CALCUL Numar mediu salariati si reglementari cheie

---

---

De ce este important numarul mediu de salariati | Mod de calcul | Exemplu de calcul

Calculul numarului mediu de salariati este un aspect esential in activitatea unei societati deoarece influenteaza direct obligatiile fiscale, raportarile contabile, precum si criteriile pentru incadrarea in anumite categorii juridice sau fiscale (microintreprindere, contribuabil mijlociu etc.). 

In acest articol, explicam cum se calculeaza numarul mediu de salariati si de ce acest indicator conteaza in relatia cu autoritatile fiscale si institutiile de control.

De ce este important numarul mediu de salariati 

Numarul mediu de salariati reprezinta toate persoanele care au contract de munca sau raport de serviciu (pe durata determinata sau nedeterminata), inclusiv lucratorii sezonieri si managerii, al caror contract nu a fost suspendat in perioada analizata. 

Acest indicator este important deoarece ofera o imagine reala si precisa asupra dimensiunii fortei de munca dintr-o organizatie pe o anumita perioada de timp. El reflecta fluctuatiile naturale din efectivul de personal - angajari, plecari, suspendari temporare - oferind astfel o baza solida pentru analize economice, planificare bugetara si raportari statistice.

Companiile il folosesc pentru calculul productivitatii muncii, autoritatile fiscale pentru verificarea conformitatii cu obligatiile sociale, iar institutiile statistice pentru analiza pietei muncii la nivel national. 
Portivit prevederilor Ordinului MFP nr. 1802/2014, numarul mediu de salariati este utilizat ca unul dintre criteriile de clasificare a entitatilor economice (micro, mici, mijlocii sau mari), ceea ce influenteaza direct accesul la finantari europene, facilitati fiscale si alte beneficii specifice fiecarei categorii.

Acest indicator trebuie evidentiat in raportarile contabile, de aceea este foarte important ca angajatorii sa stie care este modalitatea de calcul. 

Mod de calcul numar mediu de salariati

Conform Ghidului privind aplicarea Reglementarilor contabile privind situatiile financiare anuale individuale si situatiile financiare anuale consolidate, aprobate prin OMFP nr. 1802/2014, cu modificarile si completarile ulterioare, numarul mediu de salariati se determina dupa metodologia stabilita de Institutul National de Statistica (INS). 

Potrivit INS, formula de calcul este o medie aritmetica simpla:
 

• Se aduna efectivele zilnice de salariati din intreaga perioada (inclusiv din zilele de weekend, sarbatori si alte zile nelucrate) 
• Se exclud din suma persoanele cu contractul suspendat 
• Se imparte rezultatul la numarul total de zile calendaristice din perioada analizata

Categorii INCLUSE:
 

• Salariatii cu contract pe durata determinata sau nedeterminata 
• Salariatii detasati in strainatate (daca primesc remuneratie din tara cu contributii sociale platite) 
• Salariatii cu contract suspendat din initiativa angajatorului care primesc indemnizatie din salariul de baza 
• Salariatii in concediu medical, carantina sau izolare (cand sunt platiti de angajator) 
• Parintii salariati in zilele libere pentru supravegherea copiilor (la inchiderea temporara a scolilor) 
• Salariatii cu program redus temporar 

Categorii EXCLUSE:
 

• Salariatii in concedii fara plata 
• Salariatii in greva 
• Patronii care lucreaza in propria unitate si sunt remunerati doar prin dividende 
• Lucratorii familiali (care ajuta familia fara salariu fix) 
• Membrii consiliilor judetene si locale 
• Zilierii (persoane care fac activitati ocazionale necalificate) 

Situatiile speciale includ:

1. Zilele nelucrate. In weekenduri, sarbatori si alte zile nelucrate se foloseste efectivul din ziua precedenta, mai putin cei cu contractul incheiat in acea zi.

2. Unitati noi sau inchise. Daca unitatea s-a infiintat sau inchis in perioada analizata, se calculeaza doar pentru zilele de functionare, dar se imparte la toate zilele calendaristice din perioada de referinta.

3. Norma partiala. Salariatii cu norma partiala se includ proportional cu timpul de lucru din contract.

4. Plati retroactive. Cand se platesc sume pentru perioade anterioare (de exemplu, in urma unui proces castigat), beneficiarii se includ in calculul mediei proportional cu perioadele pentru care se fac platile.

DE STIUT!
Incepand cu anul 2003, din efectivele zilnice luate in calculul numarului mediu au fost exclusi salariatii al caror contract de munca/raport de serviciu a fost suspendat, conform prevederilor legale in vigoare. 
 

EXEMPLU DE CALCUL Numar mediu si efectiv de salariati 

Pentru a exemplifica modul de calcul al indicatorului Numar mediu de salariati, vom presupune ca avem urmatorul scenariu:

1. La 31 decembrie 2024, o societate are urmatorii salariati:
 

• 1 salariat cu timp partial de 2 ore, fara functie de baza;
• 1 salariat cu timp partial de 4 ore, fara functie de baza;
• 1 salariat cu timp partial de 2 ore, cu functie de baza;
• 9 salariati cu norma intreaga de 8 ore, cu functie de baza.

2. Vom arata cum se calculeaza pentru bilant numarul mediu de salariati si numarul efectiv de salariat:

In primul rand, este important de specificat faptul ca atat numarul mediu de salariati, cat si a celui efectiv se calculeaza raportand un salariat la norma intreaga de 8 ore. Daca sunt salariati cu norme fractionate, acestea se ajusteaza corespunzator. Totodata, nu se tine cont daca salariatul este angajat la functia de baza sau nu.

Asadar, din scenariul analizat, numarul efectiv de salariati la 31 decembrie este urmatorul:
(0,25 * 2) + 0,5 + 8 = 9 salariati

1 salariat cu 2 ore = 2/8 = 0,25
1 salariat cu 4 ore = 4/8 = 0,50

Media salariatilor se calculeaza adunand numarul zilnic efectiv al salariatilor, raportat la numarul de zile din perioada, dupa urmatorul exemplu:
Numarul de zile ia in calcul atat zilele lucratoare cat si cele libere legale.

Numarul mediu de salariati = (Numarul de salariati din fiecare zi adunat) x Numarul total de zile

Numarul de salariati activi variaza zilnic intr-o luna de 30 de zile, astfel:

• Primele 10 zile: 50 de salariati.
• Urmatoarele 10 zile: 55 de salariati.
• Ultimele 10 zile: 60 de salariati.

Adunam totalul salariatilor pentru fiecare interval:

• In primele 10 zile: 50x10 = 500
• In urmatoarele 10 zile: 55x10 = 550
• In ultimele 10 zile: 60x10 = 600

Total salariati = 500 + 550 + 600 = 1650

Acum impartim acest total la numarul total de zile, adica 30:

Numarul mediu de salariati = 1650 : 30 = 55

Sursa foto: Pexels.com