Contractul colectiv de munca: prevederi legislative obligatorii

Contractul colectiv de munca este un document esential in relatiile de munca, stabilind termenii si conditiile muncii, inclusiv aspecte precum salariile, orele de lucru, beneficiile, concediile si politicile de securitate si sanatate. Afla din acest articol cum se negociaza contractul colectiv de munca, cat dureaza si cum se aplica prevederile sale!

Ce este contractul colectiv de munca?

Definitia contractului colectiv de munca este specificata in art. 229 din Codul Muncii. Astfel, “contractul colectiv de munca este conventia incheiata in forma scrisa intre angajator sau organizatia patronala, de o parte, si salariati, reprezentati prin sindicate ori in alt mod prevazut de lege, de cealalta parte, prin care se stabilesc clauze privind conditiile de munca, salarizarea, precum si alte drepturi si obligatii ce decurg din raporturile de munca.”

Ce contine contractul colectiv de munca?

Un contract colectiv de munca va cuprinde in mod obligatoriu urmatoarele elemente:

1.     dispozitii generale;
2.     timp de munca si odihna;
3.     sanatate si securitate in munca la nivelul unitatii;
4.     concedii si zile libere;
5.     contractul individual de munca - incheiere, modificare, suspendare si incetare;
6.     salarizare si alte drepturi salariale;
7.     formare profesionala;
8.     drepturi si obligatii ale partilor contractuale;
9.     dispozitii finale;
10.     durata contractului.

Model contract colectiv de munca

Va prezentam mai jos un model de contract colectiv de munca, pus la dispozitie de specialistii de la portalcodulmuncii.ro

Legislatia aferenta contractului colectiv de munca

Contractul colectiv de munca este reglementat prin Codul Muncii, art 229-230 si Legea dialogului social  Nr. 62 din 10 mai 2011 cu modificarile si completarile ulterioare (Legea 367/2022) 

Contractul colectiv de munca este obligatoriu? 

Conform art. 97 din Legea nr 367/2022, negocierea colectiva este obligatorie la nivelul unitatilor care au cel putin 10 angajati/lucratori, precum si la nivel de sector de negociere colectiva. 

Negocierea contractului colectiv de munca

La negocierea contractului de munca vor participa:

1. Din partea angajatorilor:

• la nivel de unitate, de catre organul de conducere al acesteia, stabilit prin lege, statut ori regulament de functionare, dupa caz; 
• la nivel de grup de unitati, de catre angajatori care au acelasi obiect principal de activitate, conform codului CAEN, constituiti voluntar sau conform legii; 
• la nivel de sector de activitate, de catre organizatiile patronale legal constituite si reprezentative potrivit prezentei legi; 

2. Din partea angajatilor:

• la nivel de unitate, de catre sindicatul legal constituit sau de catre reprezentantii angajatilor, dupa caz; 
• la nivelul grupurilor de unitati, de catre organizatiile sindicale legal constituite si reprezentative la nivelul unitatilor membre ale grupului; 
• la nivel de sector de activitate, de catre organizatiile sindicale legal constituite si reprezentative 

In unitatile in care nu exista sindicate reprezentative, negocierea contractului colectiv de munca se face dupa cum urmeaza:

• daca exista un sindicat constituit la nivel de unitate, afiliat la o federatie sindicala reprezentativa in sectorul de activitate din care face parte unitatea, negocierea se face de catre reprezentantii federatiei sindicale, la solicitarea si in baza mandatului sindicatului, impreuna cu reprezentantii alesi ai angajatilor;
• daca exista un sindicat neafiliat la o federatie sindicala reprezentativa in sectorul de activitate din care face parte unitatea sau nu exista nici un sindicat, negocierea se face numai de catre reprezentantii angajatilor.

Conform art 97 din Legea 367/2022, initiativa negocierii colective apartine oricaruia dintre partenerii sociali.

In cazul in care exista incheiat un contract colectiv de munca in vigoare, initiatorul negocierii colective poate initia negocierea cu cel putin 60 de zile calendaristice inaintea expirarii contractelor colective de munca sau a expirarii perioadei de aplicabilitate a clauzelor stipulate in actele aditionale la contractele colective de munca la nivel de unitate/grup de unitati/sector de negociere colectiva. 

Contractele colective de munca pot sa prevada renegocierea periodica a oricaror clauze convenite intre parti.

Procedura de negociere a contractului colectiv de munca

In termen de 15 zile calendaristice de la data declansarii procedurilor de negociere, angajatorul are obligatia sa convoace toate partile indreptatite in vederea negocierii contractului colectiv de munca si sa organizeze prima sedinta de negociere.

Anuntul/invitatia privind intentia de incepere a negocierilor colective se transmite in scris. De asemenea, partile indreptatite sa participe la negociere vor confirma tot in scris primirea invitatiei, precum si acceptarea sau refuzul participarii la negociere. 

IMPORTANT! Lipsa unui raspuns scris, coroborata cu prezentarea dovezii de invitare la negocieri, va fi interpretata ca refuz de participare la negocieri. Neinvitarea la negocieri a tuturor partilor indreptatite sa negocieze contractul colectiv de munca constituie motiv de neinregistrare a contractului colectiv de munca negociat. 

La prima sedinta a partilor se stabilesc informatiile publice si cu caracter confidential pe care angajatorul sau organizatia patronala le va pune la dispozitia partii sindicale si/sau a reprezentantilor angajatilor/lucratorilor, precum si data pana la care urmeaza sa indeplineasca aceasta obligatie. 

Informatiile pe care angajatorul le va pune la dispozitia partii sindicale si/sau a reprezentantilor angajatilor/lucratorilor, trebuie sa cuprinda cel putin date referitoare la:

• situatia economico-financiara a unitatii la zi, precum si perspectiva de evolutie a acesteia pe urmatoarea perioada contractuala;
• situatia, structura si evolutia estimata a ocuparii fortei de munca, precum si eventualele masuri preconizate pe urmatoarea perioada contractuala;
• masurile propuse privind organizarea muncii, programului si a timpului de lucru pe urmatoarea perioada contractuala;
• masurile propuse privind protectia drepturilor angajatilor/ lucratorilor in caz de transfer al unitatii sau a unei parti a acesteia;
• masuri propuse de angajator privind promovarea imbunatatirii securitatii si sanatatii in munca a angajatilor/ lucratorilor pe urmatoarea perioada contractuala. 

Data primei sedinte de negociere reprezinta data certa la care se considera ca negocierile au fost declansate.

La fiecare sedinta de negociere se incheie procese- verbale semnate de reprezentantii mandatati ai partilor, in care se consemneaza continutul negocierilor. 

Contractele colective de munca se inregistreaza la ITM?

Contractele colective de munca si actele aditionale la acestea incheiate la nivel de unitate se inregistreaza  la ITM (Inspectoratul Teritorial de Munca).

Contractul colectiv de munca se aplica de la data inregistrarii lor la autoritatea competenta sau de la o data ulterioara, potrivit conventiei partilor. 

De asemenea, contractele colective de munca incheiate la nivelul grupurilor de unitati, la nivelul sectoarelor de negociere colectiva si la nivel national se inregistreaza la ministerul responsabil cu dialogul social .

Acte necesare pentru inregistrarea la ITM a contractului colectiv de munca

Pentru inregistrarea contractului colectiv de munca la ITM, sunt necesare urmatoarele documente:

1. Cerere de inregistrare a C.C.M., care va cuprinde:

• numar si data de iesire a cererii din unitate;
• numarul de pagini al contractului colectiv de munca depus spre inregistrare;
• datele de identificare ale unitatii/sindicatului/reprezentantilor salariatilor, dupa caz (partea care depune spre inregistrare contractual colectiv de munca) - denumirea , sediul, cod fiscal, nr. telefon, nr. fax;
• obiectul principal de activitate;
• natura capitalului social (de stat, mixt sau privat);
• numarul total de salariati ai unitatii;
• durata contractului, cu mentiunea ca acesta se va aplica de la data inregistrarii acestuia la inspectoratul teritorial de munca sau de la o data ulterioara (art. 144 alin.1 din Legea nr. 62/2011, republicata);
• mentiunea ca a incetat contractul colectiv incheiat anterior (in situatia in care a fost incheiat un astfel de contract) sau precizarea ca nu a mai fost incheiat un contract colectiv la nivelul societatii;
• mentiunea ca la nivelul unitatii exista/nu exista sindicat reprezentativ, dupa caz;
• mentiunea ca au fost respectate toate clauzele contractului colectiv incheiat la nivel superior aplicabil;

2. Contractul colectiv de munca, in original, redactat in atatea exemplare cate parti semnatare sunt, plus unul pentru depozitar, semnate de parti;

3. Dovada scrisa a convocarii partilor indreptatite sa participe la negociere.

4. Imputernicirile scrise pentru reprezentantii desemnati in vederea negocierii si semnarii C.C.M.

5. Dovezile reprezentative ale partilor:

• in cazul sindicatului reprezentativ - hotararea judecatoreasca care sa constate reprezentativitatea sindicatului;
• in cazul reprezentantilor salariatilor:  - procesul verbal de alegere a reprezentantilor salariatilor, insotit de lista cu semnaturile salariatilor care au participat la alegerea acestora;

6. Procesele verbale ale negocierii – redactate in atatea exemplare cate parti semnatare sunt, plus unul pentru depozitar, continand pozitia partilor;

7. Certificatul de inregistrare de la Registrul Comertului/actul constitutiv, din care sa reiasa obiectul principal de activitate al unitatii, conform art. 128 alin.2 din Legea nr. 62/2011, republicata. Astfel, C.C.M. incheiat la nivel de unitate nu poate contine clauze care sa stabileasca drepturi la un nivel inferior celui stabilit in C.C.M. incheiat la nivel superior, in conformitate cu prevederile art. 132 alin.3 din Legea nr. 62/2011, republicata.
 
Fiecare pagina a C.C.M. va fi numerotata, semnata si stampilata de ambele parti.
.

Cum se aplica efectele contractului colectiv de munca?

Clauzele contractelor colective de munca produc efecte dupa cum urmeaza: 

• pentru toti angajatii/lucratorii din unitate, in cazul contractelor colective de munca incheiate la acest nivel;
• pentru toti angajatii/lucratorii incadrati in unitatile care fac parte din grupul de unitati pentru care s-a incheiat contractul colectiv de munca si care sunt semnatare ale contractului;
• pentru toti angajatii/lucratorii incadrati in unitatile din sectorul de negociere colectiva pentru care s-a incheiat contractul colectiv de munca la nivel de sector de negociere colectiva si care fac parte din organizatiile patronale semnatare, respectiv pentru toti angajatii/lucratorii incadrati in unitatile organizatiilor patronale si ale angajatorilor din sectorul de negociere colectiva respectiv care au aderat ulterior la contractul colectiv de munca sectorial;
• pentru toti angajatii/lucratorii de la nivelul regiilor autonome, companiilor nationale, societatilor cu unic actionar/ asociat statul roman sau autoritatea administratiei publice locale; pentru toti angajatii/lucratorii incadrati in unitatile aflate in subordinea sau in coordonarea autoritatilor si institutiilor publice care au in subordine sau in coordonare alte persoane juridice care angajeaza forta de munca si care au constituit grupul de unitati pentru care s-a incheiat contractul colectiv de munca la nivel de grup de unitati;
• pentru toti angajatii/lucratorii din unitatile din economia nationala pentru care s-a incheiat contractul colectiv de munca la nivel national si care fac parte din organizatiile patronale semnatare, respectiv pentru toti angajatii incadrati in unitatile organizatiilor patronale si ale angajatorilor care au aderat ulterior la contractul colectiv de munca la nivel national. 

La fiecare dintre nivelurile prevazute mai sus se incheie si se inregistreaza un singur contract colectiv de munca. 

Durata contractului colectiv de munca

Contractul colectiv de munca se incheie pe o perioada determinata, care nu poate fi mai mica de 12 luni si mai mare de 24 de luni, cu exceptia situatiei in care contractul colectiv de munca se incheie pe durata realizarii unei lucrari determinate.

Partile pot hotari prelungirea aplicarii contractului colectiv de munca, in conditiile legii, o singura data, cu cel mult 12 luni.

In cazul in care intr-o unitate nu exista un contract colectiv de munca, angajatorul sau orice alta parte indreptatita sa participe la negocierea colectiva, conform prezentei legi, poate initia negocierea contractului colectiv de munca in orice moment. 

Modificarea contractului colectiv de munca

Art. 116 din Legea 367/2022 prevede faptul ca modificarea clauzelor contractului colectiv de munca este posibila pe parcursul executarii lui, in conditiile legii, ori de cate ori toate partile indreptatite sa negocieze contractul colectiv de munca convin acest lucru.

Modificarile aduse contractului colectiv de munca se consemneaza intr-un act aditional semnat de toate partile care au incheiat contractul si se comunica in scris depozitarului la care a fost inregistrat si devin aplicabile de la data inregistrarii sau de la o data ulterioara, potrivit conventiei partilor. 

Incetarea contractului colectiv de munca

Incetarea contractului colectiv de munca se produce:

• la implinirea termenului sau la terminarea lucrarii pentru care a fost incheiat, daca partile nu convin prelungirea aplicarii acestuia, in conditiile legii; 
• la data dizolvarii sau lichidarii judiciare a unitatii; 
• prin acordul partilor.

IMPORTANT! Contractul colectiv de munca nu poate fi denuntat unilateral. Litigiile in legatura cu executarea, modificarea sau incetarea contractului colectiv de munca se solutioneaza de catre instantele judecatoresti competente. 

Asadar, contractul colectiv de munca ofera un cadru legal si unitar pentru a asigura drepturile si obligatiile atat ale angajatorilor, cat si ale angajatilor. Prin intermediul sau, partile implicate negociaza si convin asupra normelor de lucru si beneficiilor, asigurand un echilibru intre interesele angajatilor si cerintele angajatorilor.