[MODEL] cerere decontare ochelari si reglementari cheie

Cererea de decontare ochelari este un document obligatoriu pentru angajatii care doresc sa beneficieze de sprijin financiar din partea angajatorului pentru achizitionarea ochelarilor de vedere. In acest articol, vom oferi un model de cerere, explicand in acelasi timp reglementarile cheie si conditiile care trebuie indeplinite pentru a accesa acest beneficiu. Totodata, vom specifica ce alte documente sunt necesare pentru decontare.

Model cerere decontare ochelari 

Va prezentam mai jos un model de cerere pentru decontarea ochelarilor de vedere. Aceasta trebuie completata de salariat si transmisa departamentului care este responsabil cu acest proces in cadrul companiei. 

   
Subsemnatul (a) ______________________ salariat in cadrul ________________in functia de _____________, prin prezenta va solicit sa aprobati achizitionarea ochelarilor de vedere cu specificatiile mentionate in documentele anexate.
 
Declar ca inteleg faptul ca angajatorul are dreptul sa achizitioneze ochelarii de vedere sau sa deconteze costul acestora si va adresez rugamintea de a tine cont de faptul ca optiunea mea este: 
 
Achizitionarea ochelarilor de vedere de angajator;
Decontarea costului ochelarilor de angajator. 

In sustinerea optiunii mele mentionez urmatoarele:
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
 
Anexez la prezenta cerere urmatoarele documente:
 
a) ...[denumirea exacta a documentelor emise de medicul de medicina muncii];
b) ...[ denumirea exacta a documentelor emise de medicul oftalmolog].
 
Data: ___________
 
Semnatura:_________
 
Viza angajatorului 
 
Se aproba: 
 
Achizitionarea ochelarilor de vedere de angajator;
Decontarea costului ochelarilor de angajator in suma de .....lei. 
Se respinge avand in vedere urmatoarele: 
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
 
Angajator 
Data: ___________
 
Cererea de decontare ochelari de vedere poate fi descarcata si in format PDF de mai jos:

Decontarea ochelarilor de catre angajator - procedura si conditii 

Actele normative care reglementeaza decontarea ochelarilor de vedere pentru salariati sunt Codul Fiscal si H.G. nr. 1028/2006 privind cerintele minime de securitate si sanatate in munca referitoare la utilizarea echipamentelor cu ecran de vizualizare.

Prevederile acestor legi stabilesc urmatoarea procedura de urmat:

1. Efectuarea examenului medical de specialitate. Lucratorii trebuie sa beneficieze de un examen corespunzator al ochilor si al vederii, efectuat de o persoana care are competenta necesara. Acest examen se efectueaza:
 

• inainte de inceperea activitatii la ecranul de vizualizare - la examenul medical la angajare;
• ulterior, la intervale regulate;
• ori de cate ori apar tulburari de vedere care pot fi cauzate de activitatea la ecranul de vizualizare.

Daca in urma examenului medical se stabileste ca salariatul are probleme de vedere, medicul de medicina muncii va recomanda si un examen oftalmologic care sa determine daca este nevoie de dispozitive de corectie.

2. Prescrierea ochelarilor. In situatia in care medicul de medicina a muncii sau medicul oftalmolog prescrie ochelari salariatilor si daca nu se pot utiliza aparate de protectie normale, angajatorul are obligatia sa furnizeze salariatilor ochelari de vedere. 

3. Decizie interna de decontarea ochelarilor de vedere. Angajatorul va emite o decizie interna prin care sa fie clar specificata vointa conducerii societatii de a suporta costul ochelarilor de vedere pentru salariati.

4. Tratamentul fiscal si documente justificative pentru decontare. D.p.d.v. fiscal, contravaloarea ochelarilor suportata de angajator nu reprezinta venit impozabil pentru salariat in baza art. 76 alin. (4) lit. f) si 142 lit. e) din Codul fiscal, iar pentru angajator cheltuiala este deductibila integral in baza art. 25 alin. (2) din Codul fiscal.

Pentru deducerea cheltuielilor de catre angajator, acesta trebuie sa aiba toate documentele justificative, si anume:
 

• Decizia interna
• Decizia medicului de medicina muncii cu recomandarea examenului oftalmologic
• Raportul medical/prescriptia medicala a medicului oftalmolog
• Factura si chitanta pentru achizitionarea ochelarilor

De asemenea, se recomanda crearea unei proceduri interne in cadrul societatii care sa reglementeze:
 

• categoriile de salariati care pot beneficia de dispozitive de corectie speciale (salariati care utilizeaza echipament cu ecran de vizualizare, prevazut cu tastatura, sau dispozitiv de introducere a datelor si/sau un program care stabileste interfata operator/masina, accesorii optionale, periferice, inclusiv unitate de discheta si/sau unitate optica, telefon, modem, imprimanta, suport pentru documente, scaun, masa sau suprafata de lucru, salariatii care folosesc in mod obisnuit un echipament cu ecran de vizualizare pe o durata semnificativa a timpului normal de lucru);
• documentele pentru asigurarea decontarii (decizia medicului de medicina muncii cu recomandarea examenului oftalmologic, raportul medical/prescriptia medicala a medicului oftalmolog si documentele justificative de achizitie a ochelarilor care sa respecte indicatiile medicale);
• optional - limitarea cheltuielilor prin plafonarea acestora in functie de, spre exemplu, posibilitatile financiare ale societatii 
• departamentele/compartimentele care sunt implicate in procesul decontarii ochelarilor de vedere

5. Decontarea ochelarilor. Aceastea se poate face in 2 moduri: fie prin furnizarea directa a ochelarilor de vedere, fie prin rambursarea costurilor suportate de angajat pentru achizitionarea acestora.

Afla care este si: Monografia contabila pentru decontarea ochelarilor de vedere