). Acordarea bonusurilor depinde de politica interna a companiei.

O alta diferenta majora dintre cele doua se refera la valoarea sporurilor acordate. Potrivit art. XXXVII alin.(6) din Legea nr.296/2023 „Salariile de baza, platile de ore suplimentare, inclusiv sporurile personalului incadrat in cadrul operatorilor economici, NU pot depasi maximum 80% din nivelul componentei fixe a membrilor executivi ai consiliilor de administratie sau, dupa caz, al remuneratiilor conducatorilor care nu fac parte din consiliile de administratie.” 

In aceasta reglementare, nu sunt incluse drepturile salariale ocazionale, cum ar fi bonusurile acordate sporadic in baza contractului individual sau colectiv de munca. Prin urmare, restrictia de 80% se aplica exclusiv sporurilor si nu afecteaza bonusurile sau alte forme de recompensa financiara. In prezent, nu exista prevederi legale care sa stabileasca ca adaosurile nu pot depasi salariu de baza. 

Model decizie acordare bonusuri salariale 

Va prezentam mai jos un model de decizie acordare bonusuri salariale. 

Angajator .............................................................................................
Adresa ..................................................................................................
Inregistrata la Registrul Comertului din ...... sub nr. J.../...../.....
C.U.I. ....................................................................................................
Telefon: ......................................./Fax: ..............................................

 
In temeiul dispozitiilor art. 160 din Legea nr. 53/2003 – Codul muncii republicat si potrivit prevederilor Regulamentului intern al …………………………………
Directorul General/Directorul ……………….., numit prin ……………………. nr. …./ …………. a ………………………..;
Art.1. – Se acorda un bonus de performanta in valoare de xxx lei pentru urmatoarele persoane:
- ...........................................................
- ...........................................................
- ...........................................................
Art. 2. Bonusul se acorda in luna septembrie 2019, in conformitate cu dispozitiile art. XX din contractul individual de munca/regulamentul intern, contractul colectiv de munca, dupa caz.
Art. 3. – (1) Compartimentul Resurse Umane si Contabilitate vor aduce la indeplinire prevederile prezentei decizii.
(2) Prezenta decizie isi produce efectele incepand cu data de .......................... .

REPREZENTANTI LEGALI ANGAJATOR,
…………………………………………….
L.S.

Documentul poate fi descarcat si in format PDF:



Sursa foto: Pexels.com