[MODEL] Contract de mandat si reglementari cheie

---

---

Reglementari cheie | Model contract

Contractul de mandat este un instrument juridic prin care o parte (mandatar) se obliga sa indeplineasca anumite acte juridice sau actiuni specifice pe seama si in interesul celeilalte parti (mandant), in schimbul unei remuneratii stabilite de comun acord. In acest articol vom analiza principalele caracteristici ale contractului de mandat, vom prezenta principalele reglementari legislative si vom oferi un model pentru acest tip de contract!

Reglementari cheie despre contractul de mandat

Contractul de administrare (mandat sau management) reprezinta actul juridic incheiat intre SRL si persoana numita prin actul constitutiv in functia de administrator, prin care se stabilesc durata functiei de administrator, remuneratia, alte drepturi si obligatii. 

Contractul de mandat este reglementat de Legea nr. 31/1990 si Codul civil. NU intra sub prevederile Legii nr. 53/2003 privind Codul Muncii.

Iata care sunt principalele reglementari legislative cu privire la contractul de mandat:

Contractul de mandat poate fi remunerat sau nu. Remuneratia administratorului, obtinuta in temeiul contractului de mandat, este asimilata din punct de vedere fiscal veniturilor din salarii si se impoziteaza potrivit legislatiei in materie. 

Contractul de mandat NU consitutie vechime in munca. Contractul de mandat nu se inregistreaza in Revisal si nici la registrul comertului.

In contractul de mandat NU se specifica norma de munca si NU se intocmeste pontaj. In cuprinsul contractului de management, partile pot conveni anumite drepturi si obligatii, printre care si acordarea directorului a unui anumit numar de zile de concediu de odihna, precizand totodata si modalitatea in care se calculeaza indemnizatia aferenta acestora.

Concediu medical. Persoana cu contract de mandat beneficiaza de concedii medicale intocmai ca orice alt salariat. Nu este necesar ca dreptul la concedii medicale sa fie prevazut in contractul de mandat, acest drept fiind un drept legal al persoanei care obtine venituri asimilate salariilor. 

Dreptul la deducere personala. Persoana care presteaza servicii pe baza unui contract de mandat nu are dreptul la deducere personala (nici la deducerea personala suplimentara care este componenta a deducerii personale) intrucat aceasta nu se acorda decat pentru veniturile din salarii in baza contractului individual de munca, la locul unde se afla functia de baza.

Suma minima contract de mandat. NU exista o suma minima pentru contractul de mandat. In stituatia unei microintreprinderi care nu are angajati, administratorul va trebui sa primeasca prin contractul de mandat salariul minim pe economie, pentru a fi indeplinita conditia microintreprinderii in ceea ce priveste salariatul.

Obligatii fiscale obligatorii. Veniturile obtinute in baza unui contract de mandat sunt considerate venituri asimilate salariilor, supuse urmatoarele impozite si contributii:
 

• impozit pe veniturile din salarii in cota de 10% (cf art. 76 alin. (2) lit. f) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal). 
• contributia de asigurari sociale (CAS) in cota de 25% (cf. art. 137 alin. (1) lit. a), art. 138 lit. (a) si art. 139 alin. (1) lit. d) din Legea 227/2015 privind Codul fiscal);
• contributia de asigurari sociale de sanatate (CASS) in cota de 10% (cf. art. 155 alin. (1), art. 156 si art. 157 alin. (1) lit. f) din Legea 227/2015 privind Codul fiscal);
• contributia asiguratorie pentru munca (CAM) in cota de 2,25% (conform art. 220 2 alin. (1), art. 220 3 si 220 4 alin. (1) lit. e) din din Legea 227/2015 privind Codul fiscal).

 

Declaratii fiscale. La inceputul colaborarii cu un administrator in baza contractului de mandat trebuie depusa la ANAF declaratia 700 pentru luarea in evidenta a contributiilor salariale, in termen de 15 zile de la data contractului de mandat (cf. art. 88 alin. (1) din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedura fiscala). 

Contributiile mai sus mentionate aferente indemnizatiei din contractul de mandat se declara in formularul D112 la fel si in cazul salariilor.

Contractul de mandat se ia in considerare ca stagiu de cotizare la pensie. Perioada in care o persoana lucreaza in baza unui contract de mandat constituie stagiu de cotizare pentru sistemul public de pensii, deoarece exista obligatia declararii si platii contributiilor de asigurari sociale (CAS). Astfel, perioada de mandat este luata in considerare la stabilirea pensiei.

O persoana poate presta activitati pe baza unui contract de mandat si CIM. Din punct de vedere legal, este posibil sa ai un contract de mandat si un contract de munca in paralel, atat timp cat activitatile desfasurate prin fiecare contract nu se suprapun si nu exista un conflict de interes. Cu toate acestea, este vital sa se asigure ca respecta conditiile impuse de ambii angajatori, inclusiv sa nu incalce clauze de exclusivitate (daca exista). 

Model Contract de mandat 

Va prezentam mai jos un model de contract de mandat in format PDF:



Sursa foto: Pixabay.com