Clauza de confidentialitate. MODEL si prevederi Codul Muncii

Clauza de confidentialitate impune salariatului obligatia de a nu divulga datele confidentiale la care are acces in timpul derularii relatiei contractuale sau dupa incetarea acesteia. In acest articol vom analiza ce presupune clauza de confidentialitate, cum este reglementata in legislatia muncii din Romania si vom oferi un model de act aditional la CIM ce include aceasta prevedere contractuala. 

Ce presupune clauza de confidentialitate 

Clauza de confidentialitate este o prevedere contractuala prin care angajatorul si angajatul stabilesc obligatia acestuia din urma de a pastra secretul informatiilor confidentiale ale companiei, precum date comerciale, financiare, tehnologii, strategii sau alte secrete ale companiei. Aceasta este reglementata in principal prin Codul Muncii, art. 26, care permite includerea acestei clauze in contractul individual de munca, fie de la inceput, fie printr-un act aditional ulterior.

Obligatia de confidentialitate poate continua si dupa incetarea contractului de munca, daca acest lucru este stipulat explicit. De asemenea, este important de mentionat faptul ca aceasta clauza isi produce efectele si in cazul in care contractul individual de munca este suspendat. 

Ce alte clauze pot fi introduse in CIM 

In conformitate cu art. 20 din Codul Muncii, in afara clauzelor esentiale care trebuie cuprinse in contractul individual de munca, angajatorul si angajatul pot negocia introducerea si altor clauze specifice, precum:
 

• clauza cu privire la formarea profesionala;
• clauza de neconcurenta;
• clauza de mobilitate;
• alte clauze

Conditii clauza de confidentialitate 

Pentru a fi valabila, clauza de confidentialitate trebuie sa indeplineasca anumite conditii obligatorii, si anume:

1. Sa specifice exact si restrictiv sfera informatiilor confidentiale care nu pot fi divulgate. De obicei, se vizeaza in mod explicit categorii precum date cu caracter personal, informatii financiare, strategii de afaceri si alte tipuri concrete de date sensibile. Cu alte cuvinte, prin clauza de confidentialitate se poate interzice divulgarea doar a informatiilor care au fost declarate confidentiale in cuprinsul clauzei, nu toate informatiile la care angajatii au avut acces pe perioada contractului.

2. Sa fie incheiata in forma scrisa si stipulata in contractul individual de munca. Clauza de confidentialitate poate fi introdusa la incheierea contractului de munca sau ulterior, prin act aditional la CIM. Este obligatorie specificarea sa in CIM, ea neputand fi subinteleasa. 

3. Sa specifice in mod concret conditiile de respectare a clauzei. Va trebui mentionata durata de valabilitate a clauzei, daca s-a negociat acordarea unei indemnizatii de confidentialitate (aceasta nu este obligatorie), cuantumul acesteia si eventualele consecinte ale incalcarii clauzei. 

4. Sa fie licita si morala. Clauza de confidentialitate nu vizeaza ascunderea unor activitati ilegale sau a unor incalcari ale drepturilor salariatilor. Prin urmare, angajatul are dreptul legal si moral de a divulga astfel de informatii catre autoritatile competente sau instanta de judecata, fara a fi considerat ca incalca obligatiile contractuale de confidentialitate. 
 

Durata clauzei de confidentialitate 

Clauza de confidentialitate poate dura pe intreaga perioada de executare a contractului de munca, dar isi poate produce efectele si dupa incetarea CIM. De regula, se va specifica in actul aditional semnat care este durata concreta de valabilitate. 

MODEL Act aditional la CIM cu clauza de confidentialitate 

Va prezentam mai jos un model de AA la CIM cu clauza de confidentialitate:


 

Intrebari frecvente cu privire la clauza de confidentialitate din contractul individual de munca 

In cele ce urmeaza vom oferi raspunsuri la cele mai frecvente intrebari  cu privire la clauza de confidentialitate din CIM. 

Clauza de confidentialitate se plateste? 

Clauza de confidentialitate nu presupune plata unei indemnizatii suplimentare, spre deosebire de alte clauze din contractul de munca, cum ar fi clauza de neconcurenta.

Conform Codului Muncii, obligatia de confidentialitate face parte din angajamentele pe care angajatul le poate asuma prin contract, iar respectarea acesteia nu necesita o compensare financiara suplimentara. Cu toate acestea, daca angajatorul si angajatul considera oportun, pot stabili prin negociere un beneficiu financiar asociat cu aceasta clauza, insa nu este o cerinta legala obligatorie.

Clauza de confidentilitate este obligatorie? 

Nu, clauza de confidentialitate este facultativa. Clauza de confidentialitate se introduce in mod tipic pentru acele pozitii profesionale in care angajatul, prin natura specifica a atributiilor sale, are acces la informatii sensibile ce necesita protectie si confidentialitate pe intreaga durata a executarii contractului individual de munca. 

Clauza de confidentialitate dupa incetarea contractului de munca mai produce efecte?  

Da, clauza de confidentialitate poate continua sa produca efecte si dupa incetarea contractului de munca, daca acest lucru este specificat in mod explicit in contractul individual de munca sau intr-un act aditional.