[MODEL] Contract prestari servicii prestator REGES ONLINE

---

---

Cine poate completa date in REGES? | Dreptul de completare a registrului catre un prestator | Model contract prestarator servicii REGES | Model imputernicire acces REGES

Daca urmeaza sa colaborezi cu un prestator pentru gestionarea obligatiilor in platforma REGES ONLINE, este esential sa ai un contract clar, complet si adaptat cerintelor legale. In articolul de fata, iti oferim un astfel de model de contract de prestari servicii, util atunci cand externalizezi activitatile legate de inregistrarea si transmiterea datelor in Registrul general de evidenta a salariatilor (REGES). Documentul poate fi adaptat in functie de specificul colaborarii si include clauze privind accesul, responsabilitatile si protectia datelor.

Cine poate intocmi, completa si transmite date in REGES Online? 

Reprezentantul legal al unei societati sau imputernicitul acestuia va desemna unul sau mai multi salariati pentru completarea datelor in REGES.

Procedura este urmatoarea:

1. Obtinerea accesului in REGES. Primul acces in platforma ReGES trebuie realizat de catre reprezentantul legal al angajatorului, utilizand un cont validat cu semnatura digitala sau autentificare prin ROeID. In situatia in care reprezentantul legal nu poate accesa sistemul, acesta poate desemna un imputernicit printr-o procura notariala, care sa creeze contul de acces in ReGES. Procura trebuie sa contina in mod explicit mandatul de a crea contul in Registru.

Persoana imputernicita se va autentifica in ReGES prin semnatura digitala sau ROeID si va formula cererea de acces din sectiunea dedicata a platformei („Registre”).

Pentru autorizare, aceasta va incarca in sistem urmatoarele documente, semnate digital pentru certificarea conformitatii cu originalul:
 

• certificatul de inregistrare ONRC sau certificatul de inregistrare fiscala;
• hotararea judecatoreasca de infiintare sau alt act constitutiv al entitatii;
• procura notariala care atesta dreptul si obligatia de a crea contul de acces in Registru in numele angajatorului.

2. Desemnarea salariatilor care vor completa date in REGES. Dupa obtinerea aprobarii accesului in Reges, reprezentantul legal sau imputernicitul inregistreaza unul sau mai multi salariati din rubrica “Delegare”. Salariatii desemnati pot apoi sa completeze si sa transmita datele in Reges.

ATENTIE!
Desemnarea salariatilor se face pe baza de decizie de delegare, NU prin procura notariala.

3. Completarea datelor in REGES. Dupa ce salariatii desemnati au fost inregistrati in Reges - in rubrica “Delegare” de catre reprezentantul legal ori imputernicitul sau, acestia se autentifica in Reges cu RoeID, ori cu contul activat cu semnatura digitala.

DE RETINUT!
Trebuie facuta distinctia intre imputernicit (persoana care solicita accesul in Reges in numele reprezentantului legal) si salariatul desemnat sa completeze si sa transmita datele in Reges. Primul este imputernicit prin procura notariala, cel de-al doilea este desemnat prin Decizie de delegare. 
   

Dreptul de completare a registrului de catre un prestator 

Conform Procedurii de acces in vederea completarii, transmiterii si interogarii datelor in/din Registrul general de evidenta a salariatilor – REGES-ONLINE, angajatorii pot contracta serviciul de completare si transmitere a datelor in Registru, prin incheierea de contracte de prestari servicii cu prestatori. In acest caz, completarea si transmiterea datelor in Registru se realizeaza de prestatorii contractati sau de catre salariatii proprii ai acestora, desemnati prin decizie scrisa.

Angajatorii care au contractat serviciul de completare si transmitere a datelor in Registru au obligatia de a completa in sectiunea „Delegare“, urmatoarele date:

a) datele de identificare ale prestatorului - CUI/CIF, denumirea prestatorului;
b) data incheierii contractului de prestari servicii;
c) data de inceput a prestarii de servicii;
d) durata contractului de prestari servicii;
e) data incetarii contractului de prestari servicii.

Transmiterea datelor cu privire la prestatorii contractati se realizeaza in termen de 3 zile lucratoare de la data incheierii contractului de prestari servicii.

Model de contract prestari servicii prestator REGES ONLINE

Va prezentam mai jos un model de contract prestari servicii prestatori REGES ONLINE.

Documentul poate fi descarcat si in format PDF>>>
 
Clauza de la pct 3.3 o lasati doar daca prestatorul solicita accesul la Reges in numele reprezentantului legal al angajatorului. 

CONTRACT DE PRESTARI SERVICII NR. [_____]
 
Incheiat astazi, [data], intre:
 
1. [Denumirea angajatorului], cu sediul in [adresa completa], inregistrata la Registrul Comertului sub nr. [J...], cod unic de inregistrare [CUI], reprezentata legal prin [nume, functie], in calitate de BENEFICIAR,
si
2. [Denumirea prestatorului], cu sediul in [adresa completa], inregistrata la Registrul Comertului sub nr. [J...], cod unic de inregistrare [CUI], reprezentata legal prin [nume, functie], in calitate de PRESTATOR,
 
Art. 1 – Obiectul contractului
1.1. Obiectul prezentului contract il constituie prestarea de servicii de completare si transmiterea datelor in REGES ONLINE, conform documentelor transmise de Beneficiar si in conformitate cu legislatia in vigoare.
1.2. Prestatorul se obliga sa presteze serviciile in conformitate cu legislatia in vigoare, cu respectarea termenelor.
 
Art. 2 – Durata contractului
2.1. Prezentul contract se incheie pe o perioada de [determinati daca este pe durata determinata sau nedeterminata], incepand cu data de [data].
2.2. Contractul poate fi prelungit prin acordul scris al ambelor parti.
 
Art. 3 – Obligatiile partilor
Obligatiile Prestatorului:
3.1. Sa presteze serviciile convenite in mod profesionist, cu respectarea reglementarilor legale.
3.2.Sa pastreze confidentialitatea informatiilor obtinute pe parcursul colaborarii.
3.3.Sa creeze contul de acces al Beneficiarului in registrul general de evidenta a salariatilor (REGES ONLINE). In acest scop, reprezentantul legal al Prestatorului va intreprinde orice demers necesar in vederea obtinerii accesului in platforma informatica pusa la dispozitie de Inspectia Muncii. 
 
Obligatiile Beneficiarului:
3.4. Sa puna la dispozitia Prestatorului toate informatiile si documentele necesare pentru prestarea serviciilor in termenele solicitate de prestator astfel incat prestatorul sa respecte termenele de inregistrare.
3.5. Sa achite contravaloarea serviciilor prestate, conform prevederilor contractuale.
 
Art. 4 – Pretul si modalitati de plata
4.1. Valoarea totala a serviciilor este de [suma] lei/luna, fara TVA.
4.2. Plata se face lunar, pe baza facturii emise de Prestator, in termen de [x] zile de la data emiterii acesteia.
 
Art. 5 – Raspunderea contractuala
5.1. Partile raspund pentru neexecutarea sau executarea necorespunzatoare a obligatiilor asumate prin prezentul contract.
5.2. In caz de neplata la termen, Beneficiarul va plati penalitati de intarziere in cuantum de [x]% pe zi din suma datorata.
5.3 Prestatorul raspunde pentru prejudiciile cauzate Beneficiarului.
 
Art. 6 – Incetarea contractului
6.1. Prezentul contract inceteaza prin:
    • ajungerea la termen,
    • acordul scris al partilor,
    • denuntare unilaterala cu un preaviz de [x] zile,
    • alte cauze prevazute de lege.
 
Art. 7 – Dispozitii finale
7.1. Modificarea contractului se face numai prin act aditional semnat de ambele parti.
7.2. Orice litigiu va fi solutionat pe cale amiabila, iar in caz contrar, de instantele competente din [localitate].
7.3. Prezentul contract a fost incheiat in doua exemplare originale, cate unul pentru fiecare parte.
 
PRESTATOR,                                                                                                  BENEFICIAR, 

Model imputernicire acces REGES ONLINE

Va prezentam mai jos un model de imputernicire notariala pentru autorizarea accesului in REGES.

Documentul poate fi descarcat si in format PDF>>>
 
Subsemnatul(a), (Numele complet al reprezentantului legal) cetatean roman, nascut(a) la data de [data nasterii] , in [localitate, judet] , domiciliat(a) in [adresa completa] , posesor al CI seria [seria] nr. [numarul], eliberata de [emitent] la data de [data eliberarii], CNP [codul numeric personal] , in calitate de reprezentant legal al angajatorului - societatea [Denumirea completa a societatii], cu sediul in [adresa completa a sediului social], inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J[xx]/[xxxx]/[aaaa], CUI [codul unic de inregistrare] 
  prin prezenta pe:
[Numele complet al persoanei imputernicite] cetatean roman, nascut(a) la data de [data nasterii], in [localitate, judet] , domiciliat(a) in [adresa completa], posesor al CI seria [seria] nr. [numarul], eliberata de [ emitent] nr. [numarul] la data de [data eliberarii] , CNP [codul numeric personal], in vederea solicitarii si obtinerii autorizarii accesului in Registrul general de evidenta a salariatilor (REGES ONLINE) in numele [denumirea angajatorului] si sa efectueze toate demersurile necesare in acest scop.

Persoana imputernicita are dreptul sa semneze in numele [denumirea angajatorului]  toate documentele aferente acestui demers si sa exercite orice actiune pentru finalizarea procedurilor de obtinere a accesului in REGES.

De asemenea, persoana imputernicita va inregistra in REGES ONLINE delegarea dreptului de acces unui prestator de servicii cu care [denumirea angajatorului]  incheie un contract de prestari servicii pentru completarea si transmiterea datelor sau unui angajat al [denumirea angajatorului] desemnat de acesta prin decizie scrisa. Aceste documente vor fi puse la dispozitie de [denumirea angajatorului]. 

Reprezentant legal
[Nume, prenume, semnatura]

Sursa foto: Pexels.com