Certificatul de viata. Cine il completeza si cand trebuie transmis

---

---

Noua Lege a Pensiilor a introdus noi prevederi pentru pensionari, inclusiv obligatia de a completa si transmite la Casa de Pensii a certificatului de viata. Acest document se aplica pensionarilor nerezidenti si este necesar pentru a confirma ca titularul pensiei este in viata si isi poate primi in continuare drepturile banesti. In acest articol vom vorbi in detaliu despre procedurile ce trebuie respectate cu privire la certificatul de viata, inclusiv cine are obligatia de a-l transmite si cum trebuie completat si autentificat acest document.

Ce inseamna certificat de viata?

Pentru a se evita efectuarea unor plati necuvenite sau catre beneficiarii nerezidenti a caror situatie s-a modificat, Ordinul nr. 874 din 26 iunie 2024 introduce obligatia completarii unui nou document - certificatul de viata - care sa ateste faptul ca persoana careia i se plateste pensia este in viata la momentul respectiv. 

Certificatul de viata este folosit ca instrument de verificare administrativa doar in cazul pensionarilor care locuiesc in afara tarii (nerezidenti), scopul sau principal fiind de a preveni platile nejustificate de pensii catre persoane decedate sau catre terti neindreptatiti. Documentul este solicitat periodic de casele de pensii. 

IMPORTANT!

Mentionam faptul ca beneficiarul nerezident care trebuie sa trimita certificatul de viata este considerat beneficiarul sistemului public de pensii, avand locul de sedere obisnuita pe teritoriul unui stat membru al Uniunii Europene, al Spatiului Economic European, Elvetiei, Regatului Unit al Marii Britanii si Irlandei de Nord sau pe teritoriul unui stat cu care Romania aplica acorduri bilaterale de securitate sociala care prevad exportul prestatiilor, respectiv domiciliul pe teritoriul unui stat cu care Romania nu aplica niciun instrument juridic cu caracter international sau supranational in domeniul securitatii sociale care sa prevada exportul prestatiilor.

Cine are obligatia transmiterii certificatului de viata catre casele de pensii 

Obligatia de a transmite certificatul de viata catre casele de pensii revine beneficiarilor de pensii care locuiesc in afara tarii, fie ca sunt cetateni romani sau straini. Aceste persoane trebuie sa furnizeze periodic certificatul de viata pentru a continua sa primeasca pensia in mod regulat. 

Conform prevederilor legale, certificatul de viata se transmite semestrial, din proprie initiativa, de beneficiarul nerezident aflat in plata, pana cel tarziu la data de 31 martie, respectiv pana la data de 30 septembrie a fiecarui an. 

Netransmiterea acestui document in termenele stabilite duce la suspendarea temporara a platii pensiei, pana la clarificarea situatiei.  Suspendarea platii drepturilor de pensie se va efectua incepand cu luna urmatoare expirarii termenelor prevazute mai sus (de 31 martie, respectiv 30 septembrie a fiecarui an). 

Reluarea platii se va face dupa transmiterea certificatului de viata, de la data suspendarii, cu respectarea termenului general de prescriptie si numai daca intre data suspendarii si data reluarii platii nu a intervenit, conform legii, o alta cauza de suspendare sau de incetare a platii. 

DE STIUT!

In cazul noilor beneficiari nerezidenti, daca intre data depunerii cererii de pensionare si data primei plati a pensiei stabilite prin decizia de acordare a unor drepturi de pensie s-au scurs mai mult de 6 luni, casa teritoriala de pensii competenta va transmite, impreuna cu decizia de acordare a unor drepturi de pensie si cu o scrisoare de informare, un exemplar al certificatului de viata, urmand ca prima plata a drepturilor de pensie sa se efectueze, in acest caz, dupa primirea exemplarului completat al certificatului, semnat si stampilat, care atesta faptul ca beneficiarul este in viata. 

In situatia in care beneficiarii nerezidenti au transmis direct casei teritoriale de pensii competente sau prin intermediul institutiei de asigurari sociale de pe teritoriul statului de sedere obisnuita detaliile bancare actuale, in perioada mentionata mai sus, de 6 luni, obligatia confirmarii existentei noilor beneficiari nerezidenti prin transmiterea unui certificat de viata se stinge. 
 

Cum se completeaza certificatul de viata si cine il poate autentifica 

Completarea certificatului de viata trebuie sa fie realizata cu atentie, urmand instructiunile specifice furnizate de casa de pensii. 

Documentul include 2 parti ce trebuie completate:
 

• Partea A – este partea completata de beneficiarul pensiei si include informatii personale de baza ale pensionarului, cum ar fi numele, data nasterii, adresa de resedinta, numarul deciziei de acordare a drepturilor de pensie si detaliile bancare pentru virarea pensiei. Beneficiarul nerezident completeaza si apoi semneaza partea A a certificatului de viata in fata unei autoritati legale de pe teritoriul statului de resedinta, respectiv de domiciliu, dupa caz.

 

• Partea B - se completeaza de catre autoritatea in fata careia se prezinta beneficiarul nerezident ale carui date personale sunt inscrise la partea A 

Autoritatile legale in fata carora se semneaza documentul pot fi:
 

• o institutie de pensii
• o autoritate administrativa locala
• un notar public
• un oficiu consular al Romaniei sau un birou al unuia din patronatele cu care Casa Nationala de Pensii Publice a incheiat protocoale de colaborare: Institutul National de Asistenta Sociala (INAS) din Italia, Institutul National Confederal de Asistenta (INCA) din Italia si Institutul de Tutela si Asistenta a Muncitorilor (ITAL-UIL) din Italia, in vederea certificarii existentei acestuia.

Transmiterea certificatului de viata completat, semnat si autentificat se poate face astfel:
 

• prin posta, la sediul casei teritoriale de pensii
• prin fax, la numarul de fax oficial al casei teritoriale de pensii
• prin e-mail, scanat, la adresa electronica oficiala a casei teritoriale de pensii postata de institutia mentionata pe site-ul acesteia.

Formular certificat de viata - model 

Prin Ordinul nr. 874 din 26 iunie 2024 al presedintelui CNPP s-a stabilit modelul unic de certificat de viata care are doua parti ce trebuie completate, asa cum mentionam mai sus:  partea A se completeaza de catre beneficiarul pensiei si partea B de catre autoritatea legala care autentifica documentul. 

Va prezentam mai jos modelul de certificat de viata valabil in 2024:



Mentionam faptul ca, in conformitate cu prevederile articolului 8 alin (3) din Ordinul 874/2024, beneficiarii nerezidenti aflati in plata pot utiliza, ca mijloc alternativ de verificare administrativa, si formularul anterior de certificat de viata prevazut in Ordinul Presedintelui CNPP nr. 865/29.11.2023. 

Acest document continea 3 parti, dintre care partea A era completata de casa teritoriala de pensii in evidenta careia se afla beneficialul nerezident, partea B trebuia completata de beneficiarul pensiei cu detaliile personale si partea C trebuia completata de autoritatea legala care autentifica documentul. 

Astfel, in cazul beneficiarilor nerezidenti aflati in plata, in aplicarea Legii nr. 360/2023 privind sistemul public de pensii, se poate transmite atat modelul nou, cat si cel vechi al certificatului de viata pana la data de 30 septembrie 2024.