Beneficii si facilitati fiscale la angajarea persoanelor cu handicap

---

---

Reglementari cheie | Facilitati angajatori | Obligatiile angajatorilor

Beneficiile si facilitatile fiscale acordate pentru angajarea persoanelor cu handicap reprezinta un mecanism esential prin care statul incurajeaza incluziunea sociala si integrarea profesionala a persoanelor cu nevoi speciale. Legislatia muncii obliga anumite companii private si institutii publice sa angajeze persoane cu handicap, pentru a facilita accesul acestor persoane la piata muncii.

In acest articol vom analiza care sunt obligatiile angajatorilor cu privire la incadrarea in munca a persoanelor cu handicap, care sunt facilitatile fiscale de care pot beneficia angajatorii si alte reglementari cheie! 

Reglementari cheie cu privire la angajarea persoanelor cu dizabilitati

In conformitate cu art. 78 din Legea  448/2006, autoritatile si institutiile publice, persoanele juridice, publice sau private, care au cel putin 50 de angajati, au obligatia de a angaja persoane cu handicap intr-un procent de cel putin 4% din numarul total de angajati. 

Pentru a respecta obligatia legala, entitatile trebuie sa demonstreze ca au solicitat, printr-o cerere scrisa, sprijinul organizatiilor nonguvernamentale care, potrivit statutului propriu, ofera servicii destinate persoanelor cu dizabilitati, in vederea incadrarii in procentul legal stabilit. 

Lista cu toate ONG-urile inregistrate pe domenii de activitate pentru persoane cu dizabilitati poate fi gasitia pe site-ul oficial al Camerei Deputatilor>>>

In functie de domeniul de activitate si zona pentru care se doreste angajarea persoanelor cu dizabilitati, angajatorul identifica ONG-ul cel mai apropriat  si solicita acestuia (printr-o cerere scrisa) sprijin in vederea angajarii persoanelor cu handicap. Cererea trebuie sa contina atributiile pentru posturile respective, calificarile necesare, precum si norma de lucru.

Apoi, anual, pana la data de 31 ianuarie pentru anul anterior, angajatorul trebuie sa trimita catre Autoritatea Nationala pentru Protectia Drepturilor Persoanelor cu Dizabilitati si catre Agentia Nationala pentru Ocuparea Fortei de Munca atat cererea scrisa, cat si dovada ca aceasta a fost transmisa organizatiilor nonguvernamentale mentionate, in scopul comunicarii posturilor vacante compatibile cu angajarea persoanelor cu dizabilitati.

Cum se calculeaza necesarul de angajare a persoanelor cu handicap

Calculul necesarului de angajare a persoanelor cu handicap (procentul de 4%) se efectueaza dupa urmatoarele reguli:

• Se utilizeaza media zilnica a angajatilor din luna de referinta

• ​Angajatii cu norma partiala (part-time) sunt inclusi in numarul total de angajati proportional cu timpul efectiv lucrat.

Nu se iau in considerare la calculul mediei zilnice:

• Salariatii aflati in concediu fara plata
• Salariatii aflati in greva
• Salariatii detasati in strainatate
• Salariatii ale caror contracte individuale de munca sunt suspendate

De asemenea, la stabilirea acestui procent nu se iau in calcul asistentii personali ai persoanelor cu handicap grav angajati in conditiile legii.

Pentru zilele nelucratoare (repaus saptamanal, sarbatori legale), se considera acelasi numar de salariati ca in ziua lucratoare anterioara, exceptand persoanele ale caror contracte au incetat exact in acea zi.

Daca media zilnica a angajatilor este egala sau depaseste 50, entitatea are obligatia de a respecta prevederile art. 78 alin. (2) si (3) din Legea nr. 448/2006, care includ angajarea persoanelor cu handicap sau plata contributiei aferente.

Rotunjirea numarului necesar de persoane cu handicap ce trebuie angajate se face in sus pentru a asigura respectarea procentului minim de 4%.

Fondul de handicap

Daca nu-si indeplinesc aceasta obligatie prevazuta de lege, persoanele juridice in cauza vor trebui sa compenseze prin plata unui fond de handicap, astfel:
 

• Sa plateasca lunar catre bugetul de stat o suma reprezentand salariul minim brut pe tara garantat in plata inmultit cu numarul de locuri de munca in care nu au angajat persoane cu handicap sau
• Sa plateasca la bugetul de stat cel putin 50% din suma datorata (calculata ca salariul minim brut inmultit cu numarul locurilor de munca neocupate de persoane cu handicap), iar pentru diferenta ramasa, sa achizitioneze produse sau servicii de la unitati protejate autorizate care angajeaza persoane cu handicap

Pentru a-si indeplini obligatia de angajare a persoanelor cu handicap, autoritatile si institutiile publice sunt obligate sa organizeze concursuri de angajare exclusiv pentru persoanele cu handicap. 

Este important de mentionat faptul ca, angajarea persoanelor cu handicap se poate realiza in 3 moduri:

1. In mediul obisnuit de munca (pe piata libera) - unde persoana cu handicap lucreaza in aceleasi conditii ca ceilalti angajati, cu adaptarile necesare specifice situatiei sale 

2. In regim de munca la domiciliu – angajatorul avand obligatia de a asigura transportul la domiciliu al materiilor prime si materialelor necesare activitatii  

3. In forme protejate de munca – acestea includ: 
 

• Loc de munca protejat - un spatiu adaptat special in cadrul unei companii obisnuite 
• Unitatea protejata autorizata - o entitate special creata pentru a angaja si integra persoane cu handicap, care beneficiaza de facilitati si sprijin specific

IMPORTANT DE STIUT!
Nu exista o obligatie de a crea posturi speciale pentru persoanele cu dizabilitati. Ci numai daca se va ivi un post vacant adecvat ocuparii de catre persoanele cu dizabilitati, societatea cu peste 50 de angajati are obligatia de a identifica ONG-uri care, potrivit statutului acestora, presteaza servicii in folosul persoanelor cu dizabilitati in raza teritoriala unde este postul vacant, si a le solicita sprijinul.

Principalele facilitati oferite angajatorilor pentru angajarea persoanelor cu dizabilitati 

Companiile care angajeaza persoane cu dizabilitati beneficiaza de urmatoarele facilitati fiscale:

1. Deducerea, la calculul profitului impozabil, a sumelor aferente adaptarii locurilor de munca protejate si achizitionarii utilajelor si echipamentelor utilizate in procesul de productie de catre persoana cu handicap;

2. Deducerea, la calculul profitului impozabil, a cheltuielilor cu transportul persoanelor cu handicap de la domiciliu la locul de munca, precum si a cheltuielilor cu transportul materiilor prime si al produselor finite la si de la domiciliul persoanei cu handicap, angajata pentru munca la domiciliu;

3. Decontarea din bugetul asigurarilor pentru somaj a cheltuielilor specifice de pregatire, formare si orientare profesionala si de incadrare in munca a persoanelor cu handicap;

4. O subventie de la stat. Conform art. 85 din Legea 76/2002, companiile care angajeaza persoane cu dizabilitati beneficiaza, timp de 12 luni, de un sprijin financiar lunar de 2.250 lei pentru fiecare persoana angajata din aceasta categorie, cu conditia de a mentine raporturile de munca sau de serviciu pentru cel putin 18 luni.

IMPORTANT!
Suma de 2.250 lei este acordata si angajatorilor care, conform legislatiei, si-au indeplinit obligatia de a angaja persoane cu handicap! Respectiva suma este oferita pentru fiecare persoana cu handicap angajata in plus fata de cele pe care are obligatia sa le angajeze conform legii. 

Suma de 2.250 lei se acorda proportional cu timpul efectiv lucrat de persoana cu handicap, precum si pentru perioadele in care persoana se afla in concediu de odihna.

De asemenea, de suma de 2.250 de lei nu beneficiaza angajatorii care in ultimii 2 ani au fost in raporturi de munca sau de serviciu cu persoane cu handicap. De exemplu, daca un angajator incadreaza in munca o persoana cu dizabilitati pe o durata determinata, apoi doreste s-o angajeze pe durata nedetrminata, se considera ca anterior incheierii contractului pe durata nedeterminata angajatorul s-a aflat in raporturi de munca cu salariatul incadrat in grad de handicap si nu va mai beneficia de subventia de 2.250 lei. 
 

Obligatiile angajatorilor la angajarea persoanelor cu handicap 

La incadrarea in munca a persoanelor cu handicap, angajatorii au urmatoarele obligatii, conform legii:

1. Sa ofere cursuri de formare profesionala. 

2. Sa asigure adaptarea rezonabila la locul de munca. Acest lucru inseamna ca angajatorul trebuie sa faca modificarile si ajustarile necesare si adecvate la locul de munca pentru a permite persoanei cu handicap sa isi desfasoare activitatea in conditii optime.

Aceste adaptari pot include:

• Modificari fizice ale spatiului de lucru (rampe de acces, largirea usilor, adaptarea bailor) 
• Ajustarea echipamentelor de lucru sau achizitionarea unor echipamente speciale (scaune ergonomice, dispozitive de asistenta, software specializat) 
• Modificarea programului de lucru sau a modului de organizare a muncii 
• Asigurarea unui loc de parcare accesibil 
• Reorganizarea sarcinilor de munca in functie de capacitatile persoanei 

 
3. Sa asigure consiliere in perioada prealabila angajarii si pe parcursul angajarii, precum si in perioada de proba, din partea unui consilier specializat in medierea muncii;

4. Sa ofere o perioada de proba la angajare, platita, de cel putin 45 de zile lucratoare. Perioada de proba pentru persoanele cu handicap este mai mare decat perioada standard specificata in legislatia muncii.

5. Sa acorde un preaviz platit, de minimum 30 de zile lucratoare, acordat la desfacerea contractului individual de munca din initiativa angajatorului pentru motive neimputabile acestuia;

6. Sa ofere posibilitatea persoanei cu handicap de a lucra mai putin de 8 ore pe zi, in conditiile legii, in cazul in care beneficiaza de recomandarea comisiei de evaluare in acest sens.