Corectiile in REGES Online. Reglementari si studii de caz utile

---

---

Pentru ce se foloseste functia „Corectie” din Reges Online | Studii de caz utile 

Functia „Corectie” din Reges se foloseste pentru a repara o eroare materiala de inregistrare initiala. In practica, ea poate fi utilizata pentru rectificarea datelor privind data angajarii, salariul, functia, durata contractului sau alte elemente introduse incorect. 

In acest articol explicam cum se foloseste corect aceasta functie in REGES Online, incluzand cateva  exemple concrete si studii de caz utile pentru a evita erorile frecvente in completarea registrului.   

Pentru ce se foloseste functia „Corectie” din Reges Online 

Functia „Corectie” din Reges Online se utilizeaza pentru a corecta erorile introduse anterior, urmand aceleasi etape ca la modificare. Aceste actiuni pot fi efectuate doar de catre utilizatorii cu drepturi specifice asupra registrului.

De exemplu, poate fi nevoie de rectificarea informatiilor angajatorului, corectarea datelor contractelor sau datelor salariatilor. In aceste cazuri, persoana desemnata sa faca modificarile in REGES va accesa functia de corectie si va face modificarile. Dupa acest pas, sistemul va afisa un sumar al modificarilor efectuate, acest lucru permitand utilizatorului sa verifice inca o data informatiile introduse. Dupa verificare, utilizatorul le va transmite in sistem.  

ATENTIE!
Corectia trebuie sa fie efectuata doar pentru erori materiale, nu pentru schimbari legale! De exemplu, schimbarea numelui dupa casatorie NU este o corectie, ci o modificare de date, pentru care trebuie utilizata optiunea „Modificare Salariat”.

Elementele ce pot fi modificate prin functia „Corectie” sunt:

1. La DATELE ANGAJATORULUI se pot corecta informatiile gresite trecute initial la:

• denumire; 
• categorie (persoana juridica sau fizica); 
• judet si localitate; 
• adresa; 
• reprezentant legal; 
• numar de telefon si adresa de e-mail

Functia de corectie se acceseaza pe calea: Setari - Angajator - Corectie

2. La CONTRACTE se pot corecta urmatoarele date introduse initial gresit:

• Erori de scriere in datele contractuale (ex.: nume, functie, locatie etc.) 
• Introducerea gresita a datei de incepere sau incheiere 
• Erori in numarul contractului sau alte detalii administrative 
• Corectarea unei informatii care nu afecteaza fondul contractului 

Pentru a face corectiile la contractele salariatilor, utilizatorul trebuie sa aleaga contractul care necesita corectare din lista contractelor existente. 

3. La DATELE SALARIATILOR se pot corecta urmatoarele:

• Introducerea gresita a numelui sau prenumelui 
• Selectarea incorecta a cetateniei sau tipului de act de identitate 
• Erori in data nasterii sau localitatea nasterii 
• Greseli de redactare in inregistrarea adresei de domiciliu 

Meniul Corectie Salariat se acceseaza astfel: Din meniul principal, selectati Salariati, apoi accesati sub-meniul Corectie. Se va deschide ecranul de cautare salariati, unde puteti filtra rezultatele dupa Nume si prenume, CNP/NIF, Data nasterii sau Localitatea nasterii!

IMPORTANT DE RETINUT!
Corectiile trebuie efectuate cu responsabilitate, in conformitate cu documentele interne sau cu statutul juridic al entitatii.
 

Studii de caz utile  

Va prezentam mai jos cateva studii de caz utile pentru a intelege mai bine cum se foloseste functia "Corectie" din REGES Online. Raspunsurile sunt oferite de specialistii portalsalarizare.ro si portalcodulmuncii.ro.

REGES-ONLINE. Modificare cod COR

Intrebare:
Va rog sa ma ajutati in urmatoarea speta: Avem doi salariati angajati din anul 1998, respectiv 2004 pe functia de FOCHIST - cod COR 818204 - Fochist pentru cazane de abur si de apa fierbinte. La momentul angajarii (din ce-mi amintesc) nu exista decat acest cod COR 818204. In anul 2023 am mai angajat un fochist, dar pe cod COR 818207 - Fochist de apa calda si cazane de abur de joasa presiune, exact cum scrie pe autorizatia detinuta de acesta. Mentionez ca si cei doi fochisti sunt autorizati pe "fochist de apa calda si cazane de abur de joasa presiune".

In urma unei verificari in REGES mi-am dat seama ca la cei doi salariati trebuie sa inlocuiesc codul COR 818204 cu codul COR 818207, dar nu stiu cum sa procedez. Va rog sa-mi spuneti cum se face modificarea in REGES, se merge pe "CORECTIE" sau pe "MODIFICARE"?

SOLUTIE valabila la data de 31 Oct 2025

Functia „Corectie” din Reges se foloseste doar pentru a repara o eroare materiala de inregistrare initiala (de exemplu s-a introdus din greseala un cod COR gresit fata de ceea ce scria in contractul individual de munca la momentul respectiv).

In situatia expusa nu vorbim despre o eroare de operare, ci despre actualizarea functiei/ocupatiei din COR: salariatii vechi sunt trecuti pe codul 818204, iar acum doriti sa ii incadrati pe codul 818207, care corespunde autorizarii lor reale. Aceasta reprezinta o modificare a functiei si nu o corectie.

Pentru aceasta schimbare este obligatoriu sa incheiati un act aditional la contractul individual de munca al fiecarui salariat, in care actualizati denumirea ocupatiei si codul COR la 818207. Dupa semnarea actului aditional, in REGES se opereaza la fiecare salariat prin optiunea „Modificare”, nu „Corectie”. 

Erori in REGES-ONLINE. Corectie

Intrebare:
In situatia in care la trecerea de la vechiul Revisal la Reges Online, am observat din Raportul unui salariat ca nu se vad inregistrate concediile fara plata de 1 zi, din cauza inregistrarii eronate a datei de incetare a concediului fara plata, spre exemplu a fost inregistrat in vechiul Revisal astfel: data suspendare 07.08.2025, data sfarsit suspendare 07.08.2025 si data incetare suspendare tot 07.08.2025 sau in cazul suspendarii pentru mai multe zile este scurtata perioada suspendarii cu o zi din cauza inregistrarii eronate a datei de incetare (exemplu concret: data suspendare 23.08.2021 - data sfarsit suspendare 27.08.2021 - data incetare incetata la 27.08.2021.

In aceasta situatie, in istoric salariatul apare activ in Reges Online din data 27.08.2021 si in Raport Salariat apare ca 23.08.2021 - 27.08.2021 Legea 53/2003 art. 54 - Suspendare prin acordul partilor - incetata la 27.08.2021). Este obligatoriu sa fac corectia istoricului salariatului in aceste situatii? Daca da, care sunt concret pasii? In cazul contractelor de munca incetate inainte de trecerea in Reges Online, care au aceeasi situatie mai sus prezentata in inregistrarea suspendarilor contractelor de munca, este obligatorie corectia acestora? Daca da, care sunt pasii?

SOLUTIE valabila la data de 26 Oct 2025

Este necesar sa corectati aceste suspendari pentru ca extrasele sa fie corecte.

Intrati in Contracte -> Cautare -> Selectati salariatul, Identificati in chenarele albastre fiecare suspendare pentru care data incetarii a fost iregistrata eronat. Din cele trei puncte din chenarul albastru accesati Corectie inregistrare din istoric. Corectati data incetarii.

Procedura este aceeasi si in situatia contractelor individuale de munca incetate.

Introducerea elementelor noi in Reges. Modificare sau corectie

Intrebare:
La migrarea pe noul Reges, completarea campurilor noi la contract (repartizarea timpului de munca, studii) a fost facut prin corectie, corectie, care in raport salariat apare, la data ultimei modificari. Din punctul meu de vedere, nu e gresit, pt ca aceste date, existau la acea data pt fiecare salariat. Daca puneam data de acum, imi muta si ultima modificare facuta anterior, la aceasta data si asta nu era corect. Citind acum, multi spun ca ar fi trebui facuta modificare, nu corectie. Dar atunci, asa am inteles, iar ITM-ul nu a dat nici un detaliu, privind modalitatea de completare. E corect sa lasam asa sau ce anume putem face acum ?

SOLUTIE valabila la data de 19 Sep 2025

Modalitatea in care se introduc in Reges elementele contractuale noi care nu se regesesc in Revisal nu a fost mentionata in niciun document emis de Inspectia Muncii.

Corectia se utileaza doar in situatia in care se corecteaza o eroare acest fapt fiind mentionat in HG 295/2025, art. 5:
8) Orice corectie a erorilor survenite in completarea Registrului se face la data la care angajatorul a luat cunostinta de acestea.

De aceea modalitatea corecta este actualizarea contractelor prin Modificare.

Puteti sa radiati din istoric (Contracte- Cautare Selectati salariatul Identificati chenarul pe care este mentionata introducerea elementelor noi pe cele 3 puncte alegeti Radiere inregistrare din istoric) si sa reluati introducerea elemetelor noi prin Modificare.

Sursa foto: Pixabay.com